I fogli elettronici

1. I fogli elettronici Corso di Idoneità Informatica

2. Contenuto • Introduzione • Gestione dei file • Celle e fogli • Formato e Formattazione • Grafici • Elenchi • Strumenti

3. Introduzione • Sono programmi per la gestione di dati numerici e alfanumerici in forma tabellare, con possibilità di eseguire calcoli matematici, elaborare dati, costruire grafici e fornire strumenti per l’analisi dei dati • Tra i primi fogli elettronici per PC si ricorda Multiplan e Lotus 1-2-3

4. Interfaccia di Excel

5. Foglio elettronico • Un foglio elettronico è un insieme rettangolare di celle suddivise in righe e colonne • Ogni riga è associata ad un numero progressivo e ogni colonna ad una lettera o una serie di lettere consecutive • Una cella di un foglio è contraddistinta dalla lettera della colonna e dal numero della riga in cui si trova

6. Gestione dei fogli • Una cartella è suddivisa in più fogli • E’ possibile inserire, eliminare e rinominare dei fogli cliccando con il tasto destro del mouse sulla riga di scelta dei fogli • Cliccando con il tasto sinistro sul nome di un foglio questo diventa il foglio corrente

7. Contenuto delle celle • Ogni cella può contenere a scelta • un numero, sia intero che frazionario • un’etichetta (dato alfanumerico) • una data o un tempo • una formula matematica che coinvolge il contenuto di altre celle

8. Funzioni di editing • Excel ha un cursore che rappresenta la cella corrente, il cui contenuto viene visualizzato nella barra di immissione • Il cursore può essere spostato con le freccette, con i tasti PAGE UP-PAGE DOWN o con il mouse • Si può annullare l’ultima o le ultime modifiche effettuate cliccando su

9. Inserimento di valori • Si può inserire un dato o una formula solo nella cella corrente digitandolo nella barra di immissione • Per inserire dati alfanumerici che contengono caratteri particolari (ad esempio il - ) è meglio inserire davanti al dato un apice • Per inserire una formula si deve inserire davanti il segno = o il segno + • Solo premendo INVIO il dato viene inserito nella cella, mentre premendo ESC si annulla la digitazione

10. Selezione di celle • Per selezionare una cella basta cliccarci sopra • Per selezionare una zona rettangolare di celle • una parte di una colonna (da A2 a A6) • una parte di una riga (da B3 a G3) • un rettangolo di celle (da B3 a G7) ci si deve posizionare all’angolo in alto a sinistra del rettangolo e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse si arriva all’angolo in basso a destra • In modo alternativo ci si può spostare con i tasti cursore tenendo premuto lo SHIFT

11. Selezione di celle • E’ possibile selezionare un insieme non rettangolare di celle, ad esempio la cella A1 e la cella C4, cliccando sopra ciascuna cella tenendo premuto il tasto CONTROL • In modo analogo è possibile selezionare una parte di celle composta da più zone rettangolari • E’ possibile selezionare un’intera riga o un’intera colonna cliccando sul numero di riga o sulla lettera della colonna

12. Taglia/Copia/Incolla • In modo simile a quanto si trova su Word anche in Excel si può usare la clipboard per effettuare operazioni di editing avanzato • Cliccando su si “Copia”, cioè le celle selezionate vengono memorizzate nella clipboard • Cliccando su si “Taglia”, cioè le celle selezionate vengono cancellate dalla cartella e vengono inserite nella clipboard

13. Taglia/Copia/Incolla • Cliccando su si “Incolla”, cioè le celle memorizzate nella clipboard vengono inserite a partire dalla posizione corrente (la clipboardrimane inalterata) • La combinazione Taglia-Incolla serve per spostare delle celle • La combinazione Copia-Incolla serve per copiare delle celle • Si possono “incollare” più volte le celle “copiate”

14. Stampa ed anteprima • L’anteprima di stampa, come in Word, si ottiene cliccando su • La cartella corrente può essere stampata cliccando su • Tra le opzioni di stampa più importanti • tipo di stampante • parte della cartella da stampare (celle selezionate o da selezionare) • intestazioni e piè di pagina • dimensioni e margini della pagina • stampa della griglia

15. Gestione dei file • Ogni cartella di lavoro viene memorizzata in un file, con estensione .xls • Le operazioni su file (cartelle di lavoro) possibili sono quelle già viste per Word • apertura di una cartella già esistente • creazione di una nuova cartella • salvataggio della cartella corrente • chiusura di una cartella

