Felkészülés az OKJ vizsgára - 1143-06 modul

1. Felkészülés az OKJ vizsgára - 1143-06 modul Szentirmai Donát

2. 1143-06 Projektmenedzsment –http://www.nive.hu/nft/ A szakmai követelménymodul tartalma Feladatprofil: • Részt vesz a projekt megtervezésében • A feladatterv kialakításában közreműködik • A projektfeladatok erőforrás és időszükségletének meghatározását elvégzi • Részt vesz a kockázatelemzésben • Részt vesz a követelményelemzésben • A projekt értékelésében közreműködik

3. Szakmai kompetenciák

4. Vizsgakövetelmények 30 perc

5. A vizsgafeladatok felépítése • munkajog • írásbeli • 45 perc • projektmenedzsment • interaktív • 45 perc

6. Munkajog • tesztfeladatok (24 pont) • indoklásos választófeladatok (24 pont) • kifejtő feladatok (16 pont) • esettanulmány (pl.: önéletrajz, felkészülés állásinterjúra, munkaszerződés, munkaköri leírás, felmondás, stb.) (36 pont)

7. Tesztfeladatok

8. Indoklásos választófeladatok

9. Kifejtő feladatok

10. Esettanulmány

11. Interaktív feladat Eredeti elképzelés: • Központi szerverről on-line hozzáférés • Azonnali kiértékelés és ennek visszacsatolása • Egyenlőre nem valósult meg. Jelenlegi megoldás: • Iskolai szerverről on-line hozzáférés • Iskolai szerveren keresztül internet hozzáférés • Későbbi kiértékelés és ennek visszacsatolása

12. Projektmenedzsment • helyes megállapítás kiválasztására irányuló rövid feladatok (16 pont) • önálló ismeretalkalmazást felmérő feladatok (20 pont) • projekttervező szoftver használatát felmérő irányított feladatok (64 pont)

13. A helyes megállapítás kiválasztására irányuló rövid feladatok (teszt) • összesen 8 feladat • felöleli a projektmenedzsment ismeretek teljes területét • egyértelmű válaszlehetőségek • egy vagy több helyes válasz is lehetséges • ha nincs helytelen válasz, de nem az összes került kijelölésre: 1 pont adható • javasolt max. megoldási idő: 7 perc

14. Teszt - hangsúlyok • projekt és azzal kapcsolatos definíciók • a vállalat szervezeti felépítése • projektszereplők (érdekhordozók) • a projekt dokumentációja, kommunikáció • kockázatmenedzsment • becslési módszerek • ütemtervkészítés • projekt kiegyensúlyozása

15. Példafeladat

16. Önálló ismeretalkalmazást felmérő feladatok • egy nagy feladat, vagy több kisebb • lehet a feladatlapon kidolgozandó • lehet külön fájlban (pl.: Word dokumentum) megoldandó • a formázás nem része a feladatnak • részpontszám a megoldási instrukció alapján adható • javasolt max. megoldási idő: 9 perc

17. Önálló ismeretalkalmazás - hangsúlyok • tervezési alapelvek • ütemterv alapelemei • kockázatkezelés • becsléstechnika • dokumentáció alapelemei

18. Önálló ismeretalkalmazás - dokumentáció alapelemei • alapító okirat • feladatkijelölő dokumentum • helyzetjelentés • kockázatelemzés • kockázati napló • projektjavaslat • problémanapló • projektzáró jelentés • találkozó napirend

19. Példafeladat - munkalapon

21. Projekttervező szoftver használatát felmérő irányított feladatok • irányított feladatmegoldás • a feladatok zöme egymásra épül • ha az előző feladatot, amire az újabb feladat épül nem tudta megoldani, de a ráépülő feladatot igen és a megoldás értelmezhető, adható pont • részpontok adhatók a kiírás szerint, illetve egyértelmű esetben (min. 0,5 pontig) • javasolt max. megoldási idő: 28 perc

22. Projekttervező program - hangsúlyok • normál, látszattevékenységek és mérföldkövek fölvétele, kapcsolatok megadása • naptárak használata • erőforrások felvétele, tevékenységhez rendelése • nyomon követés indítása, nyomon követési adatok felvitele

23. Projekttervező szoftver használat –pontszámpélda I.: • Feladat: határozza meg a projekt költségét • a vizsgázó elrontotta az erőforrás-hozzárendelést • a vizsgázó projektjének költségeit viszont jól határozta meg • Jár a pont a projektköltség meghatározásáért, bár az eltér a kiírtaktól.

24. Projekttervező szoftver használat –pontszámpélda II.: • Feladat: Az interjúk kiértékelése tevékenység befejezése után kezdhető meg javaslat a specifikációhoz tevékenység. • az interjúk kiértékelése tevékenység létrehozását nem oldotta meg • egy másik tevékenységhez kötötte a javaslat a specifikációhoz tevékenységet • Nem jár a pont, mert értelmetlen a megoldás.

25. Projekttervező szoftver használat –hangsúlyok I.: • Időtervezés: naptárak használata • Feladattervezés: feladattípusok • „normál” tevékenység • látszattevékenység • mérföldkövek • Kapcsolattípusok • Időtervezés: • határidők • ütemezési irány • projekt átfutási ideje

26. Projekttervező szoftver használat –hangsúlyok II.: • Erőforrás-tervezés: • új erőforrás felvétele (munka vagy anyag) • erőforrás módosítása (elsősorban ktg. adatok megadása) • erőforrás tevékenységhez rendelése • erőforrás-használat kiegyenlítése • Végrehajtás nyomon követése: • Nyomon követési Gannt diagram • végrehajtási adatok felvétele • hátralévő tevékenységek átütemezése

27. Projekttervező szoftver használat –hangsúlyok III.: • Adatelemzés: • Projekt nyomtatása • egyszerű riportok készítése • projektköltség, átfutási idő, befejezési dátum, csúszások meghatározása

28. Példafeladat

29. Tervezés rész - kiindulás

30. Tervezés rész

31. Végrehajtási rész

32. Javasolt irodalom a felkészüléshez • Eric Verzuh: Projektmenedzsment • HVG könyvek 2006 • Szentirmai Róbert: Projektirányítás Microsoft Office Projekt 2007 segítségével • J.O.S. 2007 • Szentirmai Róbert: Bevezetés a Microsoft Office Projekt 2003 használatába • J.O.S. 2004

33. Köszönöm a figyelmet!