Programa de “Fertilización y Productividad”

1. Programa de “Fertilización y Productividad” Agosto de 2013 Gerencia Técnica

2. Programa de Fertilización y Productividad REQUISITOS • Tener Cédula o Tarjeta Cafetera Inteligente • Poseer cupo suficiente para adquirir el fertilizante que solicita (que será el resultado de la producción estimada por el SICA para su área productiva, menos la producción que ya fue atendida con el PIC, multiplicada por el valor del PIC al momento de la solicitud). • Autorizar a la Federación Nacional de Cafeteros para que cuando venda café, el equivalente al apoyo PIC le sea descontado para ser transferido directamente por el Banco de Bogotá a la empresa NUTRICIÓN DE PLANTAS vendedora del fertilizante

3. Programa de Fertilización y Productividad Documentos Requeridos Para Persona Natural • Copia de Cédula de ciudadanía del solicitante • Copia de RUT (si se posee) Para Persona Jurídica • Certificado de existencia y representación legal hasta con 30 días de expedición • Copia de Cédula de ciudadanía del Representante legal • Copia de RUT Para Todos • Documentos que genera el aplicativo y que deben diligenciarse y firmarse: Pagaré y Carta de instrucciones, formato de vinculación al programa y carta de autorización.

4. Programa de Fertilización y Productividad Ajustes al funcionamiento y Operatividad del Programa

5. Documentos que se generan El aplicativo continuará generando tres documentos : • Formato de vinculación programa • Carta de autorización de descuento del PIC • Pagaré en blanco y carta de instrucciones Pero, dependiendo del Tipo de Facturación que utilice la Cooperativa o Almacén, se TRAMITARÁ o NO, el Pagaré en Blanco y la carta de instrucciones así:

6. Programa de Fertilización y Productividad Cooperativas cuyas Facturas reúnan los requisitos para ser consideradas como TÍTULO VALOR , NO Deben HACER FIRMAR EL PAGARÉ (aunque el aplicativo lo genera) y sólo deben ENDOSAR las facturas a Nutrición de Plantas. Cooperativas cuya FACTURACIÓN NO permite ingresar todos los requisitos exigidos por la ley para que las facturas que emiten sean consideradas un título valor (no sirven como documento de cobro de la deuda del caficultor), deberán imprimir el Pagaré en blanco con carta de instrucciones, que genera el aplicativo del programa, HACIÉNDOLO FIRMAR por parte del caficultor.

7. Programa de Fertilización y Productividad Para la correcta vinculación de los caficultores al Programa “Fertilización y Productividad”, las Cooperativas y los Comités de Cafeteros al realizar ventas de fertilizantes deben llenar Correcta e Integralmente: • La Factura emitida a cargo del caficultor, • El formato de vinculación del caficultor al programa • la Carta de autorización para descuento de la Cédula o Tarjeta Cafetera Inteligente

8. Programa de Fertilización y Productividad Para cooperativas que deban emitir Pagaré y carta de Instrucción: Este debe ir en Blanco y solo debe hacerse firmar del cafetero, al igual que la carta de instrucción. Incluir Huella digital.

9. Programa de Fertilización y Productividad Para cooperativas donde la factura sirve como titulo valor, se debe observar: • La Cooperativa o Almacén debe emitir la factura en un (1) original y dos (2) copias. Cada una debe indicar si es original o copia, según corresponda. • Al momento de la venta del fertilizante, la Cooperativa o Almacén, debe solicitar al caficultor que firme el Original, y conservarlo para posterior endoso y envío a Nutrición de Plantas • Una de las copias se entrega al caficultor, y la otra copia la conserva la cooperativa para su registro contable. • No es procedente que el endoso se haga sobre alguna de las copias.

10. Programa de Fertilización y Productividad Procedimientos Cooperativas, Almacenes VS Nutrición de Plantas Cada semana o antes dependiendo de la cantidad de transacciones realizadas, cada Cooperativa y Comité de Cafeteros debe producir y enviar un Acta como fuente de pago, donde se relacione la información de los cafeteros que compraron fertilizante con el programa, a la cual la empresa “Nutrición de Plantas” le dará su V.B. Cada Acta deberá ir firmada por el representante legal de la Cooperativa o el Almacén del Café (o su represente debidamente autorizado) y al final deberá incluir el siguiente texto: EN LA FECHA DE SU EMISIÓN, EL VALOR DE LAS FACTURAS RELACIONADAS PARA CADA CAFICULTOR CORRESPONDEN AL CUPO ASIGNADO A LA FECHA POR EL SISTEMA DE INFORMACION CAFETERA “ SICA” DE LA FEDERACION NACIONAL DE CAFETEROS DE COLOMBIA.

