Az elektronikus posta (E-mail)

1. Az elektronikus posta(E-mail) 15. tétel

2. Fogalma Az elektronikus posta (e-mail) olyan rendszer, amelynek segítségével más felhasználók számára fájlokat vagy üzeneteket küldhetünk. Ahhoz, hogy valakinek elektronikus levelet tudjunk küldeni, ismernünk kell az e-mail címét

3. Az e-mail cím felépítése bibi931125 (Alt+V) felhasználónév szolgáltató domain neve freemail.hu

4. Előnyei:Hátrányai: • Rendkívül gyors • Olcsó • Kényelmes • Egyszerre több embernek • Szövegek mellett csatolt fájlok küldhetők • Egyszerűbb tárolás és visszakeresés • Érzelmek kifejezésére kevésbé alkalmas • Reklám e-mail • Vírus • Nem biztonságos

5. MicrosoftOutlookExpress • Microsoft Outlook Express az Internet Explorer csomag része • Segítségével könnyen olvashatunk és írhatunk e-mail üzeneteket, személyeknek és csoportoknak, valamint üzeneteket postázhatunk és fogadhatunk.

6. Az Outlook Express ablak felépítése • Címsor - az aktív mappa címét mutatja. • Menüsor - a használható parancsok csoportjai. • Eszköztár - a leggyakrabban használt műveletek ikonjai. • Mappák - a programablak bal oldalán láthatjuk az egyes mail és News kiszolgálókhoz tartozó üzenetek rendezésére szolgáló mappákat • Partnerek - könnyen hozzáférhető címjegyzék, a felhasználók - levelezőpartnereink - neve szerint. • Üzenetek - az ablak jobb oldalát felül a kiválasztott mappában levő üzenetek listája, alul a betekintőben a kiválasztott üzenet szövege foglalja el. • Állapotsor - az állapotsor mutatja a következőket: az összes és az olvasatlan üzenetek számát, a levelező kiszolgáló(k)hoz való kapcsolódás állapotát, esetleges hibaüzeneteket.

8. Általános kezelőgombok • Új levél • Válasz: Az éppen nyitva lévő vagy az aktuális mappában kijelölt üzenetre való válasz. A válaszlevél címzettje a feladó lesz. • Válasz mindenkinek • Továbbítás: Az aktuális üzenet továbbítása. • Nyomtatás • Törlés • Küldés/Fogadás: A "Kimenő üzenetek" mappából az üzenetek elküldése, a szerveren várakozó e-mail-ek letöltése egyszerre. • Címek:A Címjegyzék megnyitása. • Keresés: Keresés az üzenetekben, üzenet mappákban

9. Újlevélírása Új levél megírása első lépéseként döntsük el, hogy milyen formátumban szeretnénk a levelét megírni. Két lehetőség közül választhatunk: HTML (szöveg formázható, képek, hátterek) Text (csak karakterek)

10. Új levél megnyitása többféleképpen: • A menüsorban kattintson az "Új levél" gombra • A "Üzenetek" menü legördülő ablakából válassza ki az "Új üzenetek" almenüt. • Abban az esetben, ha a címzett már szerepel a Címjegyzékben, akkor a Címjegyzékből vállassza ki a címzettet. A legördülő menüből válassza ki a "Levél küldése" menüt, ekkor megjelenik az "Új levél" ablak a kész címzéssel.

11. A kitöltés mente • Címzett: A címzettet a címjegyzékből tudjuk kiválasztani, ha egy keresett nevet nem találunk, akkor nem a levelezőpartner címe nem szerepel a címjegyzékünkben. Az új címzett adatait a "Címzettek kijelölése" ablak "Új név" gomb megnyomása után tudjuk megadni. (Az adatai rögzülnek) • Másolatot kap • Titkos másolat • Tárgy: A levél tárgya. • Szöveg: A szöveg mezőben fogalmazhatja meg levelét. • Küldés: A levél elküldése közvetlenül a címzettnek, vagy továbbítás a "Kimenő üzenetek" mappába. • Ellenőrzés: A program csak azon nevek és címek helyességét tudja leellenőrizni, amelyek szerepelnek a Címjegyzékben.

12. Helyesírás: Az elkészült levél helyesírásának ellenőrzése a "Helyesírás" gomb megnyomása után • Melléklet: Fájl csatolása az e-mail üzenethez. Ha fájlt csatol a leveléhez ez a fájl méretétől függően megnöveli az e-mail elküldési, és a címzettnél a letöltési időt! • Prioritás: Az üzenet fontosságának a beállítása. E szolgáltatás lényege az, hogy a címzett a letöltött levelei között rangsorolni tudja az üzenetek fontosságát. • Aláírás: Az előre megszerkesztett aláírás beszúrása a levél végén a szöveg mezőbe.

13. Levélkezelés • Levelek rendezése: Ha sok üzenet gyűlt össze, szükség lehet arra, hogy leveleinket bizonyos szempontok szerint rendezzük. Legkézenfekvőbb a dátum szerinti rendezés, hogy mindig a legfrissebb levelek kerüljenek az ablak tetejére, de más szempont szerint is sorba állíthatjuk bármely mappa tartalmát.

14. Üzenet törlése: Ha egy üzenetre nincs többé szükségünk, jelöljük ki, majd Ekkor a levél átkerül a Törölt elemek mappába. Ha innen is törölni szeretnénk, újbóli törléssel megtehetjük. • Saját mappák: Levelezőprogramunkban a telepítéskor létrehozott alap-mappákon kívül szabadon létrehozhatunk további mappákat és almappákat, hogy üzeneteinket könnyen rendezni tudjuk. • Üzenet mentése: Ha a mail-szerveren lévő levelünket szeretnénk a helyi merevlemezen tárolni, válasszuk a Fájl menü Mentés másként parancsát, majd adjuk meg a fájlnevet és -típust (EML, TXT vagy HTML).

15. Köszönjük a figyelmet! Készítette: Nagy Georgina Nagy Veronika