Flexibilita a Inovace

1. Flexibilita a Inovace Outsourcing mezd Outsourcing účetnictví Účtárny na klíč Daňové a ekonomické poradenství www.e-cons.cz www.mzdy-zpracovani.cz www.ucetnictvi-zpracovani.cz E-Consulting Czech, s.r.o Václavské nám. 793/36, 110 00 Praha - Nové Město

3. E-Consulting a zpracování mezd poskytujeme mzdový outsourcing na míru nabízíme 5 různých řešení mzdového outsourcingu krátkodobě převezmeme zpracování mezd při výpadku interní mzdové účetní nabízíme možnost připojit se na náš server a aktivně pracovat s údaji zaměstnanců optimalizujeme vnitrofiremní procesy hledáme nová řešení vedoucí k úsporám provádíme mzdový audit jsme partnerem jedné z předních softwarových společností KS – program uživatelům licence aplikace KS-mzdy poskytujeme slevu z ceny outsourcingu

4. Záruka kvality dva profesionální týmy konzultantů dokonalé spojení softwaru a outsourcingu sofistikovaná řešení přímo na míru pozitivní reference spokojených klientů mnohaleté zkušenosti

5. MZDOVÝ OUTSOURCING zákazník aktivně využívá funkčností modulu personalistiky, pracuje bez omezení se mzdovou databází, je držitelem licence mzdového systému pomocí zabezpečeného vzdáleného připojení společně pořizujeme důležitá data realizujeme např. automatické docházky, importy vstupů a výstupů atd. Modul personalistika tvorba personálních dokumentů do uživatelsky vytvořených šablon tvorba popisů pracovních míst a jejich provázanost na organizační strukturu plánování vzdělávacích akcí včetně sledování čerpání nákladů plánování a evidence lékařských prohlídek, sledování periodicity hodnocení zaměstnanců systemizace podniku, systemizace pracovních míst aktivní plánování a řízení lidských zdrojů

6. MZDOVÝ OUTSOURCING zákazník si pořídí pouze licence mzdového systému a my zajistíme jeho implementaci zákazník zůstává při interním zpracovánímezd a má možnostkdykoli přejít na outsourcing, k zákazníkovi je zprovozněno aktivní připojení navrhneme optimalizaci vnitrofiremních procesů přechod na outsourcing je díky fungujícímu aktivnímu připojení téměř okamžitý outsourcing mezd bez nákupu licencí mzdového systému vhodné pro zákazníky, kteří necítí aktuální potřebu práce s personálním modulem

7. MZDOVÝ OUTSOURCING aktivní outsourcing mezd bez nákupu licencí mzdového systému – jedná se o určitou formu pronájmu našich licencí zákazník má zřízen vzdálený přístup do mzdového systému a limitovaný přístup do modulu personalistiky kompletní aktivní outsourcing bez nákupu licencí, vše zajišťuje outsourcingový partner, na jeho serveru se realizuje implementace zákaznického řešení včetně personalistiky zákazník má vše k dispozici v ceně měsíčního outsourcingu

8. SROVNÁNÍ INTERNÍHO ZPRACOVÁNÍ MEZD A ZAVEDENÍ OUTSOURCINGU Měsíčně Srovnání zpracování mezd pro 200 zaměstnanců Ročně I. Celkové náklady interní mzdové účtárny 47 700 572 400 Měsíční náklad na interní zpracování 1 mzdy 239 Kč II. Cena měsíčního outsourcingu mezd 39 600 475 200 Měsíční náklad outsourcingu na 1 zpracovanou mzdu 198 Kč Dosaženáúspora 17 % 8 100 Kč 97 200 Kč Srovnání zpracování mezd pro 500 zaměstnanců I. Celkové náklady interní mzdové účtárny 79 500 954 000 Měsíční náklad na interní zpracování 1 mzdy 159 Kč II. Cena měsíčního outsourcingu mezd 77 000 924 000 Měsíční náklad outsourcingu na 1 zpracovanou mzdu 154 Kč Dosažená úspora 3 % 2 500 Kč 30 000 Kč