16. Apertura e chiusura di un file • Con si può aprire una cartella già esistente • Con File|Chiudi si chiude la cartella corrente • E’ possibile tenere aperti più cartelle contemporaneamente, per passare dall’una all’altra attraverso il menù Finestra • Con è possibile creare una nuova cartella

17. Salvataggio di un file • Se si vuole registrare in modo permanente le modifiche bisogna “salvare” la cartella cliccando su o dando File|Salva • Con File|Salva con nome si può salvare la cartella su un file diverso da quello di partenza: il sistema richiederà il nome da attribuire al file • Anche quando si salva un file creato ex novo il sistema richiede il nome da attribuire al file

18. Inserimento di celle • E’ possibile inserire una cella all’interno del foglio nel punto individuato dal cursore con Inserisci|Celle • Ci sono due possibilità:- tutte le celle di quella riga verranno spostate a destra- tutte le celle di quella colonna verranno spostate in basso

19. Spostamento per inserimento a destra in basso

20. Eliminazione di celle • E’ possibile eliminare la cella corrente con Modifica|Elimina • Ci sono due possibilità:- tutte le celle di quella riga verranno spostate a sinistra- tutte le celle di quella colonna verranno spostate in alto • Allo stesso modo è possibile anche eliminare le celle selezionate

21. Inserimento e cancellazione di righe e colonne • Si possono inserire o eliminare un’intera riga o colonna • L’inserimento si fa con Inserisci|Righe e Inserisci|Colonne • L’eliminazione si fa con Modifica|Elimina|Riga Intera o Colonna Intera • Queste operazioni avvengono nel punto indicato dal cursore

22. Spostamento per inserimento di righe e colonne + colonna + riga

23. Cancellazione di celle • E’ possibile cancellare le celle selezionate con CANC/DELETE • In questo modo il contenuto delle celle viene svuotato e le celle rimangono sul foglio vuote • La differenza con l’eliminazione consiste che con quest’ultima operazione le celle vengono eliminate dal foglio

24. Creazione formule • In una cella è possibile inserire formule matematiche che coinvolgono costanti, valori di altre celle, operazioni matematiche e funzioni • Le operazioni fondamentali sono + (addizione) - (sottrazione) * (moltiplicazione) / (divisione) % (percentuale) ^ (elevamento a potenza) • E’ possibile anche utilizzare espressioni con le parentesi (solo tonde)

25. Formule e riferimenti • In una formula è consentito inserire un riferimento ad un’altra cella • Il modo più comune di riferimento è quello relativo, fatto indicando la cella semplicemente con lettera di colonna e numero di riga • Ad esempio nella cella A2 posso inserire la formula A1*2, che indica che il valore di A2 è il doppio di quello di A1: ad esempio se A1 vale 10, A2 varrà 20

26. Formule e riferimenti • Quando si porta il cursore su una cella che contiene una formula • sulla cella nel foglio comparirà il valore attuale della formula • sulla barra di immissione comparirà l’espressione della formula • Se si cambia un valore riferito da qualche formula automaticamente la formula viene ricalcolata

27. Formule e riferimenti • Ad esempio se in B1 c’è la formula =A1*2 B A 10 20 1 cambiando il valore di A1 in 15 automaticamente il valore di B1 diventa 30 B A 15 30 1

28. Riferimenti relativi • Quando una formula contenente un riferimento relativo viene copiata su un’altra cella il riferimento viene modificato in modo da mantenere inalterata la posizione relativa della cella riferita rispetto a quella dove si trova la formula • Ad esempio supponiamo che nella cella A1 ci sia la formula =B3+3 • Se copiamo il contenuto di A1 su C6, in questa cella verrà inserita la formula =D8+3

29. Riferimenti relativi • B3 si trova due righe sotto e una colonna a destra rispetto a A1 • D8 si trova due righe sotto e una colonna a destra rispetto a C6:la posizione relativa è rimasta invariata, pur essendo le due formule diverse • Altro esempio: se in B2 c’è la formula =A4+C8 e se copiamo il contenuto di B2 in C1 otterremo in quest’ultima la formula =B3+D7

30. Riferimenti relativi • I riferimenti relativi sono molto utili per costruire tabelle del tipo A B C D 123 456

31. Riferimenti relativi • Nelle celle della colonna D bisogna inserire le formule della spesa: in D2 la formula =B2*C2in D3 la formula =B3*C3in D4 la formula =B4*C4in D5 la formula =B5*C5in D6 la formula =B6*C6che è la stessa formula se vista in posizioni relative: la cella due colonne a sinistra * la cella una colonna a sinistra

