1 / 61

PELAKSANAAN e_MPA PROGRAM PENDIDIKAN ISLAM

PELAKSANAAN e_MPA PROGRAM PENDIDIKAN ISLAM. DITJEN PENDIDIKAN ISLAM. SISTEMATIKA. Evaluasi Pelaporan melalui aplikasi e_MPA Sistem Pelaporan aplikasi e_MPA. Evaluasi pelaporan Progam Pendidikan Islam melalui aplikasi e_MPA Islam Tahun 2013. 1. 3. LATAR BELAKANG.

aneko
Download Presentation

PELAKSANAAN e_MPA PROGRAM PENDIDIKAN ISLAM

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PELAKSANAAN e_MPA PROGRAM PENDIDIKAN ISLAM DITJEN PENDIDIKAN ISLAM

  2. SISTEMATIKA • Evaluasi Pelaporan melalui aplikasi e_MPA • Sistem Pelaporan aplikasi e_MPA

  3. Evaluasi pelaporan Progam Pendidikan Islam melalui aplikasi e_MPA Islam Tahun 2013 1 3

  4. LATAR BELAKANG • Pogram Pendidikan Islam pada Kementerian Agama merupakan program paling besar dilihat dari jumlah anggaran yang dialokasikan dari total anggaran Kementerian Agama. Sedangkan anggaran program pendidikan Islam sebagian besar berada pada tingkat satuan kerja di daerah. • Kenyataan tersebut meniscayakan bahwasanya tanggung jawab seluruh eksponen Direktorat Jenderal Pendidikan Islam untuk mengelola anggaran tersebut dengan baik dan benar, sehingga diperlukan mekanisme pengendalian dan pelaporan pelaksanaan program secara lebih efektif dan efisien. • Monitoring danEvaluasisebagai bagian dari sebuah aktifitas pengendalian menjadisuatukeharusan yang melekatpadasetiappelaksanaanprogram

  5. Dasar Hukum UU No. 25 Tahun 2004 tentangSistemPerencanaan Pembangunan Nasional; PP No. 40 Tahun 2006 tentangTatacaraPenyusunanRencanaPembangunanNasional PP No. 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian Dan EvaluasiPelaksanaanRencana Pembangunan; PP No. 90 Tahun 2010 tentangPenyusunanRencanaKerjadanAnggaranKementerian Negara/Lembaga Perpres No. 24 Tahun 2010 tentangKedudukan, Tugas, Dan FungsiKementerian Negara Serta SusunanOrganisasi, Tugas Dan FungsiEselon I Kementerian Negara; PMA No. 10 Tahun 2010 tentangOrganisasi Dan Tata KerjaKemenag. PMA No. 13 Tahun 2012 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kemenag.

  6. SIKLUS MANAJEMEN ORGANISASI ARUS PELAKSANA USULAN KEGIATAN PELAPORAN DAN EVALUASI PELAKSANAAN ---------------- REALISASIDIPA PERENCANAAN ARUS PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN OUTPUT INPUT PROSES

  7. Perkembangan Anggaran Program Pendis

  8. Serapan Anggaran Pada 11 Program

  9. Realisasi Anggaran Berdasarkan Satker *) Realisasi per 5 februari 2014

  10. JUMLAH DIPA KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2014

  11. JUMLAH SATUAN KERJA KEMENTERIAN AGAMA TAHUN 2014

  12. Realisasi Anggaran Berdasarkan Lokasi

  13. TINGKAT KEAKTIFAN SATKER MENURUT KANTOR WILAYAH *) Sudah melaporkan pelaksanaan anggaran program pendis sampai dengan bulan April 2014

  14. TINGKAT KEAKTIFAN SATKERMENURUT KANTOR WILAYAH

  15. SATKER DI LINGKUNGAN KANWILBELUM MENYELESAIKAN LAPORAN TAHUN 2013 *) Belum menyelesaikan pelaporan pelaksanaan anggaran program pendis tahun 2013

  16. SATKER DI LINGKUNGAN KANWILBELUM MENYELESAIKAN LAPORAN TAHUN 2013 *) Belum menyelesaikan pelaporan pelaksanaan anggaran tahun 2013

  17. Sistem Pelaporan Aplikasi e_MPA 2 17

  18. TAHAPAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN (UU 25/2004 tentang SPPN)

  19. PENGERTIAN DEFINISI UMUM :PENGENDALIAN PELAPORAN EVALUASI • PENGENDALIAN : fungsi yang mengaturdanmengarahkancarapelaksanaandarisuaturencana; • PELAPORAN : memberikaninformasikepadapimpinantentangberbagaihal; • EVALUASI : penilaian, membandingkanantara input yang digunakandengankeluaranatau output.