9. KALKULÁTOR NÁKLADŮ NA INTERNÍ ZPRACOVÁNÍ MEZD 200 ZAMĚSTNANCŮ Měsíčně Personální náklady interní účtárny Ročně 200 Počet zaměstnanců - počet zpracovávaných mezd Počet mzdových účetních 1 Měsíční mzda mzdové účetní 30 000 360 000 Odvody z mezd 34%10 200 122 400 Benefity (stravenky, mobilní telefon, penzijní připojištění, atd.) 5% 1 500 18 000 41 700 500 400 6 000 72 000 47 700 572 400 Měsíční náklad na zpracování 1 mzdy 239 Kč počet pracovních dní v roce 253 počet dnů, kdy účetní nepracuje z důvodu dovolené, svátku, ale dostává mzdu nebo náhradu mzdy 28 průměrný počet dnů pracovní neschopnosti za rok (zdroj ČSÚ) 48 účetní je placena o cca 7,6 týdne více, než kolik skutečně odpracuje Obtížně vyčíslitelné náklady a rizika fluktuace pracovních sil a s tím spojené náklady na inzerci, personální agentury zastupitelnost v době dovolené, nemoci, atd. ručení a odpovědnost za způsobenou škodu utajení mezd (licence, IT správa, školení, kancelářské místo, atd.) Personální náklady interní účtárny Celkové náklady interní účtárny Režijní náklady interní účtárny 20 %

10. Plusy zavedení outsourcingu mezd + v případě využití AKTIVNÍHO outsourcingu - úspora nákladů na zpracovanou mzdu + snížení nákladů spojených s fluktuací – inzerce, personální agentury + není třeba řešit zastupitelnost v době dovolené, nemoci, atd. + ručení a odpovědnost za způsobenou škodu – vyšší než v případě škody vymáhané po zaměstnanci + utajení mezd a bezpečné nakládání s osobními údaji zaměstnanců KALKULÁTOR NÁKLADŮ NA ZAVEDENÍ OUTSOURCINGU MEZD PRO 200 ZAMĚSTNANCŮ Měsíčně Náklady na dodavatele outsourcingu Ročně 200 Počet zaměstnanců – počet zpracovávaných mezd Sazba za zpracování 1 zaměstnance 180 Základní cena celkem 36 000 Ostatní související služby (výstupy, nástupy, potvrzení; 250 Kč/ks); kvalifikovaný odhad 10% základní ceny 3 600 Cena měsíčního outsourcingu mezd 39 600 475 200 Náklady outsourcingu na 1 zpracovanou mzdu 198 Kč

11. KALKULÁTOR NÁKLADŮ NA INTERNÍ ZPRACOVÁNÍ MEZD PRO 500 ZAMĚSTNANCŮ Měsíčně Personální náklady interní účtárny Ročně 500 Počet mzdových účetních 2 Počet mzdových asistentek 0 (30000; 20000) 50 000 600 000 Měsíční mzda mzdových účetních 0 0 Měsíční mzda mzdové asistentky 17 000 204 000 Odvody z mezd 34% Benefity (stravenky, mobilní telefon, penzijní připojištění, atd.) 5% 2 500 30 000 69 500 834 000 10 000 120 000 79 500 954 000 Měsíční náklad na zpracování 1 mzdy 159 Kč Obtížně vyčíslitelné náklady a rizika fluktuace pracovních sil a s tím spojené náklady na inzerci, personální agentury zastupitelnost v době dovolené, nemoci, atd. ručení a odpovědnost za způsobenou škodu utajení mezd Počet zaměstnanců - počet zpracovávaných mezd Personální náklady interní účtárny (licence, IT správa, školení, kancelářské místo, atd.) Celkové náklady interní účtárny Režijní náklady interní účtárny 20 % počet pracovních dní v roce 253 počet dnů, kdy účetní nepracuje z důvodu dovolené, svátku, ale dostává mzdu nebo náhradu mzdy 28 průměrný počet dnů pracovní neschopnosti za rok (zdroj ČSÚ) 48 účetní je placena o cca 7,6 týdne více, než kolik skutečně odpracuje

12. Plusy zavedení outsourcingu mezd + v případě využití AKTIVNÍHO outsourcingu - úspora nákladů na zpracovanou mzdu + snížení nákladů spojených s fluktuací – inzerce, personální agentury + není třeba řešit zastupitelnost v době dovolené, nemoci, atd. + ručení a odpovědnost za způsobenou škodu – vyšší než v případě škody vymáhané po zaměstnanci + utajení mezd a bezpečné nakládání s osobními údaji zaměstnanců KALKULÁTOR NÁKLADŮ NA ZAVEDENÍ OUTSOURCINGU MEZD PRO 500 ZAMĚSTNANCŮ Měsíčně Náklady na dodavatele outsourcingu Ročně Počet zaměstnanců – počet zpracovávaných mezd 500 140 Sazba za zpracování 1 zaměstnance Základní cena celkem 70 000 Ostatní související služby (výstupy, nástupy, potvrzení; 200 Kč/ks); kvalifikovaný odhad 10% základní ceny 7 000 Cena měsíčního outsourcingu mezd 77 000 924 000 Náklady outsourcingu na 1 zpracovanou mzdu 154 Kč

13. VYBRANÉ REFERENCE