1 / 36

MESYUARAT JAWATANKUASA PELAKSANAAN HRMIS PERINGKAT NEGERI JOHOR BIL. 1/2013

MESYUARAT JAWATANKUASA PELAKSANAAN HRMIS PERINGKAT NEGERI JOHOR BIL. 1/2013. 20 MEI 2013 (ISNIN). AGENDA. 1. PERUTUSAN PENGERUSI. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 1/2012. PERKARA BERBANGKIT. 2. 3. PELAKSANAAN HRMIS. 4. PRESTASI PELAKSANAAN HRMIS. 5. ANUGERAH SIJIL PRESTASI CEMERLANG.

asabi
Download Presentation

MESYUARAT JAWATANKUASA PELAKSANAAN HRMIS PERINGKAT NEGERI JOHOR BIL. 1/2013

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MESYUARAT JAWATANKUASA PELAKSANAAN HRMIS PERINGKAT NEGERI JOHOR BIL. 1/2013 20 MEI 2013 (ISNIN)

  2. AGENDA 1 PERUTUSAN PENGERUSI PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 1/2012 PERKARA BERBANGKIT 2 3 PELAKSANAAN HRMIS 4 PRESTASI PELAKSANAAN HRMIS 5 ANUGERAH SIJIL PRESTASI CEMERLANG 6 HAL-HAL LAIN 7

  3. PERUTUSAN PENGERUSI

  4. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 1/2012

  5. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

  6. StatistikBilanganPerjawatan, PengisiandanKekosongan (perenggan 5.1) Mesyuarat mengambil maklum bahawa sehingga Disember 2011, jumlah perjawatan di Negeri Johor adalah sebanyak 19,020 manakala rekod di dalam sistem HRMIS adalah sebanyak 19,341. Pihak jabatan diminta menyemak perbezaan jumlah tersebut dan memaklumkan kepada pihak urusetia

  7. StatistikBilanganPerjawatan, PengisiandanKekosongan (perenggan 5.1) Maklumbalas urusetia Pihak urusetia telah mengadakan beberapa sesi pengemaskinian data perjawatan HRMIS bagi menyemak semula perbezaan perjawatan di antara MYPOST dan HRMIS dengan mengambil kira perjawatan KEJAT. Hasil semakan dan penelitian perbezaan perjawatan ini adalah berikutan dengan keputusan kerajaan merasionalisasikan dan mewujudkan perkhidmatan awam yang KEJAT (lean civil service) Terdapat jawatan-jawatan kosong dan JUMUD yang dimansuhkan.

  8. PELAKSANAAN HRMIS

  9. DEFINISI HRMIS HRMISADALAH SISTEM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA SEKTOR AWAM YANG BERSEPADU, KOMPREHENSIF DAN BERTERASKAN KOMPETENSI BERMULA DARI PROSES PERANCANGAN STRATEGIK TENAGA MANUSIA DAN PENGAMBILAN PEGAWAI (COMPETENCY OWNER) SEHINGGA PEGAWAI BERSARA

  10. DASAR PELAKSANAAN HRMIS • PekelilingPerkhidmatan PekelilingPerkhidmatanBil. 12 Thn 2005 bertarikh 8 Jun 2005 - PelaksanaanSistemMaklumatPengurusanSumberManusia (Human Resource Management System - HRMIS) • SuratPekelilingPerkhidmatan 2.1. SuratPekelilingPerkhidmatanBIl. 10 Thn 2007 bertarikh 3 Ogos 2007 - PelaksanaanModulPengurusanRekodPeribadi Aplikasi HRMIS 2.2. SuratPekelilingPerkhidmatanBil. 6 Thn 2008 bertarikh 7 Mac 2008 - PelaksanaanModul Data PerjawatanAplikasi HRMIS

  11. DASAR PELAKSANAAN HRMIS… 2.3.SuratPekelilingPerkhidmatanBil. 8 Thn 2008 bertarikh 23 Mei 2008 - PelaksanaanModulPengurusanRekodPeribadi SubmodulPengisytiharanHarta HRMIS 2.4.SuratPekelilingPerkhidmatanBil. 20 Thn 2008 bertarikh 22 Disember 2008 - PelaksanaanModulPengurusanPrestasiSubmodulLaporan PenilaianPrestasiTahunan 2.5.SuratPekelilingPerkhidmatanBil. 2 Thn 2010 bertarikh 19 Januari 2010 - PelaksanaanModulPengurusanPengurusanSaraan, FaedahdanGanjaran - SubmodulPengurusanCuti

  12. DASAR PELAKSANAAN HRMIS… 2.6.SuratPekelilingPerkhidmatanBil. 4 Thn 2010 bertarikh 1 April 2010 - PelaksanaanModulPenamatanPerkhidmatan (urusanpersaraankeranamencapaiumur 55/56/58 Tahun, urusanpersaraanpilihandanfungsikematiandalamperkhidmatan)

  13. CIRI-CIRI HRMIS Berasaskan Web Membangunkanaplikasidengan web-based tools danbolehdicapaimelaluitalianSuk*Net / Eg*Net http://hrmis.eghrmis.gov.my http://hrmis2.eghrmis.gov.my Capaianmelalui internet : http://hrmis2.eghrmis.gov.my http://hrmisone.eghrmis.gov.my

