Reunión Amazon Basin Information Facility (ABBIF)

1. Reunión Amazon Basin Information Facility (ABBIF) 16 y 17 de marzo de 2006 Campinas, Brasil Presentación de la participación colombiana en la reunión Ximena Franco – Instituto Humboldt Dairon Cárdenas - SINCHI

2. MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL Unidad de Parques Humboldt Sinchi Pacífico Invemar IDEAM ICN Corporaciones Autónomas Regionales / Autoridades grandes centros urbanos Contexto institucional Esquema simplificado Sistema Nacional Ambiental de Colombia • Sistema institucional organizado en 1993 (diciembre), puesto en marcha desde 1994 • Muchas entidades ya estaban creadas, algunas con más de cincuenta años (ICN por ej)

3. SIB Colombia El Sistema de Información sobre Biodiversidad (SIB) es una alianza nacional desarrollada para facilitarla gestión de datos e información que apoyen oportuna y eficientemente procesos de investigación, educación o toma de decisiones relacionadas con el conocimiento, la conservación y el uso sostenible de la diversidad biológica de Colombia.

4. Mecanismo de Facilitación del CDB en Colombia – CHMInstituto Humboldt: Punto Focal Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia – SIBInstituto Humboldt: Entidad Coordinadora Nacional Sistema de Información Ambiental para Colombia – SIAC Ministerio e IDEAM, coordinadores Biodiversidad Agua Aire Suelos Alianza nacionalMás de 50 sociosNacionales y subnacionales

5. Una herramienta informática, un aplicativo • Utiliza e integra muchas herramientas; permite la combinación de múltiples tecnologías • Una base de datos • Facilita la integración y disponibilidad de gran cantidad de datos almacenados en numerosas bases de datos de diverso tipo • Un sistema centralizado, no pretende COMPILAR • Promueve la gestión de los datos y la información, favoreciendo la interacción entre sus usuarios en todos los niveles • El sistema de información del Instituto Humboldt • Es una red de sistemas de información – integra iniciativas de manejo de información sobre biodiversidad del orden nacional, regional y local Qué no es el SIB…

6. Red de personas y entidades, lo organizacional prima sobre lo tecnológico • Los “proveedores” administran su propia información y establecen condiciones de acceso y uso • Reglas de juego definidas (estándares, políticas, normas) para el intercambio de información • Los usuarios pueden acceder a información físicamente dispersa y conceptualmente heterogénea Organizaciones No Gubernamentales Institutos de investigación Autoridades ambientales Universidades y centros de investigación Jardines botánicos y parques zoológicos Colecciones biológicas Redes y asociaciones El SIB como red distribuida

7. ESQUEMA DE ACTORES DEL SISTEMA Público en general: usuarios información procesada y productos de información Interesados: usuarios directos de la información a través de servicios Involucrados: generadores y administradores de la información, usuarios de productos y servicios Público en general Interesados Involucrados

8. ¿QUÉ HEMOS CONSTRUIDO? Alianzas para la implementación del Sistemacomo herramienta básica para la gestión de información sobre biodiversidad en Colombia, mediante una estrategia de gestión institucional e interinstitucional ESQUEMA DE MEMBRESÍAS Entidad CoordinadoraEquipo Coordinador Comité Técnico Directivo Miembros asesores y de apoyo Administradores De metadatos (básicos) De datos (avanzados) Replicadores

9. Conjuntos de datos distribuidos. Los equipos de investigación son responsables de su administración GACETERO AAT Registros Biológicos, usos y productos de la biodiversidad, conocimiento tradicional, etc. TESAURO MÉTODOS Y ATRIBUTOS Conjuntos de datos centralizados METADATOS Modelo simplificado de gestión de información del SIB

10. Instituto BD Fox pro 10 tablas Excel 97 5 tablas CAR Access XP 15 tablas Interfase VB ONG ArcView 2 tablas Universidad Oracle 8.0 27 tablas Interfase Delphi UAESPNN El SIB como red distribuida

11. Conjuntos de datos con condiciones de acceso y uso establecidas Consulta distribuida Variables comunes con contenidos homologables

14. Conjuntos de datos distribuidos. Los equipos de investigación son responsables de su administración GACETERO AAT Registros Biológicos, usos y productos de la biodiversidad, conocimiento tradicional, etc. TESAURO MÉTODOS Y ATRIBUTOS Conjuntos de datos centralizados METADATOS Modelo simplificado de gestión de información del SIB

20. Tesauro sobre biodiversidad Aplicativo y protocolo para la georreferenciación de registros biológicos Catálogo nacional de métodos y atributos Archivos de autoridad taxonómica Sistematización y georreferenciación de información biológica Todo esto se orienta a apoyar el análisis y procesamiento de la información para la toma de decisiones y la orientación de políticas, así (por ejemplo):

21. Ejemplo 1: Síntesis de información al nivel de especies Catálogo de los organismos presentes en Colombia Listas de chequeo en formato electrónico Indexador de publicaciones desarrollado en D-Space

22. Ejemplo 2: Información de contexto: metadatos

23. ¿Y de las colecciones biológicas qué?

