Nagy Géza informatikus nagy.geza@kovex.hu KOVEX Computer Kft. kovex.hu

1. Nagy Géza informatikus nagy.geza@kovex.hu KOVEX Computer Kft. www.kovex.hu

3. Irat és Információ

4. Irat és Információ

5. Rövidítés MoReq • Model Requirements For The Management Of Electronic Records MoReq2 • Model Requirements For The Management Of Electronic Records MoReq2010 • Modular Requirements For Records Systems

6. Történelem – ISO 15489 2001: ISO 15489 • Elektronikus iratok kezelése • Alapkifejezések • Iratkezelési folyamatok • Hogyan kell kezelni egy iratot • Iratkezelő rendszer alapok • 20 oldal

7. Történelem - MoReq • 2001 DLM Forum és az Európai Bizottság • Elektronikus iratok kezelése • Univerzális • Több nyelven elérhető • De facto szabvány • Sablon követelmények, amelyek aztán később módosíthatóak az igények szerint • Tartalmazza, hogyan kell fejezeteket hozzáadni, szerkeszteni, törölni • 128 oldal

8. Történelem – MoReq2 2005 DLM Forum Case Study • Célja a MoReq kiterjesztése • Metaadat modell • XML séma • Tesztelési keretrendszer • Független tesztközpontok • Minőség-ellenőrzés • Független hitelesség • Plecsni a megfelelésről • 237 oldal

9. Történelem – MoReq2 2008, Toulouse: MoReq Governance Board • Ütemterv • Karbantartás • Fordítási program • Tesztközpontok hitelesítése, és tesztelési módszereik ellenőrzése • Oktatási program • Marketing

10. Történelem – MoReq2

11. Történelem – Architektúrák

12. MoReq2010 • 2010: MoReq2010 • Moduláris követelmények • Rugalmas, kiterjeszthető architektúra • Nem csak elektronikus iratok kezelésére! • Nincs szükség a specifikáció módosításra • Tesztelés megkönnyíthető • 520 oldal

13. Szolgáltatás alapú architektúra • Szolgáltatások, vagy szolgáltatáskötegek • Egymástól független szolgáltatások • Akár egymástól külön is létező szolgáltatások • Centralizáció • Feature-ök támogatása • Beépülő modulok támogatása

14. Szolgáltatások • Interfészek • GUI • API • Alapszolgáltatások • Felhasználó és csoport • Besorolás • Iratkezelés • Selejtezési ütemterv • Selejtezési visszatartás • Keresés és Riportálás • Export • Mintaszolgáltatások • Metaadat • Szerepkör

15. Szolgáltatások és egyedtípusok • Selejtezési ütemterv • Selejtezési ütemterv • Selejtezési visszatartás • Selejtezési visszatartás • Felhasználó és csoport • Felhasználók, csoportok • Szerepkör • ACL, szerepkör • Besorolás • Irat, komponens, gyűjtemény • Metaadat • Metaadat elem definíció

16. Egyed

17. Egyed életciklusa

18. Szolgáltatások általában • Felépítés • Szolgáltatás információk • Alapkoncepciók • Funkcionális követelmények • R[fejezet sorszám].[4].[követelmény sorszáma] • Pl. R3.4.11

19. Felhasználó és csoport szolgáltatás • Operációs rendszerben már létezik • Létezhet címtár is • Lényegtelen a hitelesítés módja • Az MCRS-nek mindenesetre információkat kell tárolnia a felhasználókról

20. Felhasználó és csoport szolgáltatás • Kapcsolat: • Több a többhöz • Megsemmisítés

21. Minta szerepkör szolgáltatás • Mintaszolgáltatás • Nincs megfelelő szabvány • Szerepkörök hozzárendelése

22. Szerepkör hozzárendelés

23. Szerepkör • Szerepkör definiálása • Öröklés • Adminisztrátori, nem adminisztrátori szerepkörök • Többszörös öröklés • Előre konfigurált szerepkörök

24. Besorolási szolgáltatás • Osztály • Mi a besorolás? • Minden iratot be kell sorolni • Osztály és alapértelmezett selejtezési ütemterv • Osztály öröklése

25. Osztályozás öröklése Kérdés: Mi történik az egyik besorolás módosításakor?

26. Iratkezelési szolgáltatás • Gyűjtemények • Célgyűjtemény • Gyökér szintű gyűjtemény • Gyűjtemények megszorításai • Gyűjtemények és az öröklődés • Gyűjtemények sorrendje • Gyűjtemény megsemmisítése

27. Iratok • Iratok atomisága • Duplikáció • Iratkomponensek

28. Iratkomponensek Diszkrétség

29. Iratkomponensek Teljesség

30. Iratkomponensek Állandóság

31. Iratkomponensek Megsemmisíthetőség

32. Minta metaadat szolgáltatás • Mintaszolgáltatás • Átjárhatóság • Rendszer és környezeti metaadatok • Sablonok • Megfelelés a mintaszolgáltatásnak

33. Egyed kapcsolatok

34. Selejtezési ütemterv szolgáltatás • Törlés és megsemmisítés • Törlés • Csak, ha nincs használatba véve • Megsemmisítés • Csonkolás • Maradványegyed

35. Selejtezési ütemterv szolgáltatás • Irat életciklus

36. Selejtezési ütemterv • Selejtezési ütemterv tevékenységek: • Végleges megőrzés • A megőrzési időszak végén ellenőrzés • A megőrzési időszak végén transzfer • A megőrzési időszak végén megsemmisítés • Megőrzési időszak meghatározása • A selejtezés megerősítése • Alulról felfelé megsemmisítés

37. Selejtezési visszatartás szolgáltatás • Jogi, vagy adminisztratív szabály • Irat, gyűjtemény, osztály • Hatásai • Selejtezési visszatartás feloldása • Centralizált megvalósítás

38. Keresési és riportálási szolgáltatás • Egyedek „felfedezése” • Keresési módok • Szöveg keresése • Keresési eredmények • Biztonság • Keresések mentése • Jelentések • Jelentések mentése

39. Export szolgáltatás • Export célja • Export okai • Transzfer • Migráció • Másodlagos hosting • Replikáció • Részleges export • XML használata • Egyedek importálása • Exportálás nem megfelelő rendszerből

40. Export szolgáltatás • Teljes Környezet exportálása • Rendszer és környezeti metaadatok • Hivatkozott egyedek • Részegyedek • ACL-ek (a tényleges, a fontos és a kapcsolódó egyedeké) • Az ACL-ek által hivatkozott felhasználók vagy csoportok • Eseménytörténet • Rendszerazonosítók által hivatkozott egyedek

41. Export szolgáltatás • Kapcsolódó egyedek exportja • Rendszer metaadat elemek • Fontos egyedek • ACL (a tényleges egyedé és a fontos egyedeké) • Az ACL-ek által hivatkozott felhasználók vagy csoportok

42. Export szolgáltatás

43. Nem funkcionális követelmények • Teljesítmény • Skálázhatóság • Kezelhetőség • Hordozhatóság • Biztonság • Adatvédelem • Használhatóság • Hozzáférhetőség • Rendelkezésre állás • Megbízhatóság • Visszaállíthatóság • Karbantarthatóság • Támogatottság • Biztosság • Megfelelés

44. Q&A

45. Köszönöm a figyelmet! KOVEX-COMPUTER KFT. Az előadás a „Dokumentum- és tudáskezelés domain specifikus nyelvre (DSL) alapozva (EDMS&KMS)” c. projekt (GOP-1.1.1-08/1-2008-0098) keretében készült.