  20. KETENTUAN PENYUSUNAN LAPORAN • Laporan pelaksanaan kegiatan ini dibuat setelah 1 (satu) minggukegiatanselesaidilaksanakan • Panitia/penanggungjawabsebuah kegiatan/program segera diwajibkanmembuatlaporankegiatansebagaibahanevaluasisuatukegiatan • Laporanpelaksanaankegiatandisajikandalambentuklaporannarasidanlaporankeuangan (Pertanggungjawaban Keuangan) • Laporannarasiadalahsajianinformasi yang lengkapmenyangkutkegiatan yang telahdilaksanakan, bagaimanaprosesnyadanapakeluarannya. Laporanberbentukpaparandiskriptif (menguraikanfaktadanperistiwa) dannaratif (bersifatcerita), paparantersebutbersifatspesifikdankhususuntuksetiapjeniskegiatan • Laporankeuanganadalahsajianinformasimengenairealisasianggaranataupengeluarandanaterkaitdengankegiatan yang telahdilaksanakan untuk selanjutnya dilampirkan dalam setiap dokumen laporan hasil pelaksanaan masing-masing kegiatan

  21. LAPORAN KEUANGAN

  22. LAPORAN KEGIATAN Laporan kegiatan adalah suatu bentuk penyampaian keterangan mengenai pelaksanaan kegiatan yang telah dikerjakan. Laporan kegiatan juga merupakan salah satu bentuk komunikasi dari pihak yang diberikan tugas (panitia pelaksana) dengan pihak yang memberikan tugas

  23. Laporan sebagai alat kontrol PELAKSANAAN KEGIATAN TIDAK DAPAT DIPERTANGGUNG JAWABKAN TANPA ADANYA LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN AKIBATNYA • PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI • TIDAK AKUNTABEL • KURANG TERTIB ADMINISTRASI • TIDAK DAPAT DIEVALUASI UNTUK PERBAIKAN DIMASA MENDATANG • POTENSI KERUGIAN NEGARA KARENA DAPAT DIKATEGORIKAN FIKTIF AKIBAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TIDAK ADA

  24. KOMPONEN SISTEM INFORMASI SISTEM INFORMASI ORGANISASI (Netware) SISTEM/ APLIKASI (Software) SERVER/ KOMPUTER (Hardware) PENGELOLA DATA (Human-ware) DATA/ INFORMASI (Infoware)

  25. Perkembangan Aplikasi Laporan Program Pendis 32

  26. KOORDINASI /ALUR PELAPORAN PUSAT-DAERAH DITJEN PENDIS SEKRETARIAT DIKTIS MADRASAH PD. PONTREN PAIS KANWIL PROV. PTAN KANKEMENAG MADRASAH NEGERI

  27. KOORDINASI TINGKAT KANWIL KOORDINATOR PENGUSULAN/PENYUSUNAN/ PELAKSANAAN/MONEV PROGRAM & ANGGARAN TK. KANWIL PENANGGUNG JAWAB PENGUSULAN/PENYUSUNAN/PELAKSANAAN/MONEV ANGGARAN PROGRAM TK. KANWIL PENANGGUNG JAWAB PENYEDIAAN BAHAN/PENYUSUNAN/ PELAKSANAAN/MONEV ANGGARAN PROGRAM PENDIS TK. KANWIL

  28. KOORDINASI TINGKAT KANKEMENAG KOORDINATOR PENYUSUNAN USULAN/ PELAKSANAAN/MONEV PROGRAM & ANGGARAN TK. KANKEMENAG PENANGGUNG JAWAB PENYUSUNAN USULAN/ PELAKSANAAN/MONEV ANGGARAN PROGRAM TK. KANKEMENAG MADRASAH PENANGGUNG JAWAB TEKNIS PENYIAPAN BAHAN/ PELAKSANAAN/MONEV ANGGARAN PROGRAM PENDISTK. KANKEMENAG

  29. KOORDINASI TINGKAT PTAIN KOORDINATOR PENYUSUNAN USULAN/ PELAKSANAAN/MONEV PROGRAM & ANGGARAN TK. KANKEMENAG PENANGGUNG JAWAB PENYUSUNAN USULAN/ PELAKSANAAN/MONEV ANGGARAN PROGRAM TK. KANKEMENAG PENANGGUNG JAWAB TEKNIS PENYIAPAN BAHAN/ PELAKSANAAN/MONEV ANGGARAN PROGRAM PENDISTK. PTAIN

