Fogli elettronici

1. Microsoft Excel Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Fogli elettronici

2. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Definizione • Insieme di comandi e utilities per la risoluzione di problemi riguardanti gestione ed elaborazione dei dati. • Ogni documento è una cartella di lavoro (file .xslx, opzioni come documento da pulsante office) che può contenere diversi fogli elettronici (opzioni sui singoli fogli come documenti da menu contestuale)

3. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Ambiente di lavoro: Schede • Home • Inserisci • Layout di Pagina • Formule • Dati • Revisione • Visualizza

4. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Ambiente di lavoro: foglio elettronico • Dati gestiti in tabelle: • Righe Numerate (es. 1, 2……….1000…) • Colonne indicate con lettere (es. A…Z…AC….AZ…) • Celle: • Individuate dalle coordinate riga e colonna: indirizzo (es. A45) • Unità elementari di informazione • Possibilità di lavoro solo sulla cella attiva

5. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Ambiente di lavoro: Barre • Barra multifunzione • Barra di stato • Barra della formula: • Indirizzo della cella • Formula o dati contenuti nella cella

6. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Ambiente di lavoro: Muoversi tra le celle • Click del mouse sulla cella che si vuole attiva • Frecce direzionali tastiera per muoversi di una cella • Tasti PagSuPagGiù tastiera per muoversi di una finestra • Tasto Tab per muoversi in orizzontale • Tasto invio per muoversi in verticale • Tasto Ctrl+ Home e Ctrl+Fine per andare alla prima e all’ultima cella correntemente utilizzata

7. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Ambiente di lavoro: Selezione Celle • Selezione di cella singola: click del mouse sulla cella che si vuole attiva • effetto contorno nero • Selezione di celle multiple: click sulla prima e trascinamento fino all’ultima in tutte le direzioni • effetto contorno nero, prima cella sfondo bianco, altre sfondo scuro • Selezione celle o elementi non consecutivi: click sul primo e poi sui successivi premendo il tasto Ctrl

8. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Ambiente di lavoro: Selezione Righe e Colonne • Selezione di riga o colonna singola: click su intestazione • effetto contorno nero e sfondo scuro • Selezione di righe e colonne multiple: click sulla prima e trascinamento fino all’ultima • effetto contorno nero, prima cella sfondo bianco, altre sfondo scuro

9. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Ambiente di lavoro: modificare dimensioni di Righe e Colonne • Mouse sul bordo dell’intestazione (il puntatore diventa doppio ad indicare il verso della modifica) • Doppio click quando il puntatore diventa doppio: adattamento automatico della riga o colonna al contenuto delle celle

10. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Inserimento di spazi di lavoro • Inserire nuove colonne o righe: • inserisci dal menu contestuale in prossimità dell’intestazione • Inserimento dopo il puntatore • Inserire nuove celle: • inserisci dal menu contestuale in prossimità della cella • Finestra di dialogo per decidere dove inserire

11. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Ambiente di lavoro: Editare Dati • Inserimento: Attivazione della cella e digitazione • Modifica, alternative: • Doppio click sulla cella da modificare, modifica e invio (esc per i ripensamenti) • Attivazione della cella, modifica nella barra della formula e click su segno di spunta(su segno elimina per annullare le modifiche) • Cancellazione: selezione e Canc • Invio o cambio selezione cella per CONVALIDA del testo, sempre necessaria

12. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Valori in una cella • Unacellapuòcontenere • Dati: • Numeri o Valori (visualizzati con variformati)‏ • Testo oEtichette(sequenzedilettere e cifre)‏ • Formule (i cui argomentisonovaloridialtrecelle)‏: • Numeriche: operazioni matematiche su dati numerici • Di Testo: comparazione e concatenazione di dati alfanumerici • Logiche: valutazione sulla verità o falsità di espressioni

13. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Comandi di Modifica • Particolarità Scheda Home, Sezione appunti: Incolla speciale • Cosa copiare: Tutto, solo formato, valori, ecc • Operazioni collegate: somma, sottrazione, ecc • Trasponi • Salta celle vuote

14. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Comandi di formato • Scheda home, Sezione Celle, comando Formato: • Dimensioni celle • Visibilità • Organizza fogli • Protezione • Formato celle

15. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Formato cella • Caratteri interpretati e formattati subito come testo (Alt+Invio per andare a capo nella cella) • Numeri interpretati e visualizzati in base al formato di digitazione (es. 2,3% interpretato come percentuale, e 19/7/2003 come data) • Possibilità di modifica formato per celle da Menù contestuale o da Scheda Home, Sezione Carattere

16. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Completamento automatico di serie • Riempimento di una serie di valori, digitandone i primi • Modalità di realizzazione: • Contestuale • Attivazione della cella con il primo valore (due per le serie numeriche) • Posizionamento del mouse sull’angolo in basso a destra della cella (quadratino detto maniglia di trascinamento) • Trascinamento nel verso in cui si vuole completare la serie • Scheda Home, Sezione Modifica, Riempimento, Serie

17. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Formule • Possibili elementi costituenti : • Operatori (aritmetici, di confronto, di concatenazione di testo, di riferimento) • Riferimenti di cella (possibili termini delle operazioni) • Valori (possibili termini delle operazioni) • Funzioni • Esempio = (A2+B4)/3 + SOMMA(B2:B3)

18. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 =SOMMA(34,45)‏ “What you write is not what you get” • Il risultato delle formule viene mostrato nella tabella come se fosse il contenuto della cella. • Quindi, • Si scrive la formula • Si preme Invio • Si vede il numero (nella cella dove la formula è scritta) =SOMMA(34,45)‏ =SOMMA(34,45)‏ =SOMMA(34,45)‏ 79

19. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Espressioni aritmetiche • Il primo carattere è un uguale “=” • Operatori aritmetici + addizione • Sottrazione * Moltiplicazione / divisione • Parentesi tonde per modificare l’ordine di calcolo • es. (3+A2)/(B5-7) invece di 3+A2/B5-7

20. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Operatori di confronto • = • > • < • >= • <= • <> diverso

21. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Altri operatori • Operatori di concatenazione di testo: • &: unisce due stringhe in un’unica • Operatori di riferimento: • operatore di intervallo (: ) genera un riferimento a tutte le celle nell’intervallo (es. B5:B15) • operatore di unione (; ) combina più riferimenti in uno solo (B5:B15; D5:D15) • operatore di intersezione (spazio) genera un riferimento alle celle in comune tra due riferimenti (B7:D7C6:C8)

22. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Riferimenti di cella • Nello stesso foglio: • Singole Celle (es. A1) • Intervalli di celle (es. A1:A10, C15:F15, A10:E20) • Intervalli di righe (3:11) • Intervalli di colonne (A:D) • Righe e colonne Intere (es 6:6, J:J) • In altri fogli della cartella di lavoro • Nome foglio +! + riferimento celle nel foglio (es. Foglio2!A1) • In fogli esterni alla cartella • [Nome cartella] + Nome foglio + riferimento celle nel foglio (es.[C:\altrofile.xlsx] Foglio2!$A1)

23. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Riferimenti di cella • Tipi di riferimento nell’uso di formule: • Relativi: si riferiscono alla posizione della cella rispetto a quella contenente la formula. Esempio: • Nella cella B1 ho “=A1” • Copio la stessa formula in B2 • In B2 la formula diventa “=A2” • Assoluti: si riferiscono alla posizione assoluta della cella (es “=$A$1”) • Misti: colonna assoluta e riga relativa (es. “=$A1”)o viceversa (es. “=A$1”)

24. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Riferimenti relativi • A2, B7, H99 sono riferimenti relativi • Tutti i riferimenti si spostano se una formula viene copiata o spostata da una cella ad un’altra • Ad es., se si sposta la formula =SOMMA(A1:A5) di due colonne a destra, Excel incolla =SOMMA(C1:C5)‏

25. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Riferimenti assoluti • Per NON spostare i riferimenti in una copia, si premette il simbolo $ (dollaro) davanti alla colonna e alla riga, • es. $A$2, $B$7, $H$99 • $A$2 è un riferimento “assoluto” (immobile)‏ • utile ad es., quando A2 contiene il cambio lire/euro

26. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Funzioni • Formule predefinite per la semplificazione di operazioni complesse • Ogni funzione prende uno o più argomenti e calcola il risultato: • Esempio: SOMMA(34;45) prende in ingresso gli addendi 34 e 45 e restituisce la loro somma

27. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Funzione: esempio

28. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Inserimento di funzioni • Alternative • Uso del pulsante con simbolo fx sulla barra delle funzioni, con posizionamento sulla cella attiva e utilizzo della finestra di dialogo “Inserisci funzione” • Scheda Formule, Comando “Inserisci Funzione” • Scheda Formule, uno dei comando contenuti nelle librerie di funzione

29. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Argomenti Funzioni • Inserimento di Argomenti • Tramite finestra di dialogo, che contiene anche: • Icone per riferirsi al foglio per il puntamento diretto • Visualizzazione del risultato, se già disponibile • Descrizione della funzione • Tramite puntamento diretto • Tramite immissione manuale • Una funzione può avere: • Nessun argomento • Un argomento • Un numero fisso di argomenti • Un numero variabile di argomenti • Argomenti opzionali

30. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Librerie di Funzione • Circa un centinaio: somma, media, minimo, massimo, etc. • Funzioni statistiche: media, varianza, deviazione standard, … • Funzioni finanziarie (tasso, percentuali, …)‏ • Tutte nella scheda Formule

31. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Funzione “se…” • SE(condizione;risultato-se-vero;risultato-se-falso)‏ • Esempio: =SE(B2>=18;B2;”insufficiente”)‏ • Se il voto in B2 è maggiore o uguale a 18, scrive B2, altrimenti scrive “insufficiente”

32. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Formula “se…” (2)‏ • SE “annidati” uno dentro l’altro =SE(B2>=18;SE(B2<=30;B2;”30 e lode”);”insufficiente”)‏ • Se B2 è magg. o uguale a 18, allora • se B2 è (anche) min. o uguale a 30, allora • scrive B2 (il voto)‏ • altrimenti scrive "30 e lode" • altrimenti scrive "insufficiente"

33. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Argomenti preimpostati • Inserendo una funzione in una cella, vengono automaticamente proposti degli argomenti (le celle si evidenziano)‏ • O i numeri nella colonna soprastante la cella • Oppure i numeri nella cella a sinistra sulla stessa riga della cella

34. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Selezione manuale degli argomenti • Non è necessario affidarsi per forza agli argomenti predefiniti (sopra o a sinistra)‏ • Ogni volta che si inserisce una formula è possibile specificare qualunque cella/e come suoi argomenti. • Il modo più semplice per farlo è trascinare il mouse sulle celle su cui si vuole eseguire l’operazione (somma, minimo, massimo, media, …).

35. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Inserimento manuale della formula • SOMMA(A2;B4)‏ Dice alla funzione SOMMA di sommare le celle A2 e B4. • SOMMA(A2:B4)‏ Dice alla funzione SOMMA di sommare le celle da A2 a B4 (cioè: A2, A3, A4, B2, B3, B4). • SOMMA(A2:A4;C2:C4)‏ Dice alla funzione SOMMA di sommare le celle da A2 a A4 e quelle da C2 a C4 (cioè: A2, A3, A4, C2, C3, C4).

36. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Combinare funzioni ed espressioni • Esempio: punteggio dei tuffatori alle olimpiadi (media senza valori estremi)‏ • Se i valori sono nelle celle da B3 a G3 (sei valori), allora la formula è =(SOMMA(B3:G3)-MAX(B3:G3)-MIN(B3:G3))/4 • Nota: i colori evidenziano le corrispondenze tra parentesi aperte e chiuse

37. Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Manipolazione di dati • Scheda Dati: • Carica dati esterni • Connessioni • Ordina e filtra • Strumenti dati • Struttura