260 likes | 483 Views
SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER Ali Sofyan , ST. Pengantar SI Semester II. Informasi adalah salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi manajer . Informasi dapat dikelola seperti sumber daya yang lain. Topik ini bersumber dari 2 pengaruh : 1. Bisnis telah kompleks
E N D
SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER Ali Sofyan, ST. Pengantar SI Semester II
Informasi adalahsalahsatujenisutamasumberdaya yang tersediabagimanajer. Informasidapatdikelolasepertisumberdaya yang lain.
Topikinibersumberdari 2 pengaruh : 1. Bisnistelahkompleks 2. Komputertelahmencapai kemampuan yang semakinbaik. • Output informasidari computer digunakanoleh : 1. Manajer 2. Non – manajer 3. Orang – orangdalamorganis.
Kompleksitas kegiatan bisnis : bisnis memang kompleks, tetapi sekarang ini lebih kompleks dari pada sebelumnya. • Semua perusahaan terkena : 1. Pengaruh ekonomi internas. 2. Teknologi bisnis semakin maju 3. Batas waktu semakin pendek 4. Kendala – kendala SOSIAL.
Kemampuan Komputer yang Semakin Baik : “ Para pemakai sekarang tidak memandang komputer sebagai sesuatu yang istimewa tetapi sebagai peralatan kantor yang di butuhkan, seperti halnya meja,telpon atau mesin photo copy ”.
Manajer berada pada semua tingkat organisasi perusahaan. • Manajer melaksanakan berbagai fungsi dan peran dan untuk berhasil manajer memerlukan keahlian dalam komunikasi dan pemecahan masalah. • Manajer perlu mengerti komputer, tetapi yang lebih penting perlu mengerti informasi
Sangat bermanfaat jika manajer mampu melihat unitnya sebagai suatu sistem yang terdiri dari subsistem dan berada dalam super sistem yang lebih besar. SUPER SISTEM SISTEM SUBSISTEM
Perusahaan merupakan suatu sistem yang bersifat fisik, namun dikelola dengan menggunakan suatu sistem konseptual. Sistem konseptual terdiri dari suatu pengolah informasi yang mengubah data menjadi informasi dan menggambarkan sumber daya fisik.
Perusahaan – perusahaan membentuk suatu organisasijasa informasiyang terdiri dari para spesialis informasi untuk menyediakan keahlian dalam pengembangan sistem yang berbasis komputer.
PARA SPESIALIS INI MENCAKUP : 1. Analis sistem 2. Pengelola database (database administrator) 3. Spesialis jaringan (Network specialist) 4. Programmer 5. Operator
Manajermengelola 5 jenisutamasumberdaya : 1. Manusia 2. Material 3. Mesin (termasukfisilitasdanenergi) 4. Uang 5. Informasi (termasuk data) Tugasmanajermengelolasemuainidenganbaik.
4 jenis sumber daya pertama kita menggunakan istilah sumber daya fisik. • Jenis sumber daya ke 5, informasi kita menggunakan istilah sumber daya konseptual. • Para manajer menggunakan sember daya konseptual untuk mengelola sumber daya fisik.
BAGAIMANA INFORMASI DI KELOLA ? MANAJER MEMASTIKAN : - Data mentah yang diperlukan terkumpul kemudian di proses menjadi informasi. - Manajer memastikan orang yang layak dalam organisasi untuk menerima informasi.
Seluruhaktifitas : 1. Memperolehinformasi 2. Menggunakannyaseefektifmungkin. 3. Dan membuangnyapadasaat yang tepat. Disebutdenganmanajemeninformasi.
SIAPAKAH PARA PEMAKAI KOMP. ? Awalnya, pegawaiadministrasidibagianakuntansiuntukpembayarangaji. • Timbulgagasanuntukmenggunakankomputersebagaisisteminformasimanajemen (sim). • Manfaatsimuntuk : manajer => non manajer, stafahlidanlingkungan
MODEL SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER Porsi komputer dalam pengolah informasi terdiri dari tiap area aplikasi yang berbasis komputer. Kita mengunakan istilah sistem informasi berbasis komputer (computer based information system) atau cbis.