11. Programa de Fertilización y Productividad La información que debe contener el acta que envíe la cooperativa o Comité de Cafeteros a Nutrición de Plantas, de los cafeteros que han participado en el programa, es la siguiente : • Departamento • Municipio • Nombre del Cafetero o Razón Social • Número de Cédula o Nit • Número de la Factura • Valor de la venta en pesos • Fecha de Emisión • Fecha de Vencimiento (Dic 31 de 2013) El archivo en excel, debe ser enviado vía email, a la Dirección de Recaudo de Nutrición de Plantas.

12. Programa de Fertilización y Productividad Por correo normal, la Cooperativa o el Comité de cafeteros debe enviar a Nutrición de plantas cada acta que genere y envíe vía web, anexando a esta el documento de cada cafetero que se considere como Título Valor : • El Original de la Factura de compraventa osi la factura expedida no cumple los requisitos de titulo valor • El Pagaré firmado por el Caficultor en señal de aceptación y de constancia de recepción del producto y que al reverso debe endosarse con el sello que para el efecto suministró Nutrición de Plantas SA. Finalmente el Acta debe firmarse por el represente legal o por quien este autorice.

13. Programa de Fertilización y Productividad El cafetero podrá hacer varias compras siempre y cuando tenga cupo y que éste no sea inferior a $ 500.000 pesos por cada factura. Cada que utilice el programa, el aplicativo actualizará su cupo, disminuyéndolo en el valor de la última compra de fertilizante hecha en el programa. Se operará directamente en los sitios de venta de fertilizante de los almacenes de los comités y de las Cooperativas de Caficultores y en cada punto de venta (Municipio) deberá definirse una persona encargada de ingresar al aplicativo y realizar el trámite. Esta autorización se realizará a través de la oficina de Tecnología de la FNC quien creará cada usuario y le asignará el Rol para operarlo vía web.

14. Programa de Fertilización y Productividad El tope máximo a adquirir en fertilizante por cada cafetero será del 70 % del cupo asignado según el SICA, por hectárea, sin que éste pase de un millón de pesos. (Será calculado por el aplicativo). El valor anterior corresponderá al cupo en dinero a que tendría derecho para retirar en fertilizante según sus necesidades. Será actualizado y calculado Diariamente en el aplicativo diseñado para desarrollar el programa denominado " Fertilización y Productividad" y que es diferente al aplicativo AIC/PIC, pero que internamente está consultando a éste para poder actualizarlo diariamente en función de las transacciones o retiros del PIC que realice el cafetero.

15. Programa de Fertilización y Productividad El plazo máximo de pago de los recursos financiados vía entrega de fertilizantes será hasta el 31 de diciembre de 2013, sin cobro de intereses. Los cafeteros podrán adquirir su fertilizante a través de este programa hasta el día Sábado 23 de Noviembre de 2013. (Plazo fijado por Nutrición de Plantas) El valor mínimo a financiar para compra de fertilizante será de $ 500.000 pesos.

16. Programa de Fertilización y Productividad Adicionalmente se ha convenido entre FNC y Nutrición de Plantas el otorgamiento de DESCUENTOS por pronto pago, los cuales serán aplicados en favor del cafetero de la siguiente forma: • Pago entre 1 y 15 días: 2,0 % • Pago entre 16 y 30 días: 1,5 % • Pago entre 31 y 45 días: 1,0 % • Pago entre 46 y 60 días: 0,5 % • Pago entre 61 y 75 días: 0,25 % • Pago entre 76 y 90 días: 0,125 % Dicho ejercicio será Calculado y Aplicado cuando el Banco de Bogotá descuente los valores a amortizar a cada cafetero cuando a su Cédula o Tarjeta Cafetera Inteligente ingresen recursos provenientes de PIC, ventas de café u otros recursos, como créditos PSF.