Sistem Informasi Berbasis Komputer

1. Sistem Informasi Berbasis Komputer Tugas-tugas yang dilakukan oleh komputer disebut dengan aplikasi Pada awalnya aplikasi komputer adalah pengolahan data Sistem pengolahan data pada perusahaan terdiri dari beberapa subsistem antara lain subsistem penggajian/payroll dan subsistem persediaan/stock Aplikasi-aplikasi tersebut dikenal dengan sistem informasi akutansi (SIA)

2. Lingkungan Manajemen SIA Perangkat Lunak Pengolahan Data Database Input Sumber daya Fisik Mengubah Output Sumber daya Fisik Lingkungan Model SIA

3. Tugas SIA • Pengumpulan data. Saat perusahaan menyediakan produk dan jasa pada lingkungan, tiap tindakan dijelaskan oleh sa tu catatan data.Jika tindakan tersebut melibatkan elemen lingkungan, maka disebut transaksi, kare na itu timbullah istilah pengolahan transaksi. Sistem pengolahan megumpulkan data yang me njelaskan setiap tindakan internal perusahaan dan traksaksi lingkungan perusahaan

4. Tugas SIA • Manipulasi data. Data perlu dimanipulasi/ diolah untuk menghasil kan informasi. Manipulasi meliputi : a. Pengklasifikasian  kode-kode b. Penyortiran  urut kode c. Penghitungan  perhitungan aritmatika dan logi ka d. Pengikhtisaran  disarikan dalam total, subto tal, rata-rata, dst

5. Tugas SIA • Penyimpanan Data . Tiap transaksi dijelaskan oleh beberapa ele men data. Ada ribuan traksaksi dan perlu di simpan dalam penyimpan sekunder berupa file-file. File-file tersebut diintegrasikan me njadi suatu sistem database sebagian besar data dalam databaseadalah data akutansi

6. Tugas SIA 4. Penyiapan Dokumen. SIA menghasilkan output untuk perorangan dsn organisasi baik di dalam maupun di luar perusahaan. Pemicu output tersebut adalah : a. Oleh suatu tindakan. Output dihasilkan jika terjadi suatu kejadian b. Oleh jadwal waktu. Output dihasilkan pa da suatu saat tertentu

7. Tugas SIA Karakteristik pembeda antara SIA dengan CBIS yang lain, yaitu : SIA : 1. Melaksanakan tugas yang diperlukan  sua tu keharusan. 2. Berpegang pada sustu prosedur yang baku 3. Menangani data yang rinci/detail 4. Menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal

8. Manajemen Pelanggan Sistem Distribusi Gudang Pemasok Diagram Kontek dari Sistem Distribusi

9. Sistem Informasi Manajemen • Definisi SIM : Suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dg kebutuhan yang serupa. • Model SIM : (lihat gambar slide berikut). Database berisi data yang dikumpulkan oleh SIA. Data dan informasi diisikan dari lingkungan. Database diguna kan oleh program yang menghasilkan laporan peri odik dan laporan khusus, selain itu digunakan juga oleh model matematika yg menghasilkan beragam aspek operasi perusahaan • Output SIM digunakan oleh penanggungjawab pe mecah masalah dalam perusahaan • SIM tidak harus memberikan informasi pada ling kungan seperti halnya SIA.

10. Lingkungan Pemecah masalah Organisasi SIM Perngk Lunak Penulisan Laporan Model Matematika Database Lingkungan MODEL SIM

11. Konsep Subsistem Informasi Organisasi • Konsep subsistem organisasi diawali dng pengala man pengetrapan SIM yang mencakup seluruh peru sahaan, sehingga manajer-manajer di area-area ter tentu mulai juga mengetrapkan konsep tersebut se suai dengan kebutuhan mereka masing-masing. Munculah sistem-sistem informasi fungsional, atau subset-subset daripada SIM yang disesuaikan dng kebutuhan masing-masing. Yang pertama menge trapkan konsep ini adalah sub sistem pemasaran • Area manufaktur menerima pengolahan komputer dan teknologi tersebut baik untuk sistem konseptual maupun sistem fisiknya (menggunakan robot-robot untuk berproduksi)

