MS ERP

1. 20년간 오직 한 길만을 걸어오며 만들어진 금형 원가관리를 위한 MS ERP ㈜명문소프트웨어 TEL.050-5555-0900 부산경남지사 TEL.050-5566-0900 항상 고객의 마음으로 생각하는 기업 TEL.070-8656-9395 http://www.ms2000.co.kr FAX.050-5566-0999 FAX.050-5566-0999 금형사업부 이승교 전무(010-3480-9000)

2. 목차 - 목 차 - I. 회사소개 1. 개요 2. 연혁 3. 납품실적 4. 보유자산 5. 사업비젼 II. 금형 MS ERP 1. 금형별 소재.부품.몰드베이스.외주비 및 공통구매비 파악 2. 직원들간의 의사전달에 따른 문제점 해결방안 3. 불량으로 인한 불량원인 분석과 그로 인한 손실금액 여부 4. 영업견적에서 계약까지의 관리와 미 계약건에 대한 사유분석 5. 견적서,계약서,도면,팩스등 자료의 공유 및 통합화 6. 금형별 작업공정의 현재위치,작업자,작업시간 등 공정관리 7. 최종적인 각 금형별 원가관리 시스템 구축 첨부자료 1. 금형 공정관리 시스템 2. 금형 관련보고서들 3. SMS문자 및 전자팩스 솔루션 4. 금형 ERP 기본및 확장 모듈 구성 5.금형 MS ERP 견적 내역

3. I. 회사소개 1. 개 요 ㈜명문소프트웨어 당사는 1986년 프로그래머 전문 양성학원을 시작하여 1988년에 소프트웨어 전문 개발회사 설립 이후 20 여 년의 전통으로 현재 4개의 직영 사업체를 운영하고 있으며 , 그간 2,000여 중소기업에 업무용 프로그램 및 공정관리 시스템을 납품 및 관리하고 있는 회사입니다. 1998년부터 금형관련 소재가공업체 및 열처리 업체 등의 전용 ERP를 개발하여 공급하여 오던 중, 2006년 부터 금형업체 전산망을 구축하면서 금형 원가관리 시스템과 외주 협력업체와의 B2B 연계 시스템을 개발 완료 하게 되었습니다. 수년에 걸쳐 테스트를 마친 후, 2011년 9월부터 금형 ERP 영업을 본격적으로 시작하였으며, 짧은 기간에도 불구하고 금형업체 사장님들의 관심과 호응 속에서 상당한 영업성과를 일궈내고 있습니다.

4. I. 회사소개 2. 연혁 • 1986.04 - 명문컴퓨터 학원설립(S/W개발교육 전문학원) • 1988.11 - 명문컴퓨터 소프트웨어 개발 관련 회사 설립 • 1992.08 - 명문컴퓨터를 명문소프트웨어로 상호 변경 • 1993.05 - 생산공정에 의한 MRP 시스템개발완료 • 1994.07 - TCP/IP 기반의 데이터베이스 컴포넌트 개발완료 • 1998.10 - 공항운항관제 FIDS 시스템 프로젝트 수주 • 1999.08 - 종합 ERP SYSTEM 개발완료 • 2001.04 - 공정자동화 생산라인 감식시스템 개발 • 2004.06 - 생산공정 불량검출 시스템 개발 • 2009.02 - 명문 네트웍스 회사 설립 • 2009.03 - 타일유통망(Tile114) 및 기업간 B2B시스템 개발 • 2009.06 - SMS문자 서비스망 및 전자팩스 망 서버 구축 • 2009.10 - 웹 개발 사업부 및 전자세금계산서 전용 사이트망 • 2010.07 - 소재가공업체 공정자동화 시스템 구축 • 2010.07 - 명문 이엔지 회사 설립 • 2010.08 - 사출 금형업체 공정자동화 시스템 구축 • 2010.08 - 모션제어 시스템 개발 완료 • 2010.09 - 소재 자동 측정장비 개발 완료 • 2011.04 - 명문 이엔에스 부산지사 설립 • 2011.07 - 모바일 제어 시스템 개발 완료 • 2012.12 – 모바일 & ERP 연동 솔루션 개발완료 • 2013.01 – ㈜명문소프트웨어 법인설립 • 2013.01 – 명문소프트웨어 연구소 설립 • 2013.02 – 소재측정장비 특허출원(출원번호: 10-2013-0015486) • 2013.02 – ERP연동 은행가상계좌 솔루션 개발완료 • 2013.02 – IP-PBX(인터넷교환기) 솔루션 개발완료

