590 likes | 1.4k Views
SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN. Siistem Informasi Perusahaan (enterprise information system) atau EntIS adalah suatu sistem berbasis komputer yang dapat melakukan semua tugas akuntansi standar bagi semua unit organisasi secara terintgrasi dan terkoordinasi
E N D
SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN • SiistemInformasi Perusahaan (enterprise information system) atauEntISadalahsuatusistemberbasiskomputer yang dapatmelakukansemuatugasakuntansistandarbagisemua unit organisasisecaraterintgrasidanterkoordinasi • Enterprise resource Planning (ERP) adalahsistem yang memungkinkanmanajemenatasseluruhsumberdayaperusahaansecarakeseluruhan (istilahlainuntukEntIS) • TujuanEntISadalahmengumpulkandanmenyebarkan data keseluruhprosesorganisasi • PrinsipdasarEntISadalahperluadanyastandarisasiberbagaiprosesbisnisuntukmemungkinkankomunikasibersamadiantarabegitubanyaksubproses yang dilakukansuatruorganisasi
SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF BERADA DI ATAS SISTEM INFORMASI AREA BISNIS Perencanaandanpengendalian Data semakinbersifatluas EIS SistemInformasiPemasaran SistemInformasiSumberDayainformasi SistemInformasiSumberDayaManusia SistemInformasiKeuangan SistemInformasiManufaktur EntIS Data terinci Pencataantransaksi
EVOLUSI SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN • SistemPengolahanTransaksi • SistemInformasiManajemen • SistemPerencanaanKebutuhan Material (material requirement planning-MRP) • SistemPerencanaanSumberDayaManufaktur (manufacturing resource planning) • SistemPerencanaanSumberDaya Perusahaan (enterprise resource planning-ERP)
INDUSTRI PERANGKAT LUNAK ERP • Perangkatlunak ERP mencakup data dariseluruhorganisasi, tetapisisteminformasiuntuk area bisnisdantingkateksekutifterpisahdari ERP • Perangkatlunak ERP digunakanuntukmembangunsuatusisteminformasiperusahaan • Perusahaan penjual ERP adalah SAP, Oracle, PeopleSoft, J D Edwards, Baamdll • SIP disebutjugasistemkantorbelakangkarenaumunnyakurangberhubungandenganlingkungandiluarorganisasi (hanya data internal perusahaan), makaperangkatlunak ERP kemungkinanakandikembangkan agar dapatmencakup data eksternal
PENDORONG KEPOPULERAN PERANGKAT LUNAK ERP • Kekhawatiranmasalah Y2K • Kesulitandalammencapaisistem yang mencakupkeseluruhanperusahaan • Terjadinyapenggabunganperusahaan-perusahaanpadatahun 1990-an membuatparamanajerberfikiruntukmembuat database barsamadanperangkatlunak ERP dapatmembantumasalahtersebut • Persainganperusahaan-perusahaan
KELAYAKAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN • Masalahdalamkeputusaninvestasisisteminformasiperusahaanadalah : • Investasidalam SIP memerlukanlebihdarisekedarpengeluaranuang yang besardanmembutuhkankomitmen yang besardariparamanajemenperusahaan • Keuntungandalam SIP atauEntIStidakselalubersifatfinansial • Hal-halkhusus yang harusdiperhatikankelayakannya • KelayakanEkomonis • KelayakanTeknis • KelayakanOperasional : • Standarisasiprosesbisnis • Budayaorganisasi • PenggerakEntIS (EntIS champion)
PENERAPAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN • PenerapanEntISumumnyaberlangsungsekitarduatahun • Penyebabdariperiodewaktu yang cukuppanjangadalahkerumitan, ruanglingkupproyekdansistemwarisan • Sistemwarisanadalahsistem yang umumnyamelaksanakanprosesbisnisintiperusahaantetapidikembangkanbertahun-tahunlaludantidakmencakupteknologidanmetodologiterbaru • Pendekatan-pendekatandalampenerapanEntISadalah • Pendekatanpemilihanpenjual • Pendekatanpelatihanpemakai • Pendekatanperalihan
PENDEKATAN PELATIHAN PEMAKAI • Merupakankomponen paling vital diantarapendekatan lain dalampenerapanEntIS • Pelatihan yang berkaitandenganperangkatlunakperencanaansumberdayaperusahaan : JENIS PELATIHAN KAPAN PELATIHAN HARUS BERLANGSUNG Mempelajariperangkatlunak ERP yang dijual Sebelumsisteminformasiperusahaandirencanakandandirancang Pelatihanolehpenjual ERP atauperusahaanpelatihan ERP Saatsistemsedangdirancangdanditerapkanjugasetelahsistemditerapkan Pelatihanantarrekansepertikonferensi SangatmembantusetelahpenerapanproyekEntIS
KEGAGALAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN • Kegagalansisteminformasiperusahaanmencakupproyekyngditinggalkansebelumpenerapanatauditerapkantetapibegitugagallangsungkembalikesisteminformasi yang dahulu • Langkah-langkahuntukmeminimalkankemungkinankegagalanEntIS : • Mengertikerumutanorganisasi • Mengenaliproses yang dapatmenurunnilainyajikastandarisasidipaksakan • Mencapaikonsensusdalamorganisasisebelummemutuskanuntukmenerapkansisteminformasiperusahaan
SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN DAN WEB • PerkembanganEntIS yang terusmeningkatmembuatEntISmemperluasfokus internal sehinggamenyertakan elemem0elemendi lingkunganperusahaan, salahsatunyaadalah World Wide Web • Hubungandengan Web memberikanbeberapahal : • KemudahanpenggunaanSistemInformasi Perusahaan denganadanyaweb browser, interfacejugaweb portal • Masalahpelanggan yang ingindijangkauolehperusahaan
MASA DEPAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN • Saatiniindustri ERP menunjukantingkatpertumbuhasekitar 30% pertahun • Arah yang ditempuholehindustri ERP yaitu : • Pengembangansisteminformasi yang lebihcepat • Perubahan yang lebihluasdariperencanaansumberdayaperusahaanmenjadimanajemensumberdayaperusahaan • Perkembangan ERP : • Alat-alatpengembangan ERP yang dipercepat • Perangkatlunak yang mudahdigunakan • Penyatuan database dansistemperusahaan