1 / 92

DOKUMEN BAYARAN

DOKUMEN BAYARAN. DISEDIAKAN OLEH : JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI JOHOR. KANDUNGAN. PENGENALAN MENGENAI DOKUMEN BAYARAN DOKUMEN BAYARAN & KEGUNAAN UNDANG-UNDANG & PERATURAN BERKAITAN DOKUMEN BAYARAN CARA PENYEDIAAN KESILAPAN YANG BIASA DILAKUKAN.

todd-hinton
Download Presentation

DOKUMEN BAYARAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. DOKUMEN BAYARAN DISEDIAKAN OLEH : JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI JOHOR

  2. KANDUNGAN • PENGENALAN MENGENAI DOKUMEN BAYARAN • DOKUMEN BAYARAN & KEGUNAAN • UNDANG-UNDANG & PERATURAN BERKAITAN DOKUMEN BAYARAN • CARA PENYEDIAAN • KESILAPAN YANG BIASA DILAKUKAN KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  3. 1. PENGENALAN MENGENAI DOKUMEN BAYARAN KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  4. 1. PENGENALAN MENGENAI DOKUMEN BAYARAN Dokumen-dokumenkewangan yang terlibatbagiurusansesuatubayaranadalahsepertiberikut : (a) WaranPeruntukan (b) BaucarBayaran KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  5. 1. PENGENALAN MENGENAI DOKUMEN BAYARAN (a) WaranPeruntukan -Satudokumen yang memberikebenaranuntukmembuatperbelanjaan. -Tidakbolehmelakukanperbelanjaanatautanggungantanpawaranperuntukan. - Ada pelbagaijenissepertiwaranperuntukan, waranperuntukankecil, waranpindahperuntukandanwarantarikbalik. KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  6. 1. PENGENALAN MENGENAI DOKUMEN BAYARAN (b) BaucarBayaran -DisediakansebagaipermintaanbayarankepadaPerbendaharaan. -Mestiditandatanganolehpegawai yang telahdiberikuasaolehPegawaiPengawalsebagaimengesahkanpembayaran yang akandibuat. -Kuasamengesahdanmemperakuibaucarhendaklahmengikut had amaun. KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  7. 1. PENGENALAN MENGENAI DOKUMEN BAYARAN • SuratPekeliling ANM Bil 1/2008 • Pegawai yang memperakukanbaucarhendaklahlebihkanandaripadapegawai yang mengesahkanbaucartersebut. KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  8. 1. PENGENALAN MENGENAI DOKUMEN BAYARAN - Sekiranyatiadaperjawatan yang mencukupibagitahapkuasauntukpegawai yang mengesahkan (Peraku1) danmemperakukan (Peraku2) baucaradalahditentukanmengikutkekananandanperjawatan di pejabattersebut. Ada pelbagaijenisbaucarsepertibaucarbayaran, baucarjurnaldanbaucarkecil. KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  9. 1. PENGENALAN MENGENAI DOKUMEN BAYARAN Setiapbaucarbayaranmestilahdisokongdengandokumen-dokumensokonganseperti: - PesananTempatan (AM 75 Pin6/86) - Bil / Invoisasal - Perjanjian / Kontrak yang ditandatangani - KeputusanSebutharga / Tender - SuratKelulusanPerbendaharaan - PenyataTuntutan KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  10. 2. DOKUMEN BAYARAN & KEGUNAAN KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  11. 2. DOKUMEN BAYARAN & KEGUNAAN • WaranPeruntukan • Baucar (BaucarBayaran, BaucarJurnal, Baucar Kecil) • BorangKawalanKelompok • Penyata-Penyata • BukuVOT • DaftarBil • DaftarBaucar • DaftarPembayaran • DLL KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  12. 2. DOKUMEN BAYARAN & KEGUNAAN • Baucar (BaucarBayaran, BaucarJurnal, Baucar Kecil) DefinisiBaucar: Satudokumenbayaran yang disokongdenganbutir-butirpenuhmengenaitiap- tiapsatuperkhidmatan, bekalanataukerjasepertitarikh, nombor, kuantiti, kiraanjauhnyadankadar, untukmembolehkannyadisemaktanpamerujukkepadaapa-apadokumenselaindaripada yang dikembarkanpadanyabagimembolehkanPejabatPembayarmenjelaskanbayaran. (AP 99a) KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  13. 2. DOKUMEN BAYARAN & KEGUNAAN • Baucar (BaucarBayaran, BaucarJurnal, Baucar Kecil) KEW304– Digunakanuntuksemuajenispembayaran. KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  14. 2. DOKUMEN BAYARAN & KEGUNAAN • Baucar (BaucarBayaran, BaucarJurnal, Baucar Kecil) KEW306– Digunakanuntukmenyelarasakaun 1. Urusanantaraduajabatan. Debit (-) : yang membayar Kredit (+) : yang menerima 2. Pembetulankesilapanakaun. 3. Bayaran yang tidakmelibatkancek/tunai. KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  15. 