5. I. 회사소개 3. 납품실적 타일 및 기타 금형업체 금형관련업체 • ㈜혜성 • 월드금형테크놀로지(2012) • ㈜STC(2012) • 동국정밀공업(2012) • 창신정공(2012) • ※ 2011년 10월부터 금형업체 • 영업 본격 시작. • ㈜케이티세라믹 • ㈜삼현 • ㈜태영세라믹 • 성일요업㈜ • ㈜유송타일 • ㈜영화타일 • ㈜금산타일 • ㈜역전타일 • ㈜아주세라믹스 • ㈜코리아무역 • ㈜동일무역 • ㈜서울타일 • ㈜타일플러스 • ㈜모던세라믹 • ㈜홍세라믹스 • 동부세라믹 • ㈜홈세라믹 외 • ※타일업종 100여 개사 • 한국공항관리공단 • 한국통신무선중계국 • 동아투자자문 • 농협무역 • ㈜덕우인터네셔널 • 부천에너지㈜ • 서안개발㈜ • ㈜한진디지엑스 • ㈜한진덴탈 • ㈜성림가스충전소 • 성진CS • 두원산업㈜ • 신화 • 신농비료공업사 • 동광해운 • ㈜영전 등 • ※ 기타 업체 150여 개사 • 부림특수강산업 • 신풍정밀특수강 • 상산특수강 • 제이에스정밀 • 대광특수강 • 에이스테크특수강 • ㈜토탈정공 • 세현파크㈜(구,대성) • 동우정밀특수강(2012) • 대호특수강정공(2012) • 광덕 열처리 • 대한진공 열처리 • 동아진공열처리 • 성산금속 외 • ※금형 관련 업체 • (소재,열처리 등) 20여 개사

6. I. 회사소개 4. 보유자산 하 드 웨 어 소 프 트 웨 어 보 유 자 산 메인서버 MRP 시스템 타일유통망(Tile114) 시스템 백업서버 TCP/IP 기반 DB 컴포넌트 생산공정 자동화 시스템 7억원 전자팩스서버 종합 ERP 시스템 모션제어 시스템 SMS 문자서버 공정자동화 생산라인 감식 시스템 모바일 제어 시스템 270 여 전고객사 당사 서버 사용 중 보안서버 생산공정 불량검출시스템 기업간 B2B 시스템 독자개발 Tool Box 사용 통합 연동시스템 구축 개 발 능 력 수년간에 걸쳐 자체 개발한 Visual C++ 기반의 Tool Box 로 프로그램 개발 (개발능력 보유) 자체 Tool 을 가지고 있다는 것은 프로그램을 개발하고 수정함에 있어서 쉽고 빠르게 할 수 있는 절대적인 강점을 보유하는 것. -Internet 연계 -Mobile(무선통신) -B2B System -SMS 문자전송 Sys. -자동팩스전송시스템 -E-Tax (전자세금계산서) 통합솔루션 보유

7. II. 금형 MS-ERP 금형업체 에서 관리하고자 하는것? 당사가 금형 ERP를 개발하면서 느꼈던 점을 나열하고 해당문제점을 파악하면서 해결해 나가는 과정을 사장님들께 알려 드리고자 합니다. 초기에 전산망 개발을 할 당시에는 당사 또한 금형업에 대하여 잘 모르고 있는 상태였습니다. 그런 관계로 금형 업체 사장님께 문의를 하였습니다. ‘현재 애로사항을 느끼는 것들 중에 첫번째가 무엇입니까?’ 라고요. 아래의 내용은 당사가 금형원가 시스템까지 구축하면서 핵심적인 문제 및 해결하였던 과제들을 나열한 것입니다. • 금형별 소재. 부품. 몰드베이스. 외주비 및 공통 구매비 파악 • 직원들간의 의사전달에 따른 문제점 해결방안 • 불량으로 인한 불량원인 분석과 그로 인한 손실금액 여부 • 영업견적에서 계약까지의 관리와 미 계약 건에 대한 사유분석 • 견적서, 계약서, 도면, 팩스 등 자료의 공유 및 통합화 • 금형별 작업공정의 현재위치, 작업자, 작업시간 등 공정관리 • 최종적인 각 금형별 원가관리 시스템 구축

