Si t ë përgatitet “ P ower P oint” prez a ntimi ?

1. Si të përgatitet “Power Point” prezantimi ? mirë / keq Dritan Halimi

2. Disa këshilla prezantuesit • Përshtateni prezantimin strukturës së audiencës • Ushtroni prezantimin paraprakisht • Flisni me gjuhë dhe zë të qartë • Mos e lexoni prezantimin – ai duhet te jetë vetëm përkujtues • Mos ia ktheni shpinën audiencës • Jepni material të shtypur dëgjuesve që të mos kenë nevojë për mbajtje shenimesh

3. Fikeni celularin! • Dhe kërkoni nga pjesëmarrësit të bëjnë të njëjtën gjë!

4. Koncepti i prezantimit Struktura e “slajdeve” Madhësia e shkronjave Ngjyra Prapavija Elementet grafike Drejtshkrimi dhe gramatika Përfundimi Pyetje dhe diskutime Elementet e prezantimit

5. Koncepti (plani) i prezantimit • Numri i madh i slajdeve mërzit audiencën • Dy slajdet e para duhet te jenë përmbledhje e prezantimit tonë - P.sh. slajdi paraprak • Duhet t`i përmbahemi konceptit të prezantimit • Në slajdin e parë vendosim vetëm pikat kryesore • P.sh. përdorim vetëm titujt e slajdeve pasuese si pika kryesore

6. Strukturae slajdit – e mirë • Prezantojmë vetëm 1-2 slajdenë minutë • Evitoni tekstet e gjata – përdorni fjalët kyçe • Shkruajmë vetëm teza dhe jo fjali të gjata • Në një slajd vendosim maksimum 6 teza • Mundësisht jo më shumëse 6 -8 fjalë në një rresht. • Mos përdorni shkurtesa

7. Strukturae slajdit – e keqe • Ky slajd përmban shumë fjalë. Nuk është strukturuar me teza apo fjalë kyçe, gjë që e vështirëson leximin, si për prezantuesin ashtu edhe për publikun. Edhepse kjo faqe përmban numër të njëjtë të pikave - tezave si e mëparshmja, kjo duket shumë më e komplikuar. Thënë shkurt, publiku jonë do të harxhojë shumë më tepër kohë duke tentuar ta lexojë përmbajtjen e slajdit në vend se të koncentrohet në ate çfarë flet prezantuesi.

8. Strukturae slajdit – e mirë • Prezantojmë pikat kyçe njërën pas tjetrës: • Ju ndihmojmë dëgjuesve të koncentrohen në atë çfarë flasim • Nuk ju japim mundësi të lexojnë përmbajtjen para se ne të flasim • Dëgjuesve ju ndimojmë të ruajnë interesimin për prezantimin tonë

9. Struktura e slajdit – e keqe • Kur përdorim animacione të të tepërta që e tërheqin vëmendjen • Tekstet dhe animacionet e përdorura dalin jashtë kontekstit të temës • Animacionet zënë pjesën kryesore të prezentimit dhe jo përmbajtja

10. Madhësia e shkronjave (fonti)- mirë • Përdorim font me madhësi së paku 18 • Përdorim madhësi të ndryshme për pikat kryesore dhe ato dytësore • Ky font është 24 , fonti kryesor është 28, ndërsa titulli është 36. • Përdorim stile standarde të shkronjave, si p.sh. “Times New Roman”ose“Arial”

11. Madhësia e shkronjave -fonti- i keq • Nëse përdorim “font” tepër të vogël (dëgjuesit )nuk do të mund të lexojnë përmbajtjen e slajdit • SHKRONJAT E MËDHA I PËRDORIM VETËM NËSE ËSHTË E DOMOSDOSHME • Nuk përdorim fonte të komplikuara

12. Ngjyra – e mirë • Përdorim ngjyrën e shkronjave e cila jep kontrast të fortë me prapavinë - P.sh. shkronjat e zeza ose teget-prapavia e bardhë • Ngjyra e shkronjave duhet të jetë në funksion të strukturës së slajdit - P.sh. Titulli i kaltër i çeltë ndërsa teksti i kaltër i mbylltë • Përdorim ngjyrën me qëllim të theksimit të asaj që duam të themi • Por këtë e përdorim vetëm herë pas here

13. Ngjyra – e keqe • Përdorimi i ngjyrës së shkronjave e cila nuk jep kontrast me prapavinë e vështirëson leximin • Përdorimi i ngjyrës së shkronjave për dekorim shkakton neveridhe të mërzitë • Përdorimi i ngjyrave të ndryshme për secilën tezë nuk është i nevojshëm • Përdorimi i ngjyrave për tezat sekondare poashtu është i panevojshëm • Tentimi për të qenë kreativ mundet poashtutëndikojëkeq në prezentim

14. Prapavija – e mirë • Do të përdorim prapavi siç është kjo – atraktive dhe e thjeshtë • Përdorim prapavi të ndritshme • Të jemi këmbëngulës në përdorimin e prapavisë së njëjtë gjatë gjithë prezentimit

15. Prapavija – e keqe • Nuk përdorim prapavi të mërzitshme dhe e cila e bën të vështirë leximin • Nuk ndërrojmë prapavinë djatë prezentimit

16. Elementet grafike – të mira • Më mirë të përdoren grafikone se tabela dhe fjalë • Të dhënat në grafikone janë më të kuptueshme - Më lehtë vizualizohen trendet në grafikon • Grafikoni gjithmonë duhet të ketë emërtimin e vet

17. Elementet grafike – e keqe

18. Elementet grafike – e keqe • Skicat dhe tabelat tepër të vogla • Shkronjat tepër të vogla • Ngjyrat jo logjike • Mungon titulli • Hijezimet nuk janë tërheqëse

19. Elementet grafike – e keqe

20. Elementet grafike – e mirë

21. Drejtshkrimi dhe gramatika • Kontrollojmë prezantimin tonë për: • Gabime drejtshkrimore • Fjalë që përsëriten pa nevojë • Gabimet gramatikore • Nëse përgatisim prezantim në gjuhën joamtare, lekturimin le ta bëjë dikush që e ka gjuhë amtare

22. Përfundimi Përfundimi duhet të jetë efektiv dhe i fortë! Dëgjuesit do të mbajnë në mend fjalët tona të fundit. Shfrytëzojmë slajdin e fundit me qëllim që të: • Bëjmë përmbledhje të prezantimit • Informojmë dëgjuesit se ku mund të thellojnë më tepër dituritë në lidhje me temën e prezantuar

23. Pyetje?? • Përfundojmë prezantimin me një slajd të thjeshtë dhe njëkohësisht... • Ftojmë dëgjuesit të bëjnë pyetje • Me shikim kërkojmë të interesuarit per pyetje • Duhet patur kujdes të mos e përfundojmë prezantimin befasishëm

24. Kohëzgjatja e prezantimit “Nuk më pengon nëse njerëzit herë pas here e shikojnë orën derisa flasim. Ndërsa më vie rëndë kur e heqin orën nga dora, i mëshojnë orës dhe verifikojnë se a punon ajo”. (Albert Einstein)

25. Kohëzgjatja e prezantimit Ligjërata(prezantimi) do të duhej të ishte e shkurt por e kuptueshme

26. Nuk ka temë për të cilën të gjithë dëgjuesit i dijnë të gjitha. Një ligjërim i mirë mund të përshkruhet si “të flasim për të panjohurat e gjërave që i dimë”, e kjo është cilësi e çdo lajmi të mirë, të dobishëm dhe interesant (qoftë i botuar në gazeta apo revistë shkencore)

27. PYETJE ????