12. MRP dan CIM • Istilah yang dipakai dalam area manufaktur adalah MRP (Material Requirements Planning) dan CIM (Computer Integrated Manufacturing) yang dijadi kan satu dibawah Sistem informasi manufaktur. • Area yang tetap menggunakan istilah Sistem Infor masi adalah area SDM yang disebut dng Sistem Informasi SDM ( Human Resources Information System) dan juga yang menggunakan istilah Sis tem Manajemen SDM ( Human Resources Manage ment System/HRMS) • Yang mulai muncul adalah Executive Information Syatem (EIS) (lihat slide berikut)

13. KOMPOSISI DARIPADA SUATU SISTEM ORGANISASI SUBSISTEM EKSEKUTIV SISTEM INFORMASI EKSEKUTIV SIS TEM INFO RMASI ORGA NI SASI SUBSISTEM FUNGSIONAL SISTEM INFOR MASI sdm SISTEM INFOR MASI PEMA SARAN SISTEM INFOR MASI MANU FAKTUR SISTEM INFOR MASI KEU ANGAN Sistem Informasi Sumber daya Informasi Sistem Informasi Organisasi

14. ERP • ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan istilah yang populer untuk Sistem Informasi Berbasis Komputer (CBIS) • ERP berupa perangkat lunak sebagai hasil evolusi daripada Sistem Informasi Perusahaan yang diawali dari MRP ( Material Requirement Planning) dan dilanjtkan dengan MRP II dan seterusnya ERP

15. Perangkat Lunak Penulis Laporan • Terdapat dua PL penulis laporan : • Penulis Laporan : Laporan Periodik dan • Laporan khusus • 2. Pembuatan model Matematika • 3. Laporan yang disisipkan adalah Manage - • ment by exception yaitu : • a. Menyiapkan laporan jika terjadi perkecua • lian • b. Mengunakan urutan laporan dengan me • nunjuk yang perkecualian • c. Mengelompokan perkecualian jadi satu • d. Menggunakan varian dari normal

16. DSS • DSS singkatan dari Decision Support System atau disebut juga SPK (Sistem Pendukung Keputusan) • Konsep ini didasari pada model pengambilan keputusan oleh Simon. Terdapat 4 tahap dalam pengambilan keutusan yaitu : Kegitana intelejen, Kegiatan merancang, Kegiatan memilih, dan kegiatan menelaah. • Model DSS seperti slide berikut

17. Lingkungan Pemecah Masalah perorangan Para anggo ta kelompok yang lain Kom Prkt Lunak Penulisan Laporan Model Matematika Prkt lunak GDSS Data Database Inf DSS Lingkungan Model DSS

18. Jenis Keputusan Menurut Simon : Semi Terstruktur Keputusan Tak Terprogram Keputusan Terprogram *Berulang dan rutin *Ada prosedur , keputusan *Tidak sbg sesuatu yang baru • *Baru • *Tak terstruktur • Tidak ada metode • yang pasti, belum • pernah • ada sebelumnya • *Struktur rumit • Atau tak ada

19. Model Simon • Tahap-Tahap Pengambilan Keputusan Menurut • Simon : • Kegiatan Intelejen : Mengamati lingkungan mencari • kondisi-kondisi yang perlu diperbaiki • Kegiatan Merancang : Menemukan, mengembang • kan dan menganalisis berbagai alternatif tindakan • yang mungkin • 3. Kegiatan Memilih : Memilih satu rangkaian tindakan • tertentu dari beberapa yang tersedia • 4. Kegiatan Menelaah : Menilai pilihan-pilihan yang • lalu

20. Penggagas DSS DSS diciptakan oleh : G. Anthony Gorry dan Michael S. Scott Morton tahun 1971 Tkt Man Struk Maslh Pengendalian Operasional Pengendalian Manajemen Pengendalian Strategis Analisis Anggaran biaya rekayasa Piutang Dagang Terstruktur Pengaturan armada Entry Pesanan Pengendalian persediaan Lokasi Gudang dan Pabrik Peramalan Jangka pendek Semi Terstruktur Penjadalan Produksi Manajemen Kas Analisis Varian Anggaran Keseluruhan Penyiapan Anggran Penggabungan Usaha Dan Akuisisi Perencanaan Produk Baru Tidak Terstruktur Sistem PERT/COST Penjualan dan produksi Perencanaan Litbang