8. II. 금형 MS-ERP 1. 외주비 및 공통구매비 파악

9. II. 금형 MS-ERP 1. 외주비 및 공통구매비 파악 ① CAD의 파트리스트  ERP금형정보 자동등록 전자FAX전송과정에서 정식구매발주서 인증바코드 자동 생성하여 전송 ⑤ ERP금형정보에서 업체별로 자동으로 구매발주서작성 ③ ⑦ 소재가공업체 구매발주서 설계(CAD) ERP금형정보 전자팩스망 부품가공업체 ② 도면번호에 따라 몰드 베이스, 코아, 부품으로 자동분류 ⑥ 외주업체가 당사의 B2B망 연동업체이면 발주자료 B2B전송 외주업체 프린터출력 ④ 일반발주서 수동등록 구매업체 검수입고 공정투입 외주의뢰 ⑧ 당사의 B2B망 업체인경우 거래명세서상 B2B바코드 스켄만으로(가공비.재료비) 모든입고자동완료

10. II. 금형 MS-ERP – 외주비 및 공통구매비 파악 1. 외주비 및 공통구매비 파악

11. II. 금형 MS-ERP – 외주비 및 공통구매비 파악 1. 외주비 및 공통구매비 파악

12. II. 금형 MS-ERP 2. 직원들간의 의사전달에 따른 문제점 해결방안 금형업체 사장님께서 두번째 애로점이라고 한 내용입니다. 본 기능을 구현하는데 문제점의 원인파악 및 해결점을 제시하고자 합니다.

13. II. 금형 MS-ERP 2. 직원들간의 의사전달에 따른 문제점 해결방안(SMS문자전송) 완성출고시 양산처 금형발주처 대표자 등 견적서제출 영 업 계약서작성 도면출도 생산시작 제작완료 완성출고 도면출도시 생산책임자 금형담당 등 제작완료시 양산처 금형발주처 대표자 등 생산시작시 설계책임자 금형발주처 대표자 등 견적서제출시 설계책임자 생산책임자 대표자 등 계약서작성시 설계책임자 생산책임자 대표자 등 구매발주서 설계(CAD) ERP금형정보 전자FAX전송 B2B전송시 구매업체 담당자 팩스수신 금형정보등록 생산책임자 생산담당자 발주서작성 생산책임자 구매담당자 발주서전송 구매업체 생산담당자 대표자 구매업체 검수입고 외주의뢰 외주입고 공정투입 공정투입시 생산책임자 생산담당자 설계담당자 외주입고시 생산책임자 생산담당자 경영지원팀 구매담당자 대표자 외주의뢰시 생산책임자 생산담당자 구매담당자 외주업체담당 검수입고시 생산책임자 생산담당자 구매담당자 경영지원팀

14. II. 금형 MS-ERP 3. 불량으로 인한 불량원인 분석과 그로 인한 손실금액 여부

15. II. 금형 MS-ERP 3. 불량으로 인한 불량원인 분석과 그로 인한 손실금액 여부 불량 의 원인 불량에 따른 손실 납기일연장 신뢰도저하 직각도불량 치수의불량 가공중불량 금형의수리 외주비손실 소재비손실 설계의변경 인건비손실 외주처불량 기타불량 구매발주서 불량사항보고 불량승인작업 ERP금형정보 전자FAX전송 입고완료 불량발생사항에 대하여 관리자 에게 불량사항 보고 불량승인작업시 승인자가 누구이며 불량사유가 무엇이며 어디에사용되었는가 에대하여 추적가능 긴급발주건으로 구매발주서전송 승인코드에 의하여 기존불량 부품은 자동으로 폐기되고 재차 재발주가능 승인코드사용시 생산담당자 생산책임자 대표자 에게 자동SMS전송

