EBST ERFA-møde om Eksportkontrol 16 November 2005 Eksportkontrol i Niro A/S

1. EBST ERFA-møde om Eksportkontrol16 November 2005Eksportkontrol i Niro A/S

2. Introduktion • Program • Introduktion til Niro A/S • Hvorfor eksportkontrol er relevant for Niro A/S • Forudsætninger og mål for Niro A/S’ eksportkontrolprocedurer • Organisation • Processen • Resultatet og implementering • Erfaringer

3. Introduktion til Niro A/S • Stiftet 1933 (Niro Atomizer A/S) • Udvikler, designer og leverer primært spray- og frysetørringsanlæg til Fødevareindustrien (inkl. Mejeriindustrien), den Kemiske industri og Medicinalindustrien • Hovedsæde i Søborg (Ca. 415 ansatte) • Repræsenteret i ca. 50 lande • Eksportandel af omsætningen ca. 99% • Siden 1993 ejet af GEA Group AG, Bochum • Hovedsæde for GEA Groups Process Engineering Division med ca. 3500 ansatte og en omsætning på ca. 800 MEUR (2004)

4. Bakterier Vira Toxiner Våbengørelse (Modifikation, forarbejdning) Fremførings- middel (missil, granat, pakke) Biologisk Kampstof Biologisk våben Hvorfor eksportkontrol er relevant for Niro A/S En del af Niro’s leverancer er Dual-Use udstyr

5. Forudsætninger og mål • Policies – global og lokal • ledelsens krav til medarbejdere og procedurer • forskelle i lovgivning og lokal administration • forskelle i selskaberne organisation og behov • Organisation • skal afspejle ønsket om decentral kontrolprocedure • Procedure • skal afspejle forretningsgange • Værktøjer • skal være lettilgængelige, lette at opdatere og en reel støtte til medarbejderne • Dokumentation • skal kunne dokumentere at proceduren bliver overholdt • skal kunne opsamle viden om kunder og projekter

6. Arbejdsgrupper • Produktkontrol • Intern Kontrolliste • Kritisk udstyr • Salg- og ordreafvikling • Procedurer • Checklister • Standarder Organisation og Proces Intern kontrolliste og procedurer Implementering af procedurer Dagligt ansvar for eksportkontrol

7. Procedure og værktøjer Niro’s eksportkontrolprocedure består af 4 trin • Kontrol af om leverancen er omfattet af EU’s kontrolliste • Kontrol af om modtager landet/kunden er underlagt sanktioner • Kontrol af om leverancen er omfattet af Catch-all reglerne • Dokumentation ..understøttet af en række værktøjer • Niro’s Interne Kontrolliste • Checklister • Standardbreve • Links

8. Implementering • Udsendelse af policy • Uddannelse i eksportkontrolregler og Niro’s procedure • Eksportkontrolguide (Lotus Notes dokument) • Kontrolpunkter (Sales Tracking, Dokumentation, kontakt til EBST) • Opdatering af værktøjer • Opfølgningskurser

9. Implementering

10. Implementering

11. Erfaringer og næste trin • Det er vigtigt at: • have fuld opbakning fra ledelsen • involvere brugerne fra starten • ”afdramatisere” eksportkontrol • gøre eksportkontrol til at fælles anliggende • udnytte eksisterende arbejdsgange og værktøjer • holde momentum i processen • bruge den hjælp og støtte der er at hente i f.eks. EBST • Næste trin for Niro: • opsamle og bearbejde erfaringer og feed-back • mere fokus på re-eksport (specielt af US produkter) • information til agenter og andre repræsentanter for Niro • .....

12. Tak for opmærksomheden