Elaborazione conto deposito cliente

1. Elaborazione conto deposito cliente SAP Best Practices

2. Finalità, vantaggi e passi fondamentali del processo • Finalità • La merce in conto deposito è merce immagazzinata in un’ubicazione del cliente ma ancora di proprietà della società dell’utente. Il cliente non è obbligato a pagare la suddetta merce finché non la preleva dallo stock di merce in conto deposito. In caso contrario, di norma, il cliente può restituire la merce in conto deposito di cui non ha bisogno. • Vantaggi • Stock in conto deposito gestito separatamente per ogni cliente • Stock in conto deposito gestito separatamente dal resto dello stock • Passi fondamentali del processo • Riapprovvigionamento di merce in conto deposito • Prelievo di merce in conto deposito • Ritiro di merce in conto deposito • Reso merce in conto deposito • Prelievo e spedizione • Fatturazione

3. Applicazioni SAP necessarie e ruoli aziendali • Applicazioni SAP necessarie • SAP EHP5 per SAP ERP 6.0 • Ruoli aziendali • Addetto alle vendite • Addetto al magazzino • Addetto alla fatturazione • Responsabile contabilità clienti

4. Descrizione dettagliata del processo • Elaborazionecontodepositocliente • Esistono quattro transazioni principali per l’elaborazione dello stock in conto deposito nel sistema SAP ERP, e tutte supportano la gestione separata dello stock: • Riapprovvigionamento di merce in conto deposito • Il riapprovvigionamento di merce in conto deposito è utilizzato per integrare lo stock in conto deposito del cliente. Viene registrata l'uscita merci della quantità appropriata dallo stock utilizzabile liberamente allo stock in conto deposito (stock speciale). La merce rimane in possesso del fornitore. • Ritiro di merce in conto deposito • Tutte le merci in conto deposito giacenti nel magazzino del cliente e non ancora utilizzate possono essere nuovamente registrate nel magazzino della propria società mediante un ritiro di merce in conto deposito. • Se il cliente restituisce lo stock in conto deposito alla società, l'utente registra la transazione nel sistema creando un ordine di ritiro merce in conto deposito (tipo di ordine KA). Il sistema esegue le seguenti azioni: • quando viene registrata l'uscita merci, la quantità relativa è prelevata dallo stock speciale del cliente e aggiunta nuovamente allo stock regolare della società nella divisione in cui viene riconsegnata la merce. • Lo stock valorizzato totale dell'utente rimane invariato, dal momento che lo stock restituito era considerato parte dello stock dell'utente nonostante si trovasse nello stabilimento del cliente. • Questa transazione non è rilevante per la fatturazione.

5. Descrizione dettagliata del processo • Elaborazione conto deposito cliente • Prelievo di merce in conto deposito • Il prelievo di merce in conto deposito permette al cliente di prelevare la merce in conto deposito dallo stock speciale per uso proprio o per la vendita. • Il prelievo di merce in conto deposito implica la rimozione della merce dallo stock speciale e l’appropriazione della stessa da parte del cliente. • Quando il cliente preleva la merce per uso proprio o per la vendita, l'utente registra la transazione nel sistema creando un ordine di prelievo dal conto deposito. • Reso merce in conto deposito • I resi di merce in conto deposito vengono utilizzati quando il cliente intende restituire la merce allo stock in conto deposito. • Se il cliente intende richiedere la restituzione di merce in conto deposito già uscita dal magazzino, è possibile registrare questa transazione creando un ordine di resi merce in conto deposito.

6. Diagramma del flusso dei processi Elaborazione conto deposito cliente – Riapprovvigionamento di merce in conto deposito Evento Necessità di acquistare merce in conto deposito Lista di lavoro spedizioni giornaliere, stock sufficiente Cliente Bolla di consegna Lettera di vettura Conferma dell'ordine Addetto alle vendite Acquisizione ordine cliente di riapprovvig. merce in conto deposito Addetto al magazzino Lista consegne Prelievo Controllare le partite / Assegnare numeri di serie (facoltativo) Registrare l’uscita merci Fine del processo Lista di prelievo consegne

7. Diagramma del flusso dei processi Elaborazione conto deposito cliente – Prelievo di merce in conto deposito Evento Uscita merci dal conto deposito Lista di lavoro spedizioni giornaliere, stock sufficiente (Facoltativo) Vendite: op. di chiusura del periodo (203) Contabilità clienti (157) Addetto alle vendite Acquisizione ordine di prelievo dal conto deposito Addetto al magazzino Lista consegne Registrare l’uscita merci Assegnlare partite e numeri di serie Adetto alla fatturazione Fatturazione Contab. clienti Fattura Fine del processo

8. Diagramma del flusso dei processi Elaborazione conto deposito cliente – Ritiro di merce in conto deposito Evento Necessità di rispedire lo stock in conto deposito Lista di lavoro spedizioni giornaliere, stock sufficiente Addetto alle vendite Acquisizione ordine cliente di ritiro merce in conto deposito Addetto al magazzino Lista consegne Registrare l’entrata merci Fine del processo Assegnare partite e numeri di serie

9. Diagramma del flusso dei processi Elaborazione conto deposito cliente – Resi merce in conto deposito Evento (Facoltativo) Vendite: op. di chiusura del periodo (203) Contabilità clienti (157) Resi nello stock in conto deposito Lista di lavoro spedizioni giornaliere, stock sufficiente Addetto alle vendite Acquisizione ordine di resi merce in conto deposito Addetto al magazzino Lista consegne Registrare l’entrata merci Assegnare partite e numeri di serie Addetto alla fatturazione Fatturazione Rilasciare documenti di fatturazione per la contabilità Contab. clienti Rilasciare resi merce in conto deposito per la fatturazione Nota di credito Fine del processo

10. Collegamento diagramma Legenda <Funzione> Copia cartacea / documento Esterna a SAP Dati effettivi finanziari Attività di business / evento Pianificazione del budget Processo unità Processo manuale Riferimento processo Versione esistente / dati Riferimento sottoprocesso Decisione di sistema superato / fallito Decisione di processo