  14. PELAKSANAAN MODUL/SUBMODUL HRMIS DI NEGERI JOHOR

  15. PELAKSANAAN MODUL/SUBMODUL HRMIS DI NEGERI JOHOR • SubmodulPengurusanRekodPeribadi • SubmodulProfilPerkhidmatan • SubmodulPengurusanCuti • ModulPenamatanPerkhidmatan • SubmoduleGL (e-Guarantee Letter di Hospital / klinikkerajaan)

  16. MAKLUMAN TERKINI

  17. PEMBANGUNAN HRMIS2 • - Usaha-usahapembangunan HRMIS2 sedangdilaksanakan • olehpihakJabatanPerkhidmatanAwam Malaysia (JPA). • - HRMIS2 akandilaksanakansepenuhnyapadatahun 2014. • Segalaaktivitipengemaskinianmodul/submodul HRMIS • sediaadaterusdijalankan. • - Tiadapelaksanaansubmodulbarupadatahun 2013

  18. PELAKSANAAN E-GL DI HOSPITAL KERAJAAN • Penggunaan e-guarantee letter (e-GL) telahdilaksanakan • di hospital / klinikkerajaandimanaanggotahanyaperlu • membawakadpengenalansahajasemasadikaunter • pendaftaran . • Silalayari portal HRMIS dialamathttp://www.hrmis.gov.my • untukmengetahuisenarai hospital danklinikkesihatan • yang terkini.

  19. PELAKSANAAN E-GL DI HOSPITAL KERAJAAN • > Anggotaperkhidmatanawamperlumengemaskini • maklumatperibadidankeluargadidalamsistem HRMIS • bagimengelakkanberlakunyamasalahketikapendaftaran • dikaunter hospital / klinikkerajaan. • Sekiranyaberlakukegagalanketikapendaftaran , anggota • bolehmembuataduankepada helpdesk Kementerian • Kesihatan Malaysia dan helpdesk JabatanPerkhidmatan • Awam Malaysia (JPA).

  20. MEJA BANTUAN (‘HELPDESK’) HRMIS • Anggota / pengguna yang menghadapimasalahdidalam • pelaksanaan HRMIS bolehemelkepada : • hrmis_helpdesk@johor.gov.my • helpdesk_hrmis@johor.gov.my

  21. MEJA BANTUAN (‘HELPDESK’) HRMIS • Status log mejabantuan ( Januari – Mei 2013 ) • hrmis_helpdesk@johor.gov.my • helpdesk_hrmis@johor.gov.my

  22. PRESTASI PELAKSANAAN HRMIS

  23. KEDUDUKAN 1 MALAYSIA (sehingga Mac 2013) SubmodulPengurusanRekodPeribadi

  24. KEDUDUKAN 1 MALAYSIA (sehingga Mac 2013) SubmodulProfilPerkhidmatan

  25. PRESTASI PELAKSANAAN HRMIS JABATAN

  26. KEAKTIFAN PENGGUNAAN SUBMODUL PENGURUSAN CUTI SENARAI JABATAN YANG DIPAPARKAN HANYA YANG MENCAPAI 90% SAHAJA.

  27. KEAKTIFAN PENGGUNAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

  28. PENGHARGAAN CEMERLANG PRESTASI • Mulaitahun 2013, prestasipengemaskinianbulananakan • dimuatnaikkedalam portal SUKJ BPSM dialamat • http://www.johordt.gov.my/psm - Jabatanbolehmelihatdanmemuatturunprestasimelalui • portal tersebut. • Suratpenghargaanprestasicemerlanghanyaakan • diberikankepadajabatan yang cemerlangdenganmengam- • bilkirapuratapengemaskiniandalammasa 3 bulan.- Inibertujuansupayajabatandapatmengekalkan • kecemerlanganprestasipengemaskinianmodul/submodul • HRMIS

  29. NAZIRAN HRMIS (JPA) • PihakJabatanPerkhidmatanAwam Malaysia (JPA) dari • Bahagian Pembangunan Organisasi (BPO) danBahagian • PengurusanMaklumat (BPM) bercadangmelaksanakan • Naziran HRMIS padaakhir JUN 2013. • Jabatandimintabersediadenganmengemaskinimodul / • submodul yang telahdilaksanakan.

  30. ANUGERAH SIJIL PRESTASI CEMERLANG (100%) SEPANJANG TAHUN 2012 (SubmodulPengurusanRekodPeribadidanSubmodulProfilPerkhidmatan)

  31. PRESTASI CEMERLANG (100%) SEPANJANG TAHUN 2012 (SubmodulPengurusanRekodPeribadidanSubmodulProfilPerkhidmatan) TAHNIAH KAMI UCAPKAN KEPADA JABATAN YANG BERJAYA . . .

  32. ANUGERAH SIJIL PRESTASI CEMERLANG (100%) SEPANJANG TAHUN 2012 (SubmodulPengurusanRekodPeribadi)

  33. PRESTASI CEMERLANG (100%) SEPANJANG TAHUN 2012 (SubmodulPengurusanRekodPeribadi)

  34. ANUGERAH SIJIL PRESTASI CEMERLANG (100%) SEPANJANG TAHUN 2012 (SubmodulProfilPerkhidmatan)

  35. PRESTASI CEMERLANG (100%) SEPANJANG TAHUN 2012 (SubmodulProfilPerkhidmatan) TAHNIAH KAMI UCAPKAN KEPADA JABATAN YANG BERJAYA . . .

  36. TERIMA KASIH Semua bahan mesyuarat ini boleh dimuat turun di portal BPSM di alamat : http://www.johordt.gov.my/psm

More Related