24. Contexto Registro nacional de colecciones • 2001 por Resolución del MMA • Bajo responsabilidad del Instituto Alexander von Humboldt • 157 colecciones biológicas registradas (2’560.386 registros)representadas así: Fuentes: (1) Registro Nacional de Colecciones, IAvH. (2) Biodiversidad en cifras en: INACIB, 2005 En preparación Vivas A.J., Castiblanco J. y Benavides J.E.

25. Contexto Colecciones biológicas en Colombia (registradas), por año de creación Fuentes: (1) Registro Nacional de Colecciones, IAvH. (2) Biodiversidad en cifras en: INACIB, 2005 En preparación Vivas A.J., Castiblanco J. y Benavides J.E.

26. Un poco de historia en la sistematización • Antes de 1996 • Algunas colecciones del país (las mayores): procesos de sistematización propios, independientes, aislados. Algunos más exitosos que otros • Información en formatos digitales, pero heterogénea y no disponible al público (no se evita la visita a la colección) • Entidades con colecciones sistematizadas en algún porcentaje hasta ese año (principalmente): SINCHI: Herbario Amazónico ICN: Herbario Nacional Colombiano y colecciones zoológicas INVEMAR: Museo Historia Natural Marina INDERENA / Parques – luego en el Instituto Humboldt: antes de 1996 no estaban sistematizadas

27. Un poco de historia en la sistematización • En 1996 • Formulación de la Agenda de Investigación en Sistemática (proceso participativo entre muchas colecciones biológicas – documento base) • Reconocimiento de la necesidad urgente de iniciar la sistematización de las colecciones biológicas del país de manera coordinada • Definición de mecanismos para lograr este objetivo: PROYECTO - convocatoria

28. Un poco de historia en la sistematización • 1996 – 2000: • Proceso de sistematización en catorce colecciones biológicas de seis entidades • Proceso de sistematización en doce jardines botánicos Equipos de cómputo + Aplicativo informático +Dinero Colección biológica Instituto Humboldt Datos especímenes “Catálogo analítico de la información de las colecciones biológicas”

29. Un poco de historia en la sistematización: reflexión acerca del proceso de 1996 - 2000 PROBLEMAS EN EL PROCESO ANTERIOR CON LAS COLECCIONES BIOLÓGICAS EN COLOMBIA (HASTA 1996) • No hubo apropiación del proceso por • Se hizo énfasis en la cantidad • Se hizo más énfasis en la herramienta informática que en los contenidos de información o en la capacidad de las entidades • El proceso no fue escalable, sino diseñado uno a uno • No hubo más flujo de recursos • La herramienta informática nunca funcionó correctamente, a pesar de una gran inversión de recursos • En el proceso no estuvieron involucradas las colecciones más grandes (ICN, Invemar, Sinchi) • MUCHAS CONSECUENCIAS, que aún tienen repercusiones

30. Un poco de historia en la sistematización • 2000 - 2001: • Formulación del proyecto Andes • 2002 – 2005: • Diseño y puesta en marcha del Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia GESTIÓN vs. sistematización Información para un propósito Manejo de estándares Giro completo en el esquema de gestión de información sobre biodiversidad Relación con socios (colecciones biológicas) Calidad, no cantidad + otros elementos que veremos en la tarde…

31. Situación actual de sistematización - principales colecciones – Colecciones zoológicas

32. Situación actual de sistematización - principales colecciones – Herbarios

33. Aplicación de algunos indicadores de conocimiento en datos de catorce colecciones biológicas

34. Aplicación de algunos indicadores de conocimiento en datos de catorce colecciones biológicas

35. Aplicación de algunos indicadores de conocimiento en datos de catorce colecciones biológicas Densidad de localidades por departamento (y municipio) en el total de las colecciones biológicas evaluadasFuente: Vivas A.J. et al. 2005Departamentos (y municipios) que han sido muestreados en un mayor número de localidades diferentes por kilómetro cuadrado

36. Aplicación de algunos indicadores de conocimiento en datos de catorce colecciones biológicas Densidad de registros biológicos por departamento Fuente: Vivas A.J. et al. 2005 Densidad de registros biológicos por municipio Fuente: Vivas A.J. et al. 2005

38. www.siac.net.co/sib www.humboldt.org.co - SIB