21. Jenis-kenis DSS menurut Alter ME NGAM BIL ELE MEN - ELE MEN IN FOR MASI ME NGAN ALISIS SELU RUH FILE ME NYI AP KAN LA POR AN DAN BER BA GAI FILE MEM PERKI RA KAN AKI BAT KEPU TUSAN ME NGU SUL KAN KEPU TUSAN MEM BUAT KEPU TUS AN Tingkat Kerumitan Sistem Pemecahan masalah Makin Rendah Makin Tinggi

22. Perintis Lain • Perintis yang lain dari[ada DSS adalah : • Peter G.W. Keen • yang bekerja sama dengan Scott Morton meperoleh : • Bahwa DSS haruslah : • Membantu Manajer membuat keputusan untuk • memecahkan semi struktur. • Mendukung penilaian manajer bukan mencoba me • nggantikannya • Meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan • manajer dariada efisiensinya • Jadi tujuan tersebut berhubungan dengan 3 (tiga) • Prinsip dasar daripada konsep DSS : • Struktur masalah, 2. Dukungan keputusan dan • 3.efektivitas keputusan

23. DSS Berfokus pada masalah semistruktur Solusi Kompu ter Solusi Manajer Terstruktur Semi-terstruktur Tidak-terstruktur Tingkat struktur masalah Solusi Manajer + Manajer DSS

24. Penerapan Groupware Budaya Perusahaan Politik Perusahaan Tantangan Individual Tunjuk Pemimpin Groupware Pilih Proyek Percontohan Definisikan Masalah Pilih Groupware

25. MDL OA Lingkungan Perusahaan OAS Aplikasi Otomasi Kantor Non-komp Pemecah Masalah Pemecah Masalah Lain Aplikasi Otomasi Kantor basis-komp Kom Database Inf Input Sumber daya Fisik Mengubah Output Sumber daya Fisik

26. Sistem Pengolah Kata Sekr/Manajer Tampilan CRT Dokumen Terketik Komputer Keyboard Penyimpanan Dokumen

27. Sistem Surat Elektronik User 2 User 1 Tampilan Surat Tampilan Surat Komputer Pemasukkan Surat Pemasukkan Surat Penyimpanan Surat Tampilan Surat Pemasukkan Surat User n

28. Sistem Voice Mail Komputer User 1 User 2 Alat pengkode Dan pengurai Kode pesan Penyimpanan SEkunder Sekr/Manajer

29. Sistem Kalender Elektronik User 2 User 1 Tampilan Kalender Tampilan Kalender Komputer Pemasukkan Kalender Pemasukkan Kalender Penyimpanan Kalender Tampilan Kalender Pemasukkan Kalender Sekr/Manajer User n

30. Area Kecerdasan Buatan Kecerdasan Buatan Perangkat Keras AI Sistem Pakar Bahasa Alamiah Robotik Jaringan Syaraf Sistem Persepsi (Penglihatan/ Pendengan Belajar

31. Model Sistem Pakar Instruksi Solusi dan Pengeta Dan Informasi Penjelasan huan Pemakai User Interface Knowledge base Problem Domain Inference Engine Development Engine Sistem Pakar Expert And Knowledge organizer

32. User Solusi/Penjelasan Use Interface Know ledge Base Problem Domain Inference Engine Instr/Inf Develop ment Engine Sist Pakar Pengetahuan Expert and Knowledge engineer Model Sistem Pakar

33. Protyping disatukan dalam Pengembangan Sistem Pakar Mempelajari domain masalah Aturan 1 : Aturan 2 : : Mendefinisikan masalah Aturan 3 : : Menentukan perangkat aturan Aturan 4 : : Menguji sistem prototype Aturan 6 : : Melakukan pengujian pemakai Aturan 5 : : Mengkonstruksi interface Aturan 7 : : Menggunakan sistem Aturan 8 : : Menguji Sistem