16. II. 금형 MS-ERP 4. 영업견적에서 계약까지의 관리와 미 계약건에 대한 사유분석

17. II. 금형 MS-ERP 4. 영업견적에서 계약까지의 관리와 미 계약건에 대한 사유분석 미계약사유 원인분석 견적가높음 개발보류 신뢰도부족 개발취소 견적서제출 영 업 계약서작성 인맥적문제 정책상황 물량의분배 타사계약 기타의이유 기타사유 결재확인 전자결재요청 . 영업발생시 견적에서부터 계약까지의 견적서 및 계약서의 자료를 통합한다 . 미계약시 해당 사유에 대한 원인분석을 할 수 있게 항목별로 분리 및 세부적 사항 등록할 수 있게 함으로써 보다 효과적인 영업전략을 구축한다. . 모든 영업 및 계약정보는 그룹웨어를 통한 전자결재시스템을 두어 각 부서 또는 경영책임자와 최대한의 의사소통을 할 수 있게 한다.

18. II. 금형 MS-ERP 5. 견적서, 계약서, 도면 등 자료의 공유 및 통합화

19. II. 금형 MS-ERP 5. 견적서, 계약서, 도면 등 자료의 공유 및 통합화

20. II. 금형 MS-ERP 5. 견적서, 계약서, 도면 등 자료의 공유 및 통합화 그룹웨어 의 주요 기능 그룹웨어 . 편지쓰기 : 이메일 작성 . 받을메일 : 미정리함/임시보관함/지운편지함/스팸편지함 . 보낸메일 : 미정리함/임시보관람/지운편지함 . 메일분류 : 견적발송/문의사항/각종청구 등등 메일분류는 별도 설정하여 관리가능 전자우편 . 게시공지작성 : 긴급공지/일반공지/질의응답 사내공지/부서공지 등 . 사내게시함 / 부서게시함 등으로 별도 분리하여 공지 게시공지 . 작성하기 : 개인일정/회사일정/부서일정 , 공유대상자지정, SMS문자발동유무 등 일정계획 수립기능 . 일별일정 / 주간일정 / 월간일정 등에 대하여 개인별 및 공유대상자별로 자동으로 통합계획 열람 일정관리 . 문서작성 : 구매청구/지출결의/일반품의/업무일지 등 결재문서 기본양식등을 정의하여 사용 . 결재요청 : 본인의 결재 요청한 모든 문서등에 대하여 미결/승인/보류/반려 상태 와 첨부된 의견열람 . 전자결재 : 결재권자들만 나타나는 내용으로 전자결재작업 및 의견사항등에 대하여 첨부가능 . 열람문서 : 보안 문서가 아닌 모든 일반문서는 다른 대상들도 열람이 가능하게 하여 의사소통 확립 전자결재 . 작성하기 : 발송문서/수신문서/표준문서/자료문서 등 어떤 문서등에 대하여 별도 등록 가능케 함 . 문서열람 : 팩스문서 / 일반문서 / 자료문서 등으로 분류하여 해당 문서를 열람 가능하게 함. 문서관리 . 작성하기 : 기존거래업체 또는 신규업체로부터 발생되는 모든 일들에 대하여 해당 내용을 등재하게 하고 해당 내용의 처리유무(대기,접수,취소,보류,완료 등)를 지속적으로 알 수 있게 한다. . 상태별업무 : 접수/진행/완료/보류/취소 등의 상태 와 요청유형별(전화/방문/이메일/팩스) 검색 . 업체별검색이 가능하게 하여 해당 업체별로 언제든지 히스토리를 볼 수 있도록 통합화 한다. 업무전달 주 소 록 . 개인/부서/회사/거래처 주소록 등으로 분리 또는 통합하여 관리하게 하며, 해당 군 또는 개인별로 SMS문자 등을 전송할 수 있게 함으로써 각종 연락처를 통합하여 운영하게 한다.