  30. Aplikasi Online e-MPA • e_MPA (Elektronik Monitoring Pelaksanan Anggaran) adalah sebuah aplikasi pemantauan pelaksanaan anggaran program Kementerian Agama • SistemdibangundalamrangkamemenuhikebutuhanpimpinanKementerian Agama dalammelaporkanpelaksanaananggarandan program di lingkunganKementerian Agama kepadaPresiden, DPR, Internal danmasyarakatterutamaterkaitdenganpelaksanaankegiatan kunciyang terdiridariRencanaKegiatanPemerintah (RKP), InstruksiPresidendankegiatanprioritasKementerian Agama. • Dalamrangkamemudahkantransaksi data dariSatuanKerja yang tersebar di seluruh Indonesia, makasistemdikembangkandalambentuk online berbasis web yang diintegrasikandengan website Kementerian Agama.

  31. APA e-MPA? • Data yang dibutuhkan dalam penyusunan program/kegiatan dan anggaran yang tepat jumlah, tepat sasaran dan tepat waktu • Kebutuhan anggaran yang memadai dengan menjaga prinsip akuntabilitas, efektif dan efisien • Seluruh kegiatan kunci Rencana Kerja Pemerintah (RKP), Instruksi Presiden, dan Prioritas Kementerian Agama yang dimonitor setiap bulan; • Sistem monitoring dilakukan berbasis web dari seluruh satuan kerja melalui sub domain e-mpa.kemenag.go.id; • Target capaian akhir dan bulanan ditetapkan oleh satuan kerja dan disetujui oleh penanggungjawab program; • Yang dimonitor meliputi capaian sesuai dengan target dan serapan anggaran serta laporan dan dokumen yang diminta oleh UKP4, TEPPA, dll; • e-MPA berfungsi sebagai media komunikasi dan kordinasi percepatan pelaksanaan program dan anggaran.

  32. e-MPA SEBAGAI PENGUAT PERENCANAAN, PENGENDALIAN DAN EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM DAN ANGGARAN • Penyusunan program/kegiatan dan anggaran yang relevan selaras dengan kebijakan pembangunan disertai dengan data yang memadai • Percepatan penyerapan anggaran dalam rangka pemanfaatan hasil pembangunan oleh rakyat. • Pengendalian pelaksanaan program dan anggaran secara lebih optimal. • Bentuk pelaksanaan sistem pengendalian internal. • Akuntabilitas pelaksanaan program dan anggaran kepada publik. • Bahan pelaporan kepada Presiden.

  33. GRAND DESIGN PENGEMBANGAN e-MPA e-MPA KEMENTERIAN AGAMA ANALISIS DATA PERENCANAAN (ADP) Aplikasi RKAKL Kemenkeu e-Monev Kemenkeu e-Audit BPK BASELINE DATA PENDUKUNG:

  34. APA YANG HARUS DISIAPKAN • Menunjuk Person In Charge (PIC) sebagai orang yang bertanggungjawab dalam pengelolaan sistem aplikasi e-MPA serta pengumpulan data yang dibutuhkan dalam pengisian aplikasi e-MPA sekaligus sebagai penghubung dari Satuan Kerja kepada Tim Monitoring Pelaksanaan Anggaran Kementerian Agama Pusat;sesuai dengan Surat Edaran Sekretaris Jenderal No. SJ/B.VIII/I/HM.00/1050/2012. • Menunjuk operator untuk membantu PIC dalam menginput data ke dalam aplikasi e-MPA • Dalam rangka percepatan implementasi e-MPA, Satuan Kerja dapat membentuk Tim Monitoring Pelaksanaan Anggaran pada tingkat satuan kerja; • Mengumpulkan data yang sesuai dengan program/kegiatan yang menjadi tugas fungsi satker terkait; • Menyusun usulan rencana kegiatan dan anggaran selaras dengan tujuan dan kebijakan pembangunan; • Melakukan identifikasi dan telaah atas pelaksanaan kegiatan kunci yang tertuang dalam dokumen RKAKL yang mencakup anggaran dan sararan;

  35. Lanjutan... • Menyusun rencana serapan anggaran (disbursement plan) untuk pagu anggaran yang tertuang dalam DIPA berdasarkan Jenis Belanja; • Melakukan identifikasi dan telaah atas pelaksanaan kegiatan kunci yang tertuang dalam dokumen RKAKL yang mencakup anggaran dan sararan; • Menyusun target bulanan dari setiap pelaksanaan Kegiatan RKP; • Melaporkan realisasi serapan anggaran berdasarkan dokumen SP2D yang telah terbit secara bulanan; • Melaporkan capaian target bulanan dari pelaksanaan Kegiatan Kunci (RKP) yang disertai dengan realisasi anggaran berdasarkan dokumen SP2D dan didukung dengan bukti dokumen lainnya; • Mengidentifikasi kegiatan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012; • Membuat rancangan pelaporan berdasarkan formulir yang telah disiapkan guna mempermudah pada saat proses entri data; • Melaporkan seluruh rangkaian pelaksanaan anggaran sistem e-MPA yang telah disediakan.

