Apresentação do Sistema

1. Apresentação do Sistema ACESSO SECULLUM ESCOLA

2. ObjetivoACESSO SECULLUM ESCOLA • Controlar o acesso a escolas, comunicando diretamente com catracas informatizadas ou biométricas e oferecendo diversos recursos de gerenciamento.

3. Cadastro de PessoasACESSO SECULLUM ESCOLA • Cadastro de Pessoas com Foto: permite cadastrar alunos, professores, funcionários, visitantes, etc..., • Registra informações cadastrais completas, foto do documento, captura da fotodireto através de Web Cam. • Permite ao usuário incluir novos campos na tela de pessoas • Controla liberação de acesso das crianças vinculada a um responsável

4. Módulo de Entrada ACESSO SECULLUM ESCOLA • Tela que mostra de forma on line, os dados do aluno que estiver acessando a catraca: • Foto; • Matrícula e Nome • Classificação • Em qual coletor ou catraca está passando • Informação se aluno Liberado ou Bloqueado

5. Acesso Diário ACESSO SECULLUM ESCOLA • Relatório de Acesso Diário: permite visualizar em uma tela, todos os acessos efetuados em um dia, em determinado período, com opções de filtro por hora de acesso, tipo de acesso ( Acesso Autorizado, Entradas, Saídas, Acessos Negados ), coletor ou pessoa • Pode-se, através desta tela, emitir os seguintes relatórios:

6. Acesso Pessoal ACESSO SECULLUM ESCOLA • Permite visualizar em uma tela, todos os acessos efetuados por uma pessoa, em um determinado período, com opções de filtro por hora de acesso, tipo de acesso ( Acesso Autorizado, Entradas, Saídas, Acessos Negados ) ou coletor Esta tela gera relatórios por pessoa, dentre eles...

7. Controle de MensalidadesACESSO SECULLUM ESCOLA • Sistema gera automaticamente as mensalidades; • Recibo pode ser impresso em impressora Matricial, 40 colunas , Laser ou Jato de Tinta; Opción para bloquear catraca si la mensualidad no ha sido paga; Se puede también configurar días de tolerancia, para el bloqueo; Se puede liberar algunas personas para no bloquear cuando no pagado.

8. Quitação de Mensalidades ACESSO SECULLUM ESCOLA • Quitações de mensalidades com cálculo de juros e emissão de recibo;

9. Contas a Receber ACESSO SECULLUM ESCOLA • Contas a Receber: permite controlar outras receitas oriundas dos alunos ou outras pessoas; • Os relatórios podem ser filtrados através de vários campos ( tela ao lado ); • Pode-se extrair relatório de comissionamento por professor, entre outros

10. Contas a Pagar ACESSO SECULLUM ESCOLA • Permite controlar despesas por tipo e credor • Emite relatórios através de diversos filtros

11. Demais Relatórios ACESSO SECULLUM ESCOLA • Relatórios estatísticos: de Média de Permanência na Escola, Gráficos de Acesso por dia e classificação, Horário de Maior Movimento, entre outros; • Relatório de Acesso por coletor: simples relatório que imprime acessos de um determinado coletor. No caso, quando tivermos por exemplo, uma catraca para a entrada principal e outra catraca para a sala de ginástica, poderemos extrair relatórios de catracas individuais; • Fluxo de Caixa: agrupa receitas e despesas em um mesmo relatório; • Listagem de pessoas ( Ficha Cadastral, Listagem de Documentos ou Listagem de Endereço ) por classificação e outros filtros; • Relação de aniversariantes, com aviso na entrada do sistema

12. Freqüência via InternetACESSO SECULLUM ESCOLA • Consultas de Freqüência pela internet, ferramenta que permite agendar gerações de arquivos texto, que podem ser visualizadas posteriormente no site da escola, permitindo aos pais dos alunos, verificar remotamente a que horas seu filho entrou / saiu da escola (depende do webmaster da Escola para publicar o arquivo texto e organizá-lo no site);

13. Liberações de Turmas ACESSO SECULLUM ESCOLA • Libera acessos para todas as catracas todos os alunos ou somente uma turma

14. Importação e Exportação ACESSO SECULLUM ESCOLA • Módulo de Exportação automática de Lançamentos: sistema conta com opção para salvar em arquivo texto, os acessos efetuados, podendo-se desta forma integrar com outras aplicações que necessitem destas informações • Módulo de Importação automática de Cadastros: sistema conta com layout disponível para importação de dados cadastrais. Desta forma, se a escola tiver outra aplicação e quiser integrar com Acesso Secullum, não precisará manter dois cadastros de alunos

15. Outras características... ACESSO SECULLUM ESCOLA • Sistema multi-escola : possibilita controlar mais de uma academia • Sistema multi-usuário; possibilita o uso em rede, com restrições impostas através de senhas • Múltiplos Horários: sistema permite trabalhar com várias faixas de horário • Cadastro de coletores: Sistema controla quantidade ilimitada de coletores (mediante cobrança de licença adicional por coletor), possibilitando também geração de relatórios de acesso por coletor. Desta forma, se precisarmos saber quem acessou a catraca da saída somente, no dia 12, por exemplo, teremos como.

16. Outras características... ACESSO SECULLUM ESCOLA • Cadastro de Níveis de Acesso por coletor: possibilita termos um aluno com um horário diferenciado para cada coletor existente na escola. Por exemplo: para o acesso à escola, teremos o horário da Manhã. Para o acesso ao ginásio de esportes, teremos o horário da tarde. • Comunicação direta com diversos equipamentos: sistema interligado de forma ON LINE com os coletores, resultando em dados instantâneos dentro do sistema • Arquivo Morto: sistema pode ser configurado para automaticamente jogar alunos inativos para um arquivo morto, deixando tudo mais ágil e enxuto.

17. Sistema Operacional: compatível com Windows 95/NT ou superior Banco de Dados: versão padrão oferecida em Access ( não é necessário o cliente adquirir o Microsoft Access). Dispomos de versão em SQL Server. Neste caso, os valores do sistema mudam e o cliente precisa ter o SQL Server. Computador requerido: qualquer computador que rode Windows 95/NT ou superior Computador sugerido: processador acima de 800 Mhz, memória de 256 Mb, Winchester com no mínimo 80 Mb disponível Especificações TécnicasACESSO SECULLUM ESCOLA

18. Para baixar o sistema, acesse www.controledeescola.com.br