PROJEKTETS AFSLUTNING OG LÆRING - KRONEN PÅ VÆRKET ELLER …

1. PROJEKTLEDERKURSUS 12.13. Januar 2010 PROJEKTETS AFSLUTNING OG LÆRING - KRONEN PÅ VÆRKET ELLER …

2. PROJEKTLEDERKURSUS 12.13. Januar 2010 AGENDA Vigtighedenaf en god projektafslutning Projektafslutningenstypiskefaser Projektmodellensfaser Projektafslutningenstypiskeopgaver ProjektafslutningpåHamworthySvanehøj A/S Projektafslutningensinteressenter Projektlederensrolle I projektafslutningen Læringifm. Projekter Læringsredskaber Læringens 8 elementærespørgsmål Projektafslutningen I Jeresvirksomhed Projektrelateretlæring I Jeresvirksomhed

3. PROJEKTLEDERKURSUS 12.13. Januar 2010 AFSLUTNING OG LÆRING • Vigtighedenaf en god projektafslutning. • Projektetsinvesteringskalkapitaliseres I salg/anvendelse • Projektetskalforankres I organisationen • Projektetsinteressenterskalværetilfredse, interne såvelsomeksterne • Et vellykketprojektavlernyeprojekter, interne såvelsomeksterne • God projektafslutningafgørende for fællesfølelseafsucces og sammenhold • Projektetskal/kanindgå I andreprojekterheltellerdelvis • Afslutningafprojekterafgørende for genereringafnyviden • Afslutningafprojektererafgørende for at kunneholdefokus i nyeprojekter • Kravenetilstyring, kontrol, gennemsigtighed og dokumentationerstigende • Finanskrisenhargivetøgetfokuspånødvendighedenafudvikling • Ledelsensfokuserpåbundlinjen. • Fokusskalværepåprojektetsøkonomi (salgskostpris)

4. PROJEKTLEDERKURSUS 12.13. Januar 2010 AFSLUTNING OG LÆRING Projektafslutningenstypiskefaser – en Stage-Gate betragtning.

5. PROJEKTLEDERKURSUS 12.13. Januar 2010 AFSLUTNING OG LÆRING Projektafslutningenstypiskefaser – en Stage-Gate betragtning. Stage-Gate megetanvendt I industrien Sikrergennemsigtighed I proces Sikrer at beslutningertagessagligt Sikrer at ansvarplaceres Sikrerensartethed En anelse rigid I sin struktur Kan værebureaukratisk for småprojekter

6. PROJEKTLEDERKURSUS 12.13. Januar 2010 AFSLUTNING OG LÆRING Projektafslutningensopgaver. Økonomiskopfølgning Konstruktionsmæssigopfølgning Designmæssigopfølgning Kompetencemæssigopfølgning Ressourcemæssigopfølgning Organisatoriskopfølgning Ledelsesmæssigopfølgning Markedsmæssigopfølgning Vurderingafbelastningsprofil Læringsmæssigopfølgning Procesmæssigopfølgning Produktionsmæssigopfølgning Immateriellerettighedervurdering Service/aftermarket Sourcingmæssigopfølgning Relation tilandreprojekter Interessentanalyse Opgavernes mangfoldighed kræver mange hænder til styring. Storm P.

7. PROJEKTLEDERKURSUS 12.13. Januar 2010 AFSLUTNING OG LÆRING • ProjektafslutningenskerneopgaverpåHamworthySvanehøj A/S. • Udarbejdelse af gældende konstruktions- og snittegninger. •  ERP system. • Oprettelse af varer og standardstyklister. • Priser lægges i ERP system. • Ruter laves/tilrettes. •  Udarbejdelse af dokumentation. • Procedure (opsamling etc.) • Instruktionsmanual. • Konstruktionsmappe. • Pumpe kurver, NPSH kurve ect. •  Udarbejdelse af en evalueringsrapport. • Projektforløbet og udviklingsplanen gennemgås og vurderes. • Kvalitet, miljø og arbejdsmiljø. • Økonomisk oversigt (fremstillingsomkostninger, Salgspris ) • Marketingsvurdering • Projekterfaringer. •   Projektet afsluttes med rapportering til Styrekomite..

8. PROJEKTLEDERKURSUS 12.13. Januar 2010 AFSLUTNING OG LÆRING HOS JER? Projektafslutningensinteressenter. Modstridendefokus. Teknologisk PTA Research afd. R&D Ledelsen KonstruktivtSubjektivt Direktionen Marketing Bussiness Development Salg Kommercielt

9. PROJEKTLEDERKURSUS 12.13. Januar 2010 AFSLUTNING OG LÆRING Projektlederensrolle i projektafslutningen. Brændeigennem Væreautoritetsutro Provokere for projektetsskyld Udfordreorganisationen Værekollega Beslutsom Lade ting tagetid Sammensættegruppen Detaljefokuseret Droppeteknikerrollen Afslutter Økonomiskoverblik Producent Tovholder Konfliktløser Leder Helhedsfokuseret Egoistisk for projekt Bibliotekar/arkivar Politiker Formidler Indpisker Fokuserepå dead-lines Have højtenerginiveau Brænde for projektet Forretningsfokuseret Have fokuspåledelsen

10. PROJEKTLEDERKURSUS 12.13. Januar 2010 AFSLUTNING OG LÆRING Projektetsvidereforløb. Hvorforervidensopsamlingvigtig REFLEKSIV LÆRING ANVENDT LÆRING

11. PROJEKTLEDERKURSUS 12.13. Januar 2010 AFSLUTNING OG LÆRING Hands-on metodertilvidensopsamling og læring Test(field) og evaluering Mødereferater Tell Your Wife Granskningsmøder Kreativ platform Projektdagbog Fokusgrupper TQM Systemer Studiegrupper ERP/MRP Systemer End of Life learning Tavsviden

12. PROJEKTLEDERKURSUS 12.13. Januar 2010 AFSLUTNING OG LÆRING Projektetslæring – 8 spørgsmålderaltidskalstilles. Lever produktet op tilkravspecifikationen Lever kravspecifikationen op tilmarkedetskrav Var de rigtigekompetencertilstedehosprojektleder og projektgruppe Var de rigtigeorganisatoriske rammer for projektetpåplads Var de rigtigeøkonomiske rammer for projektetpåplads Varledelsens engagement og opbakning den rettegennemprojektet Var de retteværktøjertilprojektledelse/styringtilstede Blevprojektet og produktetformidletoptimaltinterntsåvelsomeksternt

13. PROJEKTLEDERKURSUS 12.13. Januar 2010 AFSLUTNING OG LÆRING Hvordanafsluttesprojekter i Jeresvirksomhed. ?

14. PROJEKTLEDERKURSUS 12.13. Januar 2010 AFSLUTNING OG LÆRING • Hvordanopsamlesprojektrelateretlæring I Jeresvirksomhed. ? • LæringpåHamworthySvanehøj A/S: • Projektetslogbog • Rapporterfragranskningsmøder • Afslutningsrapporter • Referaterframødermellemudvikling og produktion • Projektdagbog over vigtigebeslutninger • Tidsplanrealiseret vs. planlagt