  36. KONSISTENSI DOKUMEN PERENCANAAN PROGRAM DAN ANGGARAN

  37. KONSEP INTEGRASI KEBIJAKAN DAN PROGRAM RENSTRA e-PLANNING RKAKL • VISI • MISI • PROGRAM • KEGIATAN • RKP • RENJA K/L • IKU • RENSTRA ES I • DATA DUKUNG • TOR • ANGGARAN • IKK • TARGET • OUTPUT PROGRAM • MAK • KOMPONEN • SUB OUTPUT • OUTPUT APLIKASI e- REVISI

  38. MEKANISME KERJA E-PLANNING TARGET KINERJA USULAN KEGIATAN • IKU • IKK • OUTPUT • TOR • RAB • DOKUMEN TEKNIS E-DATA RKA-KL VERIFIKASI OLEH PENANGGUNG-JAWAB PROGRAM DAN ITJEN

  39. Data dalamPenyusunan Rencana Program/Kegiatan Data & Informasi

  40. KERANGKA LOGIS EVALUASI PROGRAM OUTCOME • INDIKATOR UTAMA RPJMN 2015-2019 • Meningkatnya APM/APK semuajenjang • Meningkatnya APS • Meningkatnyaangkamelanjutkan • Menurunnyaangkaputussejkolah • Menurunnyadisparitaspartisipasi • Meningkatnyatingkatkebekerjaan • Meningkatnyaproporsi sat. dik yang berakreditasibaik • Meningkatnya sat.dik dasar yang memenuhi SPM • Tercapainya SNP pendidikan agama dankeagamaan • Meningkatnyaproporsi guru berkualifikasi min S1/D4 • Meningkatnyaproporsi guru tersertifikasi • Meningkatnyaproporsidosenberkualifikasi S2/S3 • Membaiknyadistribusi guru • Meningkatnyakapasitas Kamaddanpengawas • Terselenggaranyadikdasberkualitas yang terjangkau • Meningkatnyaproporsisiswa yang mendapatbantuansiswamiskin • MASALAH DAN TANTANGAN: • Peraturanperundangandanperaturanteknis • Operasionalpelaksanaan • Ketersediaananggaran • dsb (akandisimpulkandari FGD) OUTPUT • KELUARAN LANGSUNG DARI AKTIVITAS, misalnya: • Siswamiskinpenerima BSM • Jumlah USB dan RKB • Jumlah guru yang dilatihsesuaimateri • dsb (akandisimpulkandari FGD) PROSES • AKTIVITAS YANG DILAKUKAN K/L misalnya: • Pemberianbantuansiswamiskin (BSM) • Pembangunan USB dan RKB • Pelatihan guru • dsb (akandisimpulkandari FGD) INPUT • SDM • Anggaran • Waktupelaksanaan 44

  41. RuangLingkupPengaturan PP 39/2006 • What : Apa yg dimonitor (Pasal 4) • Who : Siapa yang membuat laporan (Pasal 4), Siapa yang menerimalaporan (Pasal 5-9) • Why:Tujuannya apa (Pasal 10) • When: Kapan laporan harusdisampaikan (Pasal 5-9) • How: Bagaimana caranya. • Bagian Penjelasan: Formulir A, B, & C dilengkapi dengan cara pengisian & penghitungan • Aplikasi PP 39/2006) Pemantauan (Pasal 4-10) Pengendalian Pengawasan Ruang Lingkup PP 39/2006 (Pasal 2-3) (Pasal 11) Evaluasi • 4 W (What, who,why and When) • Belum ada How (Pasal 15-16) (Pasal 13-14) (Pasal 12) Renstra-KL & RPJMN Renja-KL & RKP 46

  42. Peraturan Terkait Monev

  43. PEMANTAUAN, PENGENDALIAN DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM UKP4 TEPPA LKPP e-MPA ESELON I PUSAT MONEV DJA LAKIP KONSOLIDASI PROGRAM BAPPENAS LAPORAN KINERJA MENTERI SATKER 48

  44. e-Audit

More Related