Ny struktur på geodataområdet Geoforums udredningsarbejde i forbindelse med strukturreformen

1. Ny struktur på geodataområdet Geoforums udredningsarbejde i forbindelse med strukturreformen Råskitse Bente Neerup Kortdage 2004, Odense Kortdage 2004Bente Neerup

2. Indhold - opbygning Indledning Få illustrative eksempler Anbefalinger generelle Nødvendige tiltag Anbefalinger specifikke Kogebog Kortdage 2004Bente Neerup

3. Teknik Økonomi Organisation Kompetencer IT-infrastruktur (IT-arkitektur) ? ? ? Datagrundlaget GI Det overordnede mål Digital forvaltning Borgerservice / Øget demokratisering DK som teknologisk foregangsland EU (Inspire) I n d l e d n i n g Kortdage 2004Bente Neerup

4. Realisering af en effektiv GI-infrastruktur for de mest anvendte data: • Status: • Mange idéer og gode projekter (SFG-regi) • Basisdatarapport referencedata Integration af GI med generel IT • Status: • GI og generel IT ”lever i hver sin verden” • Dialog er en forudsætning for integration Fokus I n d l e d n i n g Kortdage 2004Bente Neerup

5. Lovgivningsproces: • er i gang • lovforslag forventes i høring ca. 1. dec. 2004 Det praktiske forløb(eks. KL’s temaguide om IT): • start tidligt med afklaring og planlægning • sikker drift contra udvikling • kategorisering af systemer Omlægningsprocessens forløb (1) I n d l e d n i n g Kortdage 2004Bente Neerup

6. GI !! Centrale nøgler ESDH og GIS Mange basisdata GIS-funktionalitet Amternes data inkl. basisdata Omlægningsprocessens forløb (2) 1. Basale/kritiske systemer - primært teknik - før sammenlægning - øk., løn, ESDH, centrale I n d l e d n i n g 2. Udviklingsprojekter - helhedssyn - efter sammenlægning - digital forvaltning 3. Nye opgaver (behandles ikke i KL’s temaguide) Kortdage 2004Bente Neerup

7. Integration af generel IT og GI: ESDH og GIS • gode eksempler • FESD Realisering af infrastruktur for referencedata: Erfaringer fra ”Adressen” og vejsektoren ”Bygninger” • objektforståelse • hvem bør bidrage med hvad • hvordan sikres det, at det sker Udvalgte eksempler E k s e m p l e r Kortdage 2004Bente Neerup

8. Ansvar og opgaver skal kunne fastlægges for hver myndighed • Ressourcer skal kunne kanaliseres i samme retning • Kompetence placeres hos en central myndighed, • der kan udarbejde lovforslag mv. • SFG – fortsat vigtig til koordinering, idéudvikling og samarbejde • Den fremtidige decentrale part i SFG skal styrkes • Oprettelse af kommunale kompetencecentre, • der kan agere på kommunernes vegne Nødvendige tiltag (A) Den overordnede koordinering af geodata skal styrkes og beføjelser til realisering skal samles ét sted A n b e f a l i n g e r Kortdage 2004Bente Neerup

9. Entydig fastlæggelse af ansvar for data • Standardisering, registrering, opbevaring, distribution • Sikring af ressourcer (omflytning eller evt. tilvejebringelse) • Ny model ? • Kompetenceopbygning • Formidling af overordnet idé • Alle skal have adgang til relevant information – kogebog ! • Bedre samarbejde mellem geodata-folk og IT-folk • Samarbejde mellem offentlig og privat sektor Nødvendige tiltag (B) Der skal stilles krav til indhold, kvalitet, aktualitet og tilgængelighed for referencedata A n b e f a l i n g e r Kortdage 2004Bente Neerup

10. Kogebog Bidrag til vejledning af den enkelte myndighed: • kun en opstart – kan udbygges efterfølgende • Geoforum-regi eller ? A n b e f a l i n g e r • Forslag til konkrete tiltag (GAP): • kommunale niveau • regionale niveau • statslige niveau Opbygges digitalt med relevante links (+ pjece) Afhængig af hjælp fra jer med de gode erfaringer… Kortdage 2004Bente Neerup

11. Kogebog – eksempler til inspiration (1) Udbygget ift. indlæg Forslag til GAP i fremtidige kommuner: • Anvendelsesområder • Datatyper (objekttyper) • Organisering: - internt i kommunen - fællesskaber (samarbejder, udbud…) 4. Arbejdsgange 5. IT-understøttelse (brugere, ajourføring) 6. Eksterne brugere 7. Økonomi (evt. runde nøgletal) 8. Kompetence/uddannelse (specialister/rådgivere, brugere) 9. Metadata Disse forslag til punkter er fra Jysk Fynske Kortgruppe A n b e f a l i n g e r Kortdage 2004Bente Neerup

12. Kogebog – eksempler til inspiration (2) Udbygget ift. indlæg Forslag til GAP i fremtidige kommuner (fortsat): Ad 4. Arbejdsgange • LSA (SagsOrienteret Ajourføring) – hvad indebærer det ? • Hvordan kan registrering af bygninger indarbejdes i den kommunale byggesagsbehandling ? • Hvordan sikrer vi, at vi har et opdateret plantema, og at det altid er i overensstemmelse med matrikelkortet ? • Hvordan sikrer vi, at vi adopterer nationale standarder for data ? • Hvordan og hvor ofte skal vi foretage fotogrammetrisk ajourføring af tekniske kort ? A n b e f a l i n g e r Kortdage 2004Bente Neerup

13. Kogebog – eksempler til inspiration (3) Udbygget ift. indlæg Forslag til GAP i omlægningsprocessen f.eks. • Hvordan får vi konsekvensrettet vores lokale systemer med de ændrede centrale nøgler ? • Hvordan samles det tekniske kort i forbindelse med kommunesammenlægning ? • Hvordan får vi harmoniset eksisterende aftalegrundlag vedr. - erhvervelse af data - salg/levering af data - licenser A n b e f a l i n g e r Og mht. nye opgaver: • Hvordan får vi overdraget datagrundlag fra amtet til kommunen i forbindelse med opgaveflytninger ? (et eksempel skal beskrives) Kortdage 2004Bente Neerup

14. Geoforums udredningsarbejde Projektet afsluttes ca. 1. december Input herunder konkrete bidrag til kogebog modtages gerne: tebe@hjoerringkom.dk eller hos Geoforums sekretariat Kortdage 2004Bente Neerup