160 likes | 282 Views
Asociace knihoven vysokých škol ČR Komise pro otázky elektronického zpřístupňování vysokoškolských kvalifikačních prací. Stručná zpráva o vzniku a aktivitách „Komise e-VŠKP“ v roce 2004 Jarmila Krkošková. Co předcházelo ….
E N D
Asociace knihoven vysokých škol ČRKomise pro otázky elektronického zpřístupňování vysokoškolských kvalifikačních prací Stručná zpráva o vzniku a aktivitách „Komise e-VŠKP“ v roce 2004 Jarmila Krkošková
Co předcházelo … • Celostátní porada VŠ knihoven, Hradec Králové, 19. – 20. 11. 2003, blok „Vysokoškolské práce…“ • Digitální archivy vysokoškolských prací na vysokých školách v ČR: východiska, současný stav jejich budování a možnosti spolupráce (Eva Bratková, ÚISK FF UK Iva Horová, AMU)
Trendy a podmínky integrace • Trendy • otevřené digitální knihovny • národní projekty + podpora organizací včetně státu • legislativní ošetření • Podmínky integrace = standardizace: • primárních textů • popisných dat (metadat) • prezentačních, komunikačních a archivačních formátů
Stav v ČR – podzim 2003 • Projektované nebo již fungující systémy: AMU, MU, OU, UPa, VŠE, VŠB-TUO • různé výchozí podmínky • různý způsob řešení • různé výstupy • není koordinace a integrace • obvykle byla získána státní dotace na řešení IS
Cesty k řešení v ČR • zahájit systematickou činnost • usilovat o koncepci na národní úrovni • sjednocovat praxi na VŠ • zvyšovat gramotnost autorů prací • usilovat o řešení legislativy • vytvořit národní standardy • získat podporu a spolupráci v institucích
Vznik Komise e-VŠKP • přípravný výbor (Bratková – UK Praha, Horová – AMU Praha, Bícová – VŠE Praha, Krkošková – OU Ostrava) - leden 2004 • příprava „Důvodové zprávy“ k řešení e-VŠKP v ČR + Stanoviska AKVŠ k založení Komise – březen 2004 • přijetí obou dokumentů a oficiální založení Komise na výroční konferenci AKVŠ – duben 2004 viz http://www.akvs.cz/pdf/vskpduvodovazprava.pdf a http://www.akvs.cz/pdf/vskpshrnuti.pdf • 1. výzva ke spolupráci VŠ, knihovnám a informačním institucím – duben 2004 • registrace členů a zahájení činnosti, vznik elektronické konference - květen až červen 2004 • budování WWW stránek Komise, 1. verze – červen 2004, 2. verze – říjen 2004, dostupné ze stránek AKVŠ – odborné komise, viz http://www.akvs.cz nebo přímo z adresy http://www2.fss.muni.cz/evskp/ • 2. výzva ke spolupráci knihoven a institucí – konference VYSKA a KNIHOVNA - říjen 2004
Organizační struktura Komise • předseda: PhDr. Iva Horová • místopředseda a odborný garant: PhDr. Eva Bratková • dočasný zástupce předsedy: Mgr. Jarmila Krkošková • členové: 19 registrovaných členů z 10 VŠ v ČR (AMU Praha, MU Brno, OU Ostrava, TUL Liberec, UK Praha, UTB Zlín, VFU Brno, VŠE Praha, VUT Brno, ZČU Plzeň), dále 1 člen z STK, 1 člen = pracovník ÚISK FF UK Praha
Cíle Komise e-VŠKP • monitorovat rozvoj IS e-VŠKP v zahraničí + napomáhat zavádění těchto zkušeností do praxe v ČR • podporovat přípravu národních standardů e-VŠKP (datové a metadatové formáty, trvalé identifikátory, komunikační protokoly aj.) • iniciovat a podporovat vznik dalších lokálních otevřených e-archivů VŠKP a jejich integraci na národní i mezinárodní úrovni • přispívat k informování a vzdělávání profesionálů pro e-VŠKP (pořádání odborných seminářů apod.) • iniciovat a rozvíjet spolupráci profesionálů VŠK s dalšími subjekty (pracovníci výpočetních center, reprezentace vysokých škol) • podporovat vyšší formy počítačové a informační gramotnosti autorů VŠKP (modelové příručky, školení, vzory pro zpracování e-VŠKP) • podílet se na řešení otázek autorskoprávní ochrany zpřístupňování plných textů e-VŠKP v ČR souladu s řešeními v evropském a světovém kontextu
