for

1. for • STUDENTS

2. ZADANIE: Vyhraj stáž v eventovej agentúre 20. február 2013, EventEXPO 2013, Refinery gallery

4. Súťaž o stáž v eventovej agentúre PromoLand • Všeobecné podmienky • Súťaže sa môže zúčastniť každý, kto predloží do 20.2.2013 vypracovaný projekt, ktorého zadanie je súčasťou tohto dokumentu. • Vypracovaný projekt je potrebné odovzdať osobne na EventEXPO (www.eventexpo.sk) v stánku agentúry PromoLand, miesto C21. • Kritéria • Celkový koncept, nápaditosť, logika a vyváženosť ponuky. • Kreatívne riešenie, zaujímavé kreatívne momenty počas programu. • Dôraz na dotiahnutie všetkých detailov. • Spracovanie predkladanej ponuky – obsah textov, dizajn, ... • Grafický návrh pozvánky nie je povinný, ale je vítaný. • Výhra • Komisia agentúry PromoLand vyhodnotí a ocení najlepšie projekty. Ich počet nie je stanovený. Výherca môže byť iba jeden, ale aj viacerí. • Výherca / výhercovia okrem stáže vyhrajú aj možnosť zúčastniť sa prípravy a realizácie niektorého z eventov realizovaného agentúrou PromoLand. • Iné • V prípade otázok vám radi odpovieme e-mailom na adrese info@promoland.sk.

5. Zadanie projektu • Cieľová skupina • Top management spoločnosti z prostredia automobilového priemyslu. • Cieľ akcie • Športovo-zábavná teambuildingová akcia s doplnkovým večerným programom. • Motto akcie • Fit for Future • Motto zahŕňa 4 piliere: šport, strava, oddych a prevencia. • Termín • jún 2013 – 3 dni, 2 noci • Počet účastníkov • 150 (80% muži, 20% ženy) • Navrhované miesto konania akcie • 4*** hotel na Slovensku – stačí navrhnúť lokalitu. Program nemusí prebiehať v bezprostrednej blízkosti hotela. • Predbežný rozpočet na program • 100 tis. € bez DPH • Náklady na ubytovanie, stravu a dopravu nie sú zahrnuté v sume 100 tis. € bez DPH.

6. Popis programu podujatia • deň: • Príchod hostí na hotel • Ubytovanie • Večera a večerný program: večerný program by mal byť v súlade s celkovým konceptom akcie. Mal by nadväzovať na hlavný program, ktorý sa koná druhý deň. Jeho hlavnou úlohou je príprava a inštruktáž na hlavný program a naladenie sa na spoločnú atmosféru. V minulosti boli realizované rôzne talkshow so zaujímavými hosťami, príp. rôzne teambuildingové aktivity ako napr. Korporátne bubnovanie, iné. Program musí byť ukončený do 23 hod. • 2. deň: • Raňajky • Od cca 9 hod. začiatok hlavného športovo-zábavného programu / teambuildingu: toto je najdôležitejšia časť projektu. Je potrebné navrhnúť zaujímavý koncept. Dôležite je nájsť spojitosť medzi programom a mottom celej akcie „Fit forFuture“ a jeho 4 piliermi“ šport, strava, oddych, prevencia. Veľký dôraz kladieme na dotiahnutie všetkých detailov. Dôležité je vnímať aj cieľovú skupinu ľudí, ktorými sú top manažéri, ktorí už „zažili a videli všetko“. Títo ľudia vedia oceniť prirodzene zábavné aktivity s primeranou dávkou vtipu, príp. recesie. Celkový koncept podujatia, jeho plynulosť a logická následnosť sú v celkovom koncepte nemenej významné. Cieľom programu môže, ale nemusí byť súťaženie a vyhlásenie víťazov. • Večera, vyhodnotenie dňa, večerný program a voľná zábava: prosíme navrhnúť zábavný večerný program v trvaní max. 1,5 hod. Po 23 hod. pokračuje večer voľnou zábavou DJ. • 3. deň: • Raňajky • Odubytovanie a odchod

7. Popis totožnej akcie realizovanej v roku 2012 • Go for Energy Tour – september 2012, Hotel Kempinski *****, Štrbské Pleso • V septembri 2012 sme realizovali EKO teambuilding. Za týmto účelom sme pre klienta zabezpečili 150 ks nových bicyklov špičkovej značky Specialized, ktoré zabrali, keď boli zložené vedľa seba dĺžku 75 metrov! Trasa bola dlhá cca 55 km a viedla z veľkej časti cez TANAP. Počas večerného programu inštruktážneho večera mali hostia možnosť dozvedieť sa viac o dvoch skvelých borcoch. Peter Hámor, ktorý mesiac pred eventom pokoril K2 a Juraj Kleja, ktorý ako prvý na svete preletel na paraglidovom padáku k základnému táboru na K2. Zaujímavá bola alternatívna forma presunu a jej EKO rozmer. Po talkshow nasledovala svetová premiéra jeho filmu s názvom "Zabijacká krása„ a čas určený na nastavenie bicyklov. A nafasovanie výstroja – originálny cyklo dres, prilba a rukavice. • Odchod z hotela bol kvôli bezpečnosti realizovaný za asistencie policajných áut a na prvom 12 km úseku, ktorý viedol po hlavne ceste bola zastavená doprava. Sprievodné vozidlá tvorili Land Rover profesionálnej Horskej služby, zberné vozidlá a technické vozidlo. • Na prvom stanovisku hostia vysadili cca 150 ks stromčekov v tvare písmena „W“ a priložili tak ruku k obnove tatranských lesov. Na druhom stanovisku ich čakalo hrabanie sena pre miestne roľnícke družstvo. Seno nakladali na konské vozy za asistencie piatich krásnych krojovaných dievčat. Prácu im zľahčovala rezká ľudová muzika. Samozrejme seno nehrabali zadarmo a na družstve ich čakala odmena. Tretím stanoviskom bol catering, kde si hostia mohli vyskúšať varenie pomocou slnečnej energie, ale aj vyhliadkové lety na ekologickom teplovzdušnom balóne. Keďže slnko moc nesvietilo, teplotu 80°C, ktoré dokázali za daných podmienok paraboly vyprodukovať sme využili na zohrievanie kávy. Po presune na ďalšie stanovisko si hostia vyskúšali pílenie s pravými „bruchatkami“. Z pilín, ktoré boli produktom pílenia si vyrobili drevené ekologické brikety, ktoré využili v cieli na zohriatie gulášu. Predtým ešte nakŕmili kravy so senom, ktoré predtým sami pohrabali za čo im bola daná odmena – peceň domáceho chleba ku gulášu. Keď hostia prešli cez most ponad rieku Belá boli už blízko cieľa a mohli symbolicky oslavovať úspešné absolvovanie 55 km trasy. Čakal na nich pohárik dobrej hruškovice :-) Po pár metroch sa dostali do Múzea liptovskej dediny, kde ich čakal skvelý gulášik, teplá deka a občerstvenie. • Veľmi náročný, ale príjemný event z kategórie nezabudnuteľných! • Viac info nájdete na Facebooku: https://www.facebook.com/pages/PromoLand/10150107094130503?ref=ts

8. Fotodokumentácia – 1. časť

9. Fotodokumentácia – 2. časť

10. Ďakujeme a držíme vám palce! 