SistemInformasiBerbasisKomputer • Fokusawal • Awalnyakomputerdigunakanuntukaplikasiakuntansi (pengolahan data elektronik / EDP), • SIA menghasilkanbeberapainformasisebagaiproduksampingandariprosesakuntansi
Fokus pada Informasi • Muncul konsep SIM = menghasilkan informasi manajemen disetiap area fungsional dan level aktivitasnya • Fokus pada pendukung keputusan • Ilmuwanan dari MIT (Messachusetts IT) memformulasikan sistem pendukung keputusan atas DSS • Sistem yang digunakan untuk manajer dalam mengambil keputusan ditingkat manapun
Fokus pada Komunikasi • Perkembangan OA (office automation) • Meningkatkan produktifitas organisasi melalui peralatan TI • Fokus pada Konsultasi • Perkembangan AI / artificial intelligence, bagi masalah-masalah bisnis • Pemrograman komputer untuk penalaran logis • Sistem pakar (expert systems) = sistem yang menyediakan layanan seperti layaknya seorang konsultan manajemen
AREA APLIKASI YANG BERBASIS KOMPUTER : • SIA (SISTEM INFORMASI AKUNTANSI) • SIM (SISTEM INFORMASI MANAJMEN) • DSS (SISTEM PENDUKUNG KEPUT.) • OA (OTOMATISASI KANTOR) • ES (SISTEM PAKAR)
Sistem Informasi Berbasis Komputer Sistem Informasi Berbasis Komputer (CBIS : Computer Based Information System) memiliki sub-sub sistem: • Sistem Informasi Manajemen (SIM) • Sistem Pendukung Keputusan (SPK) • Sistem Informasi Eksekutif (SIE) • Sistem Informasi Akuntansi (SIA) • Otomatisasi Kantor (OA) dan Artificial Intelligent (AI)
Sistem InformasiManajemen Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem yang menyediakan informasi untuk kebutuhan manajemen.
Sistem InformasiManajemen Peranan Sistem Informasi Dalam Proses Manajemen adalah menyediakan informasi untuk menunjang proses pengambilan keputusan yang dilakukan manajemen. Tugas sistem informasi : adalah menyediakan informasi yang bersifat internal. SIM dalam perspektif juga menyediakan informasi bagi orang-orang selain manajer, seperti sistem informasi antar organisasi, masyarakat umum, pemerintah, dan sebagainya.
Sistem Pendukung Keputusan (SPK) DSS merupakansalahsatuproduk software yang dikembangkansecarakhususuntukmembantumanajemendalamprosespengambilankeputusan. DSS adalah ‘second opinion’ atau ‘information sources’, sebagaibahanpertimbanganseorangmanajersebelummemutuskankebijakantertentu Pengambilankeputusanmenurut Simon, terdiridari 4 tahapanyaitu: • Kegiatanintelijen : mengamatilingkunganuntukmencarikondisi-kondisi yang perludiperbaiki. • KegiatanMerancang : menemukan, mengembangkandanmenganalisisberbagaialternatiftindakan yang mungkin. • KegiatanMemilih: memilihsaturangkaiantindakantertentudaribeberapa yang tersedia. • KegiatanMenelaah: menilaipilihan-pilihan yang lalu.
Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information System /EIS) EIS adalah : Informasi yang tepat dan akurat yang dibutuhkan oleh seorang eksekutif yang diperlukan dalam proses pengambilan keputusan. Penyebab dari kegagalan atau buruknya kinerja EIS : • Salah mengerti mengenai cara kerja EIS, misal dianggap sistem yang terpisah dari modul-modul yang lain, jika database utama unreliablesehingga informasi yang dihasilkan juga tidak mempunyai kualitas yang baik. • Data yang tidak up-to-date • Modul EIS yang sederhana yang tidak memiliki fasilitas advanced features.