RÉAMÉNAGEMENT DES EFFECTIFS - prochaines étapes au Budget 2012

1. RÉAMÉNAGEMENT DES EFFECTIFS- prochaines étapes au Budget 2012 le 3 avril 2012 SMA (RH-Civ)

2. But • Fournir aux membres du CCSP un survol du travail à effectuer à ce jour pour préparer le ministère en vue de la mise en œuvre du réaménagement des effectifs • Partager la stratégie établie pour les processus de sélection pour fins de maintien en poste et pour le programme d’échange de postes

3. Aperçu de l’exposé • Préparation au réaménagement des effectifs • Stratégie de mise en oeuvre • Sélection pour fins de maintien en poste • Échange de postes • Prochaines étapes

4. Préparation en prévision du réaménagement des effectifs Formation et séances d’information: • École de la fonction publique du Canada • Prestataires de services de la SMA (RH-Civ)/ gestionnaires • Webinaires/module en ligne élaborés par la SMA (RH-Civ) pour les professionnels des RH et les gestionnaires • Cours et services des centres d’apprentissage et de carrière: • Gestion de l’effectif pour gestionnaires, gestion du changement, préparation du CV et des entrevues de sélection, élaboration des plans d’apprentissage, renseignements financiers d’ordre général.

5. Préparation en prévision du réaménagement des effectifs (suite) Outils et ressources: • Mise à jour des sites Web de l’équipe de la Défense et de la SMA (RH-Civ) • Ressources sur le changement et les conversations difficiles disponibles en ligne • Trousse d’outils pour les employés • Foire aux questions • Programme d’aide aux employés • Service centralisé en soutien aux indemnités d’études • Réseau des coordonateurs en RE établi à travers le pays

6. Stratégie de mise en oeuvre • le 4 avril 2012: on rencontrera les représentants des agents négociateurs au palier local et on commencera à rencontrer les employés en groupe et individuellement. • Il est ententu que tous les employés auront été rencontrés d’ici le 13 avril 2012. • Pour les groupes professionnels en demande et faisant face à une situation de réaménagement, des discussions ont commencé à avoir lieu entre les RH et la gestion afin d’identifier des occasions de placement. • À partir du 10 avril 2012: les lettres seront envoyées • Là où les processus de sélection pour fins de maintien en poste ne seront pas requis: les employés recevront un avis de déclaration d’excédentaire. • Là où les processus de sélection pour fin de maintien en poste seront requis: les employés seront d’abord informés qu’il sont touchés pendant que se déroule le processus. • Il est entendu que les lettres seront envoyées d’ici la fin avril 2012

7. Sélection pour fins de maintien en poste – voie à suivre • Avant que les lettres soient envoyées, les gestionnaires auront eu des conversations avec leurs employés • La zone de réaménagement sera confirmée • Les gestionnaires travaillent actuellement avec leur prestataire de services en RH pour élaborer des stratégies de sélection pour fin de maintien en poste qui comprennent: • les énoncés de critères de mérite • les méthodes d’évaluation et calendriers • Les processus débuteront à la fin avril et se poursuivront en mai-juin.

8. Échange de postes • Le MDN optimisera l’échange de poste là où ce sera possible. • L’effort initial sera le placement à l’interne d’employés du MDN. • L’outil sur GC Forum est déjà disponible et les employés peuvent s’y inscrire dès maintenant. • Les coordonateurs de RE travailleront avec les employés qui n’ont pas accès à un ordinateur pour s’inscrire au système. • L’outil d’échange de poste interne au MDN est en cours de développement et sera présenté à la prochaine rencontre du CCRE – mise en oeuvre prévue pour le 16 avril 2012. • Un courriel, de la part du SM, destiné à tous les employés, sera envoyé pour les informer du programme interne d’échange de poste et de la façon d’y participer. • La communauté des RH demeure disponible pour donner des exposés sur le programme d’échanges de poste là où ce sera requis. • Une liste de vérification a été préparée pour les employés afin de les appuyer lorsqu’ils communiqueront avec le bureau de pension afin de déterminer leur admissibilité à la pension.

9. Prochaines étapes • Finaliser le programme d’échange de poste interne au MDN (système, communications) • Tenir la 2e rencontre du Comité sur le réaménagement des effectifs – prévue provisoirement pour le 12 avril 2012 • Émettre de nouveau des communications sur le PAE • Exercer un contrôle rigoureux, fondé sur les principes de la stratégie d’employabilité, des actions de dotation afin d’optimiser l’effectif • Gérer la dotation afin d’optimiser l’emploi continu des employés excédentaires