Eina per a la gestió de les subvencions a la formació contínua: CONFORCAT Sessió Informativa

Índex de la presentació • Resum de la infraestructura de l’aplicació • Interconnexió entre sistemes d’informació de la Generalitat de Catalunya • Identificació i signatura digital • Mòduls de l’aplicació • Missatgeria com a canal de comunicació © 2009 Consorci per a la Formació Contínua de Catalunya

Resum de la infraestructura de l’aplicació • Multi usuari amb jerarquia d’usuaris i permisos. • Sense instal·lacions: aplicació web. • Multi exercici: ens permet gestionar múltiples convocatòries simultàniament. • Multi funció: ens permet treballar diferents fases simultàniament. • Control mitjançant estats informatius • Permet l’enviament i recepció de documentació supervisat. • Visualització cronològica de la informació enviada i rebuda. • Còpia de dades entre accions formatives. • Exportació de dades personalitzada. • Visualització cronològica dels moviments econòmics. • Traspàs de dades entre convocatòries © 2009 Consorci per a la Formació Contínua de Catalunya

Interconnexió entre sistemes d’informació de la Generalitat de Catalunya • PICA (Plataforma d’Integració i Col·laboració Administrativa) • Servei PSIS (Identificació i Signatura electrònica - CatCERT) • Servei S@rcat (Registre telemàtic - DGAC) • Servei e-DNI (Dades persona física - Policia) • Servei TGSS (Deutes l’entitat – Tesoreria General Seguretat Social) • Servei AEAT (Deutes de l’entitat – Agència Tributària) • Servei SOC (DONO - SOC) © 2009 Consorci per a la Formació Contínua de Catalunya

Interconnexió entre sistemes d’informació de la Generalitat de Catalunya • Agència Catalana de Certificació • Usuari / Contrasenya per la sol·licitud: S’ha de demanar l’usuari. • Expedient electrònic: Reducció màxima del paper. • Signatura digital per part del representant legal = certificat digital com de persona jurídica • Notificacions via missatgeria web de l’eina © 2009 Consorci per a la Formació Contínua de Catalunya

Mòdul d’enviament i recepció de comunicació Permet l’enviament i recepció d’ informació Ens facilita informació sobre: • Convocatòries i ordres relaciones. • Moviments econòmics per entitat i convocatòria • Requeriments Ens permet comunicar: • Sol·licitud de convocatòries • Reformulacions • Finalització d’accions formatives • Al·legacions, requeriments • Justificacions • Auto-liquidacions Característiques: • Visualització cronològica de la documentació enviada i rebuda. • Visualització global o detalla: convocatòria, expedient, etc • Informació detallada de cada enviament : data d’enviament, data de registre, Nre. Registre, etc • Enviaments amb seguretat per usuari. • Alerta de documentació rebuda. © 2009 Consorci per a la Formació Contínua de Catalunya

Mòdul de sol·licitud de convocatòries Permet realitzar el procés de sol·licitud de convocatòries • Gestió de dades bàsiques: sol·licitants, representants • Gestió de documentació legal: control de caducitat • Gestió de plans de formació • Gestió d’accions formatives • Gestió de projectes • Gestió d’activitats • Traspàs de dades entre convocatòries © 2009 Consorci per a la Formació Contínua de Catalunya

Mòdul de gestió de convocatòries Permet gestionar les sol·licituds de convocatòries • Fase en la que es troben les diferents convocatòries. • L’estat de les nostres accions formatives, grups i participants • Gestió de reformulacions • Simulació econòmica • Proposta automatitzada d’ajustament © 2009 Consorci per a la Formació Contínua de Catalunya

Seguiment de convocatòries Permet realitzar el seguiment de les convocatòries • Gestió d’entitats relacionades • Comunicació d’inici de grup S-10 • Relació assistents S-20 • Alta de participants: Sol·licitud de participació DS-15 • Gestió de professors • Gestió d’instal·lacions • Comunicació d’inici d’activitats (AC) • Visites realitzades, actes i documents • Alerta de requeriments • Alerta d’incidències • Gestió de canvis de participants, simulació econòmica • Comunicació de finalització d’accions formatives (CP/CS) i activitats (AC) • Impressió de models oficials • Recuperació i traspàs de dades entre convocatòries © 2009 Consorci per a la Formació Contínua de Catalunya

Justificació i liquidació Permet gestionar el procés de justificació i liquidació: • Generació de models de justificació des de la introducció de justificants. • CC, GPD, GDD, GAD, FD, etc • Seguiment econòmic: sol·licitat, atorgat, reformulat, justificat. • Seguiment econòmic de baixes • Seguiment econòmic d'incidències • Seguiment econòmic de canvi de participants • Totals per: pla de formació, acció i grup. (CP/CS) • Totals per: projecte i activitats (AC). Característiques de l' interfície del model de justificació: • Visualització dels models de justificació. • Visualització per nivells: convocatòria, pla de formació, accions i grups • Visualització històrica dels imports: sol·licitat, atorgat, reformulat, justificat, incidentat, etc. © 2009 Consorci per a la Formació Contínua de Catalunya

Moviments econòmics Permet visualitzar els moviments econòmics • Visualització cronològica dels moviments econòmics produïts entre el CFCC i l’entitat. • Bestretes. • Reintegraments. • Altres imports i moviments. • Informació detallada de cadascun dels moviments. • Estat econòmic detallat per nivells: • Entitat beneficiària. • Convocatòria. Característiques de l'interfície del mòdul de moviments econòmics: • Visualització cronològica dels moviments econòmics. • Visualització global o detalla: convocatòria, expedient, etc • Informació detallada de cada moviment: data d’enviament, data de registre, Nre. Registre, etc • Alerta de moviments produïts. © 2009 Consorci per a la Formació Contínua de Catalunya

Missatgeria com a canal de comunicació Missatges: • Tota comunicació es farà mitjançant el mòdul de missatgeria de l’aplicació. • Igual que un client d’email, tindrem l’històric del que s’ha enviat i/o rebut. © 2009 Consorci per a la Formació Contínua de Catalunya

Eina per a la gestió de les subvencions a la formació contínua: CONFORCAT Sessió Informativa