Prezentace zástupcům VŠ v ČR • výroční konference AKVŠ – duben 2004 • předsednictvo RVŠ ČR – květen 2004 • sněm RVŠ ČR – červen 2004 • Jak byla Komise a její cíle přijaty: • různá stanoviska k typům zpřístupňovaných prací (přednost e-DIS) • různá specifika e-VŠKP dle zaměření škol (např. výstupy na uměleckých školách apod.) • pociťované nejasnosti výkladu autorských práv • SHODA: je velmi vítané a potřebné tento problém otevřít a začít jej řešit
Odborné akce Komise e-VŠKP v r. 2004 • Odborný seminář, ve spolupráci s STK Praha v rámci cyklu Moderní informační a komunikační technologie – duben 2004: Elektronické služby knihoven teoreticky i prakticky: Elektronické disertace (e-disertace) Odborný garant: E. Bratková • Účast na semináři CASLIN 2000. Správa pamäte: Sivé zóny. Čingov – Slovenský raj, Slovensko, 5.-9. september 2004. E. Bratková: Systémy pre sprístupňovanie elektronických vysokoškolských kvalifikačných prác v Českej republike: od prvých lokálnych systémov k platforme ich ďalšiehospoločného rozvoja
1.pracovní schůzka komise – 1. 6. 2004 • odborná část: • analýza vybraných zahraničních standardů metadat • posouzení 1. interního návrhu metadat pro popis e-VŠKP • organizační: • projednání dlouhodobých reálných cílů komise • stanovení harmonogramu postupu pro r. 2004 včetně vytvoření pracovních skupin pro řešení krátkodobých úkolů (průběžná analýza světových IS, průběžná analýza lokálních IS, strategie pro workflow e-VŠKP na českých VŠ, struktura metadat)
2.pracovní schůzka komise – 7. 10. 2004 • posouzen 2. interní návrh metadat e-VŠKP, okruhy: • povinné a nepovinné uvádění jednotlivých prvků (vycházejících z Dublin Core / nadstandardní prvky) • možnosti specifikace prvků pro jednotlivé typy e-VŠKP • zařazení problémových prvků (instituce přidělující hodnost, datum vytvoření/odevzdání/obhájení) • webové rozhraní pro zápis prvků studentem, pro kontrolu a doplnění údajů jiným subjektem školy
2. pracovní schůzka – pokračování • lokální systémy na jednotlivých VŠ v ČR: • posouzena dosažená úroveň projektování, popř. provozování lokálních systémů: • hodnocen obsah vnitřních předpisů, upravujících proces tvorby, odevzdávání, zpracování, ukládání a zpřístupňování e-VŠKP na VŠ • posuzován proces manipulace s VŠKP (workflow) • konstatovány některé nedostatky v textech předpisů (absence instrukcí k citování literatury aj.) !!! chybí údaje o dalších VŠ !!!
Současné rozpracované úkoly • 3. interní verze návrhu metadat e-VŠKP jako sémantické úrovně výměnného formátu pro národní i mezinárodní komunikaci • interní návrh modelu toku e-VŠKP v systému pro jejich zpracování a zpřístupňování (workflow) • interní návrh formální úpravy různých typů e-VŠKP • interní návrh jednotného WWW formuláře s podstatnými prvky pro popis již vybudovaných či zaváděných systémů e-VŠKP
Co říci závěrem? • příliš krátká doba pro hodnocení práce komise • uvítáme další aktivní spolupracovníky • oceníme informace o dalších lokálních systémech → 3. výzva: SPOLUPRACUJME!!! • v lokálním prostředí především získávejme účinnou podporu a spolupráci vedení škol a příslušných funkcionářů Kontakty - I. Horová: horova@amu.cz E. Bratková: brt@cuni.cz J. Krkošková: Jarmila.Krkoskova@osu.cz