210 likes | 337 Views
DUA SEMINAR 2010 BRUGERINVOLVERING - hvordan?. Ole Nielsen, COWI 5. oktober 2010. Her har vi en bruger…. Hun har sikkert mange gode ideer, og ved godt hvordan der skal indrettes. Så… Hvor svært kan det være?. Brugerinvolvering…. Ledelse Tillid Organisering Kommunikation ------- Værktøj.
E N D
DUA SEMINAR 2010BRUGERINVOLVERING- hvordan? Ole Nielsen, COWI 5. oktober 2010 DUA SEMINAR 2010
Her har vi en bruger… Hun har sikkert mange gode ideer, og ved godt hvordan der skal indrettes. Så… Hvor svært kan det være? DUA SEMINAR 2010
Brugerinvolvering… • Ledelse • Tillid • Organisering • Kommunikation • ------- • Værktøj DUA SEMINAR 2010
Ledelse… • En ledelse har forhåbentlig fastlagt de overordnede visioner, mål og strategier • Ledelsen har sikkert fastlagt organisationens værdier i samarbejde med medarbejdere og udvalg LEDELSE MEDARBEJDERE Den samlede "bane" til involvering DUA SEMINAR 2010
Rum for indflydelse… • Voldsomt krav til organisering - alle kan ikke være med • Står og falder med tillid - det repræsentative • Stor risiko for at skabe et spejl af det kendte og nutidige MEDARBEJDERE LEDELSE Den samlede "bane" til involvering DUA SEMINAR 2010
Rum for indflydelse… • Ofte er det ikke ledelsen men rådgivere eller HR • De repræsentative vælges ofte af ledelsen - direkte eller indirekte • Det psykiske arbejdsmiljø er i fare, hvis der ikke balanceres MEDARBEJDERE LEDELSE Den samlede "bane" til involvering DUA SEMINAR 2010
Rum for indflydelse… • En sund balance • Dialog med udfordring • Alle ønsker god ledelse LEDELSE MEDARBEJDERE Den samlede "bane" til involvering DUA SEMINAR 2010
Tillid… • Hvem udpeger projektleder og gruppemedlemmer? • Hvor repræsentative er de? • Hvordan er kommunikationen? • Er der fuld åbenhed? • Bliver afstanden større og større? • Kan man gå alternative steder hen? • Hvor ligger magten? • Er det humor til stede? DUA SEMINAR 2010
Organisering… Den store model Sikring af visionens kontinuitet Baglandet / det eksisterende Byggeri Core-faciliteter Indretning af arbejdspladser Fokusgruppe It og teknologi UBST = Ejer Universitet = Lejer Bruger = Bruger Drift og vedligehold Logistik og flow Program-gruppe Styregruppe Bygherre-gruppe Koordinerings- og Kommunika-tionsgruppe Repræsentation, møde og sociale faciliteter + Rådgivere Kultur og samarbejde Arbejdsmiljø, sikkerhed og sundhed HER! laboratorie-indretning DUA SEMINAR 2010
Organisering… Den mindre model Baglandet / det eksisterende Byggeri Indretning af arbejdspladser og mødesteder Core-faciliteter It og teknologi UBST = Ejer Universitet = Lejer Bruger = Bruger Logistik, flow, drift og vedligehold Program-gruppe Styregruppe Projekt-gruppe Arbejdsmiljø, sikkerhed og sundhed + Rådgivere laboratorie-indretning DUA SEMINAR 2010
Erfaring og sund fornuft… Balancen DUA SEMINAR 2010
Kommunikation… • Internet / intranet • Trykt papir • Infomøder - store eller små • Træer DUA SEMINAR 2010
Kommunikation… Afsender Kontekst OK? Opbygning af mening og viden (selvreferentiel kommunikations-proces) Valg af kommunikationsform Valg af modtagelse, forståelse og accept Irrelevant støj! eller nye rygter!! DUA SEMINAR 2010
Kommunikation… Eksempel DUA SEMINAR 2010
Værktøj… • Procesdesign • Aktivering • Udfordring • Besøg • Gryden i kog! DUA SEMINAR 2010
Procesdesign… Input Output Black Box Hvem? Forudsætninger? Forberedelser? Hvad skal opnås? Succeskriterier? Resultat? Forandringsværktøjer DUA SEMINAR 2010
Procesdesign… DUA SEMINAR 2010
Byggeprocessen… DUA SEMINAR 2010
Workshops… • Design med omhu - brug en sparringspartner • Vælg altid værktøjer med omhu • Brug kun lege når det er fagligt og sagligt begrundet • Sæt jer ind i hvem deltagerne er • Vælg optimale rum og indretninger • Skab aktivitet og variation • Skab stemning og tillid DUA SEMINAR 2010
Workshops… DUA SEMINAR 2010
Tak for jeres opmærksomhed… DUA SEMINAR 2010