21. II. 금형 MS-ERP 6. 금형별 작업공정의 현재위치,작업자,작업시간 등 공정관리 도면별 현재위치를 파악하여 외주 또는 다음작업에 활용 작업도면 현재위치 파악 도면별 작업자별 장비별 . 어떤 작업을 하였는가 . 작업시간이 얼마인가 . 작업상태가 어떤가 . 불량이 발생하였는가 등에 대하여 추적관리 금형의 코어의 위치를 추적하여 현재의 진행상태파악 작업자 공정관리 업무란? 금형별 현재공정 작업시간 외주가공 의뢰 외주가공의 의뢰 및 해당가공품의 입고작업을 단순화 하도록 구성함. 외주가공 입고

22. II. 금형 MS-ERP 6. 금형별 작업공정의 현재위치,작업자,작업시간 등 공정관리 ① 도면 출도시 해당 도면별 도면바코드 출력 및 도면에 부착 ② 공정 작업시 무선으로 도면/작업자/장비/ 예상시간/작업상태 바코드 스캔함 ERP금형정보 공정투입 도면출도 공정작업 전자팩스망 의뢰서전송 외주의뢰 외주입고 외주가공 ③ 외주 의뢰시 의뢰할 해당도면 바코드를 스캔하여 자동으로 외주의뢰 등록이 가능하게 하고 발주서 자동작성 ④ 외주 입고시 한가지 도면에 대한 바코드스캔 만으로 입고할 목록 및 외주입고품목 자동 선택됨

23. II. 금형 MS-ERP 6. 금형별 작업공정의 현재위치,작업자,작업시간 등 공정관리

24. 첨부자료 – 1. 금형 공정관리 시스템 A 도면바코드출력 도면 바코드 부착 바코드 스캔 바코드 스캔 → 전광판 화면 현장 전광판 공정관리 전광판 메인화면 외주가공 입출고 화면 외주가공 입출고 화면 3D 무도면 공정관리 터치스크린 CAD 파트리스트 → 자동변환입력 외주발주서 자동작성 화면 그룹웨어 메인화면

25. 첨부자료 – 1. 금형 공정관리 시스템 B 금형생산전광판

26. 첨부자료 – 1. 금형 공정관리 시스템 C 작업구분검색 외주출고화면 예정일자선택 거래처검색 도면번호스캔시 삭제확인 전체삭제확인 외주확인

27. 첨부자료 – 1. 금형 공정관리 시스템 D 외주입고확인화면 도면번호스캔시 금형번호검색 외주업체검색

28. 첨부자료 – 2. 금형 관련 보고서 A 작업자별 공정작업 보고서 도번규칙 설정작업(파트코드등록)

29. 첨부자료 – 2. 금형 관련 보고서 B 금형별원가집계(총원가) 금형별원가집계(기간원가)

30. 첨부자료 – 2. 금형 관련 보고서 C 금형별 세부원가 내역 금형별 외주비 발생내역)

31. 첨부자료 – 2. 금형 관련 보고서 D 불량발생 등록과 사용된 도번 리스트 불량발생한 재고의 재사용

32. 첨부자료 – 3. SMS문자 및 전자팩스 솔루션 SMS 문자서비스 망 영업자 및 해당 담당자 또는 거래처 등에게 발주의뢰, 입고완료, 긴급사항, 공지사항등을 신속하게 휴대폰으로 문자 전송함으로써 업무를 원활하게 수행할 수 있게 해주고, 거래처에게도 거래상 중요한 사항들을실시간 적으로 빠르게 담당자 또는 경영진에 통보해줌으로써 높은 신뢰성 및 신속한 업무처리를 할 수 있도록 하는 시스템입니다. 의뢰요청한 자료가 접수완료 되었음니다 요청하신내용 이 접수완료 되었습니다. 감사합니다 -00금형- [ 업무진행 SMS문자 자동전송 ] [ ERP SERVER ] [ SMS문자서비스망 ] [ 고객사 담당자 ] 전자팩스(FAX) 망 서비스 업체들이 엑셀자료나 문서자료등 과 또는 ERP상의 출력레포트 등을 별도로 프린터로 출력하여 팩스로 전송하던 업무를 당사가 보유중인 전자팩스시스템을 이용하여 단 5분 이내에 자동전송 및 결과확인이 가능하도록 하는 기능으로 모든 발주서/견적서/거래명세서 등의 모든 팩스전송 및 수신업무가 통합되도록 한 서비스로 언제든지 열람이 가능합니다. 발주서등 각종서류 ERP 서버 전자팩스서버 거래처FAX수신 각 통신사 망

