Présentation INIO 10 décembre 2007

1. Présentation INIO10 décembre 2007 La stratégie de communication pour le FSE au Luxembourg www.fse.lu

2. Politique de communicationExtrait du PO 2007-2013 INFORMER ET SENSIBILISER: • les bénéficiaires potentiels des possibilités offertes par l’intervention financière du FSE • le grand public sur les interventions du FSE

3. La stratégie luxembourgeoise • Conférences de presse • Gadgets publicitaires • Manifestations • Documentation • Site internet • Campagnes publicitaires • Relations avec les médias

4. La stratégie luxembourgeoiseConférences de presse • OBJECTIFS • Lancement des appels à candidatures • Invitation à des colloques, séminaires • … • TIMING • Augmenter le pourcentage du public cible •  p. ex. parution le samedi dans la presse écrite, • Information en avance MAIS dans un bref délai 2-3 jours • EFFETS SOUHAITES • Grande couverture médiatique dans la presse écrite, parlée et télévisée • Augmentationduniveaud’informationauprèsdugrandpublic

5. La stratégie luxembourgeoiseConférences de presse

6. La stratégie luxembourgeoiseGadgets publicitaires • OBJECTIFS • Visibilité accrue • Mise à disposition des porteurs de projets • Augmenter la popularité et la notoriété du FSE • AVANTAGES • Gamme de produits très large susceptible de répondre aux besoins les plus variés • Adapté à tous les styles et budgets • Exemples • Tasses à café, stylos, autocollants, kits couture, cravates, foulards, parapluies, bonbons HARIBO, mouse pads, …

7. La stratégie luxembourgeoiseGadgets publicitaires

8. La stratégie luxembourgeoiseManifestations • ELEMENTS DE VISIBILITE: • Expositions • Tables rondes • Conférences • Séminaires • Fêtes • … •  Augmenter la popularité du FSE • Faire connaître au grand public les activités du FSE • Rôle actif des porteurs de projets

9. La stratégie luxembourgeoise Manifestations

10. La stratégie luxembourgeoiseDocumentation • Brochures (p.ex. sur les manifestations organisées) • Articles de presse • Affiches • Discours • … • Cette documentation doit être consultable et téléchargeable sur un site internet et des versions imprimées doivent être mises à disposition des intéressés

11. La stratégie luxembourgeoiseDocumentation

12. La stratégie luxembourgeoiseSite internet • Relooking, pour conformer le site aux prescriptions de la Charte de normalisation des sites du Gouvernement du G-D de Luxembourg • Mise à jour en continu • Utiliser les possibilités offertes: vidéos, photos, pdf, … • Abonnement à une newsletter • Le site doit être attrayant, informatif et permettre une navigation facile

13. La stratégie luxembourgeoise Site internet

14. La stratégie luxembourgeoiseCampagnes publicitaires • Bien définir les critères suivants: • le budget disponible • le public cible visé • le choix des médias • les objectifs poursuivis • les périodes de diffusion • les plages horaires • Intégrer les porteurs de projets (p.ex. témoignages) • Incitation à visiter le site internet

15. SPOT

16. La stratégie luxembourgeoiseRelations avec les médias • Assurer une couverture continue des activités du fonds par le biais de communiqués de presse • Organisation d’interviews et de réunions pendant les événements • Elaboration de revues de presse (disponibles sur internet) • Participation à des échanges d’information sur les nouveautés en relation avec les NTIC

17. La stratégie luxembourgeoiseExemple de bonnes pratiques Pour marquer et fêter les 50 ans du FSE, le Ministère du Travail et de l’Emploi avait élaboré un scénario rassemblant tous les ingrédients de sa stratégie de communication.

18. La stratégie luxembourgeoiseExemple de bonnes pratiques Au printemps 2007, une première campagne de publicité a été lancée. 3 spots-témoignages ont été diffusés pendant 2 semaines à la radio et à la télévision. Le but était de montrer à travers des exemples concrets les projets réalisés avec le soutien du FSE.

19. La stratégie luxembourgeoiseExemple de bonnes pratiques En juin 2007, une séance académique célébrant le 50e anniversaire du FSE au Théâtre de la Ville d’Esch-sur-Alzette a été organisée. S.A.R. le Grand-Duc, Monsieur le Commissaire Vladimir Spidla ainsi que de nombreux invités d’honneur, notamment des anciens responsables politiques et d’anciens membres des différents comités FSE, ont participé à cette festivité. Une brochure spéciale retraçant les 50 ans du FSE a été élaborée et éditée, et des gadgets publicitaires portant un logo « 50 » ont été réalisés. Une bonne couverture médiatique a été assurée.

20. La stratégie luxembourgeoise Exemple de bonnes pratiques

21. La stratégie luxembourgeoiseExemple de bonnes pratiques Fin octobre 2007, une deuxième vague de spots publicitaires a été lancée, dans laquelle le public était notamment invité à participer à l’appel à candidatures pour la nouvelle période de programmation 2007-2013 et à venir célébrer les 50 ans du FSE à l’occasion d’une grande fête populaire. Pendant cette même période, le ministre du Travail et de l’Emploi a tenu une conférence de presse relative à la nouvelle période de programmation et a lancé l’appel à candidatures.

22. SPOT

23. La stratégie luxembourgeoiseExemple de bonnes pratiques LAFETEPOPULAIREENDATEDU10NOVEMBRE 2007: • Chapiteau chauffé • Animation musicale • Débat politique transmis en direct • Table ronde avec des lycéens • Exposition trilingue itinérante « Les 50 ans du Fonds social européen » • Exposition permanente réalisée par l’Autorité de gestion du FSE au Ministère du Travail et de l'Emploi • Stands d'information et de vente de produits réalisés par les bénéficiaires des projets FSE • Restauration sur place • Quiz

24. La stratégie luxembourgeoise Exemple de bonnes pratiques

25. La stratégie luxembourgeoise Exemple de bonnes pratiques

26. La stratégie luxembourgeoiseActions futures à envisager • Publicité sur les autocars • Campagne publicitaire sur les sites Internet les plus importants • Analyser la possibilité de diffusion dans les salles de cinéma • Intensifier les contacts avec les agences de publicité renommées afin de rester toujours informé et de définir le public cible des différentes campagnes

27. La stratégie luxembourgeoiseActions futures à envisager

28. La stratégie luxembourgeoiseLes défis • Faire connaître le FSE auprès du grand public • Problème de visibilité (le FSE investit dans les personnes et non dans des grandes infrastructures tel que d’autres fonds comme le FEDER) • Les campagnes de publicité sont très coûteuses et intégralement financées par le budget de l’assistance technique (seulement 4% du PO)

29. La stratégie luxembourgeoiseConseils • Toujours assurer une importante couverture médiatique « Tu Gutes und sprich davon » • Le choix du public cible détermine le choix des médias (quelles stations radio, quelles chaînes télévisées, quels sites internet, …) • Rôle actif des porteurs de projets –> témoignages • Mise à jour régulière du site Internet • Les succès du passé permettent de lancer l’avenir

30. La stratégie luxembourgeoiseMerci de votre attention