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L’évaluation de la mise en œuvre des COTEF

L’évaluation de la mise en œuvre des COTEF. dans le cadre de la construction de la démarche globale d’évaluation du PRDF ; - en tant qu’action emblématique du PRDF ; - fondée sur une démarche participative ; - confiée à un prestataire extérieur : MC2 Consultant. La méthode.

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L’évaluation de la mise en œuvre des COTEF

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  1. L’évaluation de la mise en œuvre des COTEF • dans le cadre de la construction de la démarche globale d’évaluation du PRDF ; - en tant qu’action emblématique du PRDF ; - fondée sur une démarche participative ; - confiée à un prestataire extérieur : MC2 Consultant.

  2. La méthode • évaluation réalisée de mi-avril à fin juillet 2009 ; • couvrant le fonctionnement des COTEF durant l’année 2008 ; • construite en trois étapes : • analyse de données de bilan, issues des services de la Région, • renseignement en ligne d’indices d’évaluation, directement par les membres des COTEF ; • entretiens bilatéraux avec 12 acteurs régionaux + Animateurs territoriaux PRDF et Coordonnateurs emploi-formation.

  3. Les principaux résultats… au regard des objectifs fixés par le PRDF : • communication, échange d’information entre acteurs locaux : ++ • mise en réseau des acteurs locaux : +mais manque d’outils communs • concertation : - car manque de positionnement collectif, puis de retour sur la suite donnée aux dossiers abordés • développement d’une culture « projet » ascendante : - car gouvernance non-construite à partir de la demande locale • élaboration de diagnostic territorial partagé : +mais grande hétérogénéité des documents… et de leur utilisation • définition d’un plan d’action local : - souvent partiel et peu stratégique • adaptation de l’offre aux besoins du territoire : ++ sur la FPC DE ; - sur les autres dispositifs.

  4. Les ajustements envisagés : • Ces éléments ont permis à l’Exécutif Régional de : • repréciser la finalité et le fonctionnement des COTEF ; • proposer des adaptations pour un meilleur positionnement et fonctionnement de cet outil. • Fonctions premières du COTEF réaffirmées : CONCERTATION ET OPERATIONNALITE

  5. Les principaux ajustements envisagés : • poursuivre l’organisation de réunions resserrées, plus concrètes laissant une large place aux thématiques locales ; • centrer les diagnostics sur les enjeux territoriaux = connaissance des besoins des bénéficiaires finaux (publics en attente et entreprises), prospective emploi-formation, évaluation des réponses formatives apportées,… • définir une méthodologie et un calendrier annuel de concertation = préciser les acteurs impliqués (locaux et/ou régionaux), les contributions attendues, les modes de suivi, de validation, de mise en œuvre ; • structurer un véritable plan d’action local = bénéficiaires visés, acteurs impliqués, effets attendus, calendrier ; • consolider l’animation régionale et inter-COTEF pour une « remontée » organisée des travaux des COTEF et les « retours » de l’échelon régional.

  6. Le rapport d’évaluation est téléchargeablesur le portail du CARIF-OREF Auvergne : « auvergneformation.com »,espace prof, onglet « CCREFP/PRDF ».

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