2. DOKUMEN BAYARAN & KEGUNAAN • Baucar (BaucarBayaran, BaucarJurnal, Baucar Kecil) KEW50 & 50A – Digunakanuntukmembayartuntutangantibayarantunaipegawaidaripanjarwangruncit. – Had bayaran : RM500 (AP97d) Bolehlebihjikapraktikaldanberfaedah. KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  16. 2. DOKUMEN BAYARAN & KEGUNAAN • Bayaranmelaluibaucarjurnal/waran Bayaran yang dibuat di antaraJabatan-JabatanKerajaan di bawahkawalanPejabatPembayar yang sama. Pejabat A yang berhutangdenganPejabat B akanmenyediakanBaucarJurnaldanmenghantarkannyakePejabat B untukdisahkan. Setelahditerimakembali, makabaucarituakandihantarkePejabatPembayar yang akanmendebitkanPeruntukan A dankreditkanHasil B. BagiJabatan yang berlainanPejabatPembayar, Warandiperlukan. KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  17. 2. DOKUMEN BAYARAN & KEGUNAAN • Buku VOT Sebuahbuku yang diselenggarakanuntukmerekodsegalamaklumat yang berkaitandengankedudukanperuntukanJabatan. Antaramaklumat yang terdapatdalambukuvot : - Jumlahperuntukanbagisetiapobjeksebagai, - Tanggunganmengikuttarikh yang dilakukan, - Pembayaran yang telahdibuat, dan - Bakimasihada. BukuVoteSPKBsemuanyadibuatsecara auto. KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  18. 2. DOKUMEN BAYARAN & KEGUNAAN • Buku VOT Manual Menunjukkandenganjelastiap-tiap program & aktivitiatauprojekbagimaksudperbelanjaaniaituperuntukan yang diterimaataudiagihkan, perbelanjaankemaskini, tanggungan & bakiperuntukan. Pegawai yang memperakuibaucarperlutandatanganringkas. Semuatanggungan yang belumdijelaskanpadaakhirtahunperludibawakehadapan. KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  19. 2. DOKUMEN BAYARAN & KEGUNAAN ALIRAN PERBELANJAAN & PEMBAYARAN TerimaBil Dari Pembekal TerimaWaranPeruntukan PenyediaanPesananTempatan manual / eSPKB / ePerolehan SediakanBaucarBayaran SediakanLaporanPenyesuaian PembayaranKepadaPembekal KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  20. 2. DOKUMEN BAYARAN & KEGUNAAN • DaftarBil • Tarikhbilditerima • Tarikhbildiperakui • TarikhbilditerimaolehBhg. Kewangan • NamaPembekal • Nombordantarikhbil. • Amaun • NomborPesananTempatan/Inden KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  21. 2. DOKUMEN BAYARAN & KEGUNAAN • DaftarBaucar • Tarikhbaucardisahkanuntukdibayar • Nomborbaucar (Jabatan) • NomborJadual • TarikhJadualdihantarkePejabatPembayar • TarikhCekdisediakan • TarikhCekdihantarkepadapenerima • Catatan KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  22. 2. DOKUMEN BAYARAN & KEGUNAAN • DaftarPembayaran Diselenggarauntukmencatatmaklumat-maklumatberikut: - no. baucarjabatan; - perihalringkasbaucar; - no. baucarperbendaharaan; - butir-butircek. - tarikhcekditerimauntukdiagihkan - amaun - tarikhdisahkandantandatanganringkas - tandatanganpegawai yang menerimabayaran - tarikhbayarandisempurnakan KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  23. 2. DOKUMEN BAYARAN & KEGUNAAN • PesananKerajaan • AP 176(b) – Pembeliankecil yang kontrak formal tidaksesuaidigunakanhendaklahmenggunakanpesananpembeliantempatan. • Disediakandalam 4 salinan • Asaluntukbayaran • Keduauntukpembekal • Ketigauntukstor • Kempatsimpanan KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  24. 2. DOKUMEN BAYARAN & KEGUNAAN • BorangPerubahanGaji • Digunakanuntukmembayargajimelaluisistem payroll • Membayargajidanelaun • Membuatpelbagaipotongan • Potonganwajib (Kerajaan) • PotonganPeribadi KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  25. 2. DOKUMEN BAYARAN & KEGUNAAN • WaranPerjalananUdara • Waranudarapukal • MAS • AIR ASIA • Waranudarabukanpukal KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  26. 2. DOKUMEN BAYARAN & KEGUNAAN • Kontrak • Satukontrak formal bagibekalanhendaklahdisempurnakanolehPegawaiPengawalselepassebuthargaatau tender daripada firma yang berkenaandisetujuterimaolehpihakberkuasa yang berkenaan. (AP176.1a) KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  27. 3. UNDANG-UNDANG & PERATURAN KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  28. 3. UNDANG-UNDANG & PERATURAN Sebelumbayarandilakukan, Kem/Jabatanhendaklahmemastikanperkaraberikutdipatuhi: • Perolehan/pembelianmengikut AP danpekelilingberkaitan • Peruntukanmencukupi • