1 / 16

18 mei 2010, Alden Biesen 27 mei 2010, Brugge

Comenius “monitoring dagen” focus: verslaggeving. 18 mei 2010, Alden Biesen 27 mei 2010, Brugge. Comenius “monitoring dagen”. Verslaggeving Comenius Schoolpartnerschappen: programma. Verslaggeving – algemeen Tussentijds verslag Eindverslag – inhoudelijk Eindverslag – financieel

aron
Download Presentation

18 mei 2010, Alden Biesen 27 mei 2010, Brugge

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Comenius “monitoring dagen” focus: verslaggeving 18 mei 2010, Alden Biesen27 mei 2010, Brugge Comenius “monitoring dagen”

  2. Verslaggeving Comenius Schoolpartnerschappen: programma • Verslaggeving – algemeen • Tussentijds verslag • Eindverslag – inhoudelijk • Eindverslag – financieel • Bijhouden en voorleggen van bewijsstukken • Controle & “afrekening” door het NA • “EST” 18/5, Alden Biesen – 27/5, Brugge Comenius “monitoring dagen”

  3. Verslaggeving: belangrijke algemene aandachtspunten 2 NIEUWIGHEDEN: online eindverslagen + “EST” documenten voor INTERIMverslagen  www.epos-vlaanderen.be > Programma’s > Comenius > downloads Voor EINDverslagen  én ONLINE én op papier !  documenten op bovenstaande link = “klad-versie” 1 exemplaar volstaat Datum, handtekening & stempel niet vergeten Taal: NL en/of ENG (maar zie verder) P 3 18/5, Alden Biesen – 27/5, Brugge Comenius “monitoring dagen”

  4. Tussentijds verslag: wat, wanneer & wie? Wat? Cf. formulier op de website Is tussentijdse zelfevaluatie Wordt gebruikt voor monitoring doeleinden door het NA (signaalfunctie) Wanneer?  30/6/2010 Wie? ENKEL als het contract loopt t.e.m. 2010-2011 (= projecten goedgekeurd in 2009) Door ELKE partner, voor het EIGEN NA (= in de eigen taal) MAAR structuur/inhoud van de vragenlijst overal gelijk(aardig) In principe GEZAMENLIJK in te vullen (MAAR: in de mate van het mogelijke) Mag voor EPOS in het NL of ENG MAAR vergeet extra vragenlijst (enkel voor VL scholen) niet! IS DIT ALLES?  JA! P 4 18/5, Alden Biesen – 27/5, Brugge Comenius “monitoring dagen”

  5. Eindverslag: wat, wanneer & wie? Wat? Cf. gedeeltelijk ingevuld ONLINE formulier waarvan de link u zal doorgemaild worden! Formulieren op de EPOS-website (cf. supra) als “kladversie”! Is finale zelfevaluatie Wordt door NA gebruikt voor bepaling beurssaldo Eindproduct meesturen: graag (als het kan) ! Wanneer?  30/9/2010 Wie? ENKEL als het contract loopt t.e.m. 2009-2010 (= projecten goedgekeurd in 2008) Door ELKE partner, voor het EIGEN NA (= in de eigen taal) MAAR structuur/inhoud van de vragenlijst overal gelijk(aardig) In principe GEZAMENLIJK in te vullen (MAAR: in de mate van het mogelijke) Mag voor EPOS in het NL of ENG (of “mix”) IS DIT ALLES?  NIET ALTIJD (maar toch bijna!) P 5 18/5, Alden Biesen – 27/5, Brugge Comenius “monitoring dagen”

  6. Financiële verslaggeving: principes ENKEL bij het eindverslag! Deel van ONLINE verslagformulier (format: ???) “kladversie”: rubriek 12 van formulier op EPOS-site: Kruis het aantal contractueel gefinancierde mobiliteiten aan Vul één tabel per mobiliteitsactiviteit in (1 per projectmeeting bvb) Voeg – ENKEL indien (achteraf) expliciet gevraagd door het NA – de “bewijsstukken” toe (zie verder) P 6 18/5, Alden Biesen – 27/5, Brugge Comenius “monitoring dagen”

  7. Financiële verslaggeving: principes (vervolg) Budget = beurs => niet 100% kostendekkend (hoewel…) Contract: max. beursbedrag: 80% na ondertekening Saldo = max. 20%, o.b.v. eindverslag en afhankelijk van “afrekening” door NA (zie verder) Uitgaven moeten plaatsvinden binnen de contractperiode Overige principes: cf. bijlage II bij contract P 7 18/5, Alden Biesen – 27/5, Brugge Comenius “monitoring dagen”

  8. Financiële verslaggeving: principes (vervolg)  Bijlage II : de financiën A. Volledig beursbedrag MITS uitvoering van de activiteiten & behalen van de doelstellingen uitvoering van het contractuele minimum aan ontvankelijke en relevante mobiliteitsactiviteiten B. Vermindering/terugvordering van de beursbedragen: (mobiliteits)activiteiten en resultaten niet zoals gepland en niet relevant => volledige terugvordering i.f.v. niet-gerealiseerde vs. geplande mobiliteiten (cf. voorbeeld) C. Definitie van transnationale mobiliteitsactiviteit D. Definitie van ONTVANKELIJKE mobiliteitsactiviteiten (cf. volgende slide i.v.m. laatste alinea – ENKEL contracten 2008!) E. Definitie van RELEVANTE mobiliteitsactiviteiten (=> interpretatie en beoordeling: door NA!) F. Vermindering van het vereiste minimum aantal mobiliteiten => contractwijziging mogelijk G. Uitzonderlijke gevallen => contractwijziging mogelijk Bijvoorbeeld: verhoogd aandeel van leerlingenmobiliteit (bij Multilaterale partnerschappen) mogelijk (via contractwijziging) o.w.v. voorzien in de aanvraag (= quasi-automatisch) OF uitzonderlijke omstandigheden (= te bespreken) P 8 18/5, Alden Biesen – 27/5, Brugge Comenius “monitoring dagen”

  9. Toelichting bij bijlage II-B en D Uitgangspunt : aantal lkn-mobiliteiten als referentie (min. 50% + 1) ! 2008 :letterlijk in contract, dus élke wijziging op dit punt vereist contractaanpassing (zélfs indien OK volgens aanvraag)2009:enkel contractwijziging vragen indien NIET OK volgens aanvraag2008+2009:elke andere substantiële wijziging OOK melden ! P 9 18/5, Alden Biesen – 27/5, Brugge Comenius “monitoring dagen”

  10. Toelichting bij bijlage II-B en D Uitgangspunt : aantal lkn-mobiliteiten als referentie (min. 50% + 1) ! 2008 :letterlijk in contract, dus élke wijziging op dit punt vereist contractaanpassing (zélfs indien OK volgens aanvraag)2009:enkel contractwijziging vragen indien NIET OK volgens aanvraag2008+2009:elke andere substantiële wijziging OOK melden ! P 10 18/5, Alden Biesen – 27/5, Brugge Comenius “monitoring dagen”

  11. Bijhouden en voorleggen van bewijsstukken Waarom?  aantal gerealiseerde mobiliteiten bewijzen Wat?  aanwezigheidsattest, verstrekt door de ontvangende school/organisatie én (zo mogelijk/relevant) kopie van reistickets en/of instapkaarten Hoelang bijhouden?  t.e.m. 5 jaar na laatste betaling door/aan NA P 11 18/5, Alden Biesen – 27/5, Brugge Comenius “monitoring dagen”

  12. Controle & “afrekening” door het NA Controle door het NA: controle interimverslag (100%) “monitoring bezoeken” (= ondersteunend) ter plaatse, tijdens het project, op initiatief van het NA (o.b.v. analyse interimverslagen) of op vraag van de scholen “on the spot checks” (= controle) ter plaatse (min. 2), tijdens het project, op initiatief van het NA Controle van het financieel verslag “op bewijsstukken” (10%) (=> bewijsstukken enkel opsturen op expliciete vraag van het NA!) Geen “in situ audit visits” meer na afloop v/e project P 12 18/5, Alden Biesen – 27/5, Brugge Comenius “monitoring dagen”

  13. Controle & “afrekening” door het NA (vervolg) Bepaling van de uiteindelijke beurs aan de hand van aantal gerealiseerde (ontvankelijke + relevante) mobiliteiten + kwaliteit (cf. bijlage II bij het contract) Bepaling & uitbetaling van het saldo: Beursvoorschot van 80% dat de school al ontving (=1) Totale beurs na “afrekening” door het NA (=2) Saldo = (2) – (1) (negatief saldo = terugvordering) P 13 18/5, Alden Biesen – 27/5, Brugge Comenius “monitoring dagen”

  14. “European Shared Treasure – EST” Cf. contract, art. 6: “disseminatie” Europese databank met eindresultaten van Partnerschappen in Comenius, Leonardo da Vinci én Grundtvig Vanaf Partnerschappen 2008: Vanaf juni: per Partnerschap wordt project in EST gecreëerd met 1 gemeenschappelijk deel en school-specifiek deel per partner gemeenschappelijk deel wordt al deels ingevuld o.b.v. gegevens uit de aanvragen Elk NA geeft “paswoord” aan eigen Comenius-scholen Juni-september: scholen voeren “hun” projectresultaten in; coördinerende scholen voeren bovendien ook gemeenschappelijke gegevens in November-december: NA’s selecteren “Star-projects” Info: algemene EST-brochure + “guide to EST data input” P 14 18/5, Alden Biesen – 27/5, Brugge Comenius “monitoring dagen”

  15. Als afsluiter… EPOS-nieuwsbrief: inschrijven aub! Contactseminaries: 14-17/10, Duitsland 27-31/10, Slovenië 17-21/11, Brugge (kleuter & lager) 1-5/12, Alden Biesen (buitengewoon onderwijs) Al inschrijvingen uit NO, DE, PL, EE en CRO ! Andere? Verwacht!  www.epos-vlaanderen.be  activiteiten contactseminaries “Ideeënbus”: reacties verwerkt – suggesties welkom! P 15 18/5, Alden Biesen – 27/5, Brugge Comenius “monitoring dagen”

  16. VRAGEN ??? 18/5, Alden Biesen – 27/5, Brugge Comenius “monitoring dagen”

More Related