32. Riferimenti relativi • Per cui è sufficiente 1. scrivere la formula corrispondente in D2 (=B2*C2) 2. selezionare D2 e dare Copia 3. selezionare il rettangolo da D3 a D6 e dare Incolla • Poiché il riferimento è relativo in fase di copia verrà modificato nel modo desiderato

33. Riferimenti assoluti • Talvolta invece ci si vuole riferire ad una cella fissa che non venga modificata durante la copia • Per ottenere ciò bisogna usare i riferimenti assoluti che si ottengono indicando con un $ sia la riga che la colonna della cella riferita: $A$1 si riferisce alla cella A1 • Se in una formula compare un riferimento assoluto e la cella viene copiata il riferimento rimane inalterato

34. Riferimenti assoluti • Ad esempio se in A2 c’è la formula =$D$7+4 e se copiamo il contenuto di A2 in B4, in questa cella sarà memorizzata la stessa formula =$D$7+4 • Si noti invece che se la formula in A2 fosse =$D$7*A3, allora copiandola in B4 diventerebbe =$D$7*B5 • Il primo riferimento ($D$7) è assoluto e quindi rimane inalterato, mentre il secondo riferimento è relativo (A3) è relativo ed è soggetto alla trasformazione vista precedentemente

35. Riferimenti misti • E’ possibile creare dei riferimenti misti del tipo $D7 e D$7 • Questi riferimenti sono modificati solo in parte quando viene copiata la formula • Ad esempio se in A1 c’è la formula =$D7*2 e A1 viene copiata su B2, allora la formula si muta in =$D8*2 • In pratica il $ blocca la riga o la colonna del riferimento

36. Funzioni • E’ possibile inserire delle funzioni nelle espressioni delle formule • I tipi di formule più usate sono • finanziarie: interessi, rata, tasso, tir.cost, ecc. • matematiche: logaritmo, esponenziale, seno, coseno, somma, ecc. • statistiche: media, dev.st, mediana, quartile, ecc. • E’ possibile inserire una funzione usando l’autocomposizione funzione • Ad esempio la formula =SOMMA(A1:A5)

37. Formattazione celle • Con Formato|Celle è possibile cambiare la formattazione della cella corrente o delle celle selezionate • L’opzione Numero indica come visualizzare il contenuto della cella, i modi più usati sono: • generale • numero, indicando quante cifre decimali • valuta, con scelta simbolo della monete • percentuale, con il simbolo % • data, in vari formati • testo

38. Formattazione celle • E’ possibile selezionare il formato valuta coninserire la percentuale con aumentare di uno le cifre decimali con e diminuirle di uno con • Si noti che si aumentano o diminuiscono le cifre visualizzate ma non quelle memorizzate

39. Formattazione celle • Ogni singolo carattere ha i seguenti attributi che possono essere definiti o modificati • stile (grassetto, corsivo, sottolineato) • tipo (font) • grandezza in punti • colore • Ogni cella ha i seguenti attributi di formattazione • allineamento (a sinistra, a destra, centrato): selezionabile cliccando su • bordo selezionabile cliccando su

40. Formato delle righe e delle colonne • Con Formato|Riga si hanno le seguenti opzioni • altezza della riga • adatta riga • nascondi riga • scopri riga • Con Formato|Colonna si hanno le seguenti opzioni • larghezza della colonna • adatta colonna • nascondi colonna • scopri colonna

41. Grafico • E’ possibile creare un grafico con Inserisci|Grafico o cliccando su • Nella finestra di dialogo dell’autocomposizione grafico è possibile decidere quale tipo di grafico utilizzare e con quali dati creare il grafico

42. Tipi più usati di grafici • Istogramma • Torta • Barre • Dispersione • Area

43. Istogramma

44. Torta

45. Barre

46. Dispersione

47. Area

48. Elenchi • E’ possibile utilizzare una parte di un foglio elettronico, detta elenco, come un database per memorizzare un insieme di record omogenei • La prima riga di un elenco contiene i nomi dei campi e le righe successive contengono i valori di ciascun campo per ogni record

49. Elenchi

50. Moduli • Per gestire l’inserimento e la ricerca di dati nell’elenco è possibile utilizzare un modulo, cioè un particolare tipo di finestra di dialogo che consente di inserire o modificare i valori dei campi dei vari record, inserire o cancellare un record, cercare se esistono record con particolari caratteristiche • Per utilizzare un modulo entrare nell’elenco, cioè selezionare una delle sue celle, e dare Dati|Modulo