33. 첨부자료 – 4.금형 ERP 기본및 확장 모듈 구성 [ 기본정보 ] 매출처별미수명세 거래처미수명세서2 일자별판매집계 기간별출고리스트 지역별월별분기별 업체별월별분기별 거래처별월별집계 매입처별입고집계 매입처미지급명세 거래미지급명세2 일자별입고집계 기간별입고리스트 매출처별월간미수 업체별품목별집계 매출처별분석차트 금형별업무전달 [ 사출재고관리 ] 만기일별어음명세 DM용스티커출력 [ 재무회계관리 ] [ 그룹웨어업무 ] 사용자정보변경 거래기본정보 수입지출정보 관련대장등록 사용자등록 관리자정보 단말기승인 공지사항등록 사업체정보 자료변환작업 사업장정보 품목별입출고집계 품목별입출고원장 단가별입출고집계 매출대비적정재고 보관금형리스트 사출원가산출작업 회계기본정보 전표자료등록 일별결산관리 월별결산관리 부가세신고 년별결산관리 감가상각관리 분석자료관리 어음정보관리 전자우편 게시공지 일정관리 전자결재 문서관리 업무전달 주소록관리 [인사급여근태관리] [ 원가관리정보 ] 급여기본정보 인사정보관리 급여정보관리 년말정산관리 근태정보관리 금형별발주원장 금형발주내역서 금형별원가내역 금형별원가집계 금형원가집계2 외주비발생내역 노무비발생내역 작업자별내역 작업자별집계 원가산출작업 발생자료등록 [ 금형작업관리 ] [ 수입및지출정보 ] [공정관리] 금형정보등록 공정시간등록 발주의뢰작업 금형입출정보 공정작업보고서 공정시간검토 재고정보등록 작업구분등록 파트코드등록 불량승인작업 수입및지출입력 기초잔액등록 어음자료등록 세금계산서발행 매입세금계산서 기타의구매등록 기간별입출내역 부가세발행명세 부가세매입집계 부가세매출집계 입출금및거래내역 일별입출금내역 항목발생리스트 항목별발생집계 일자별입출금집계 발행일별어음명세 [ 영업정보 ] 기본정보바코드 (작업별바코드) (장비별바코드) (예상시간바코드) (금형입출바코드) (거래처별바코드) 공정진행바코드 (도면/금형바코드) (공통작업바코드) 스캔작업(전광판) (공정관리스캔) (금형입출스캔) (공지사항등록) 터치모니터작업 (작업진행상태) (외주입출고관리) [전자팩스/SMS 망] 업체별메모사항 견적및계약정보 계약및진행정보 계약대비청구내역 계약대비청구집계 담당자별납품총계 담당자별납품실적 담당자별미수명세 수금계획자료등록 수금계획자료명세 거래처별수금계획 판매계획자료등록 판매계획자료명세 담당자별수금실적 [ 사출생산관리 ] 전송내역확인 SMS문자보내기 FAX보내기 FAX수신함 FAX대기함 그룹정보등록 엑션정보등록 [ 전자세금계산서 ] 선별포장등록작업 생산제품검수입고 사출자재발주입고 사출자재불출등록 사출수주출고등록 사출설비가동현황 사출금형입출정보 사출품목기본정보 일일입고원장출력 선별포장일지출력 입고품목별리스트 이메일등록작업 매출계산서발행 매입계산서등록 회계전표변환작업 [ 매입매출정보 ] 거래처별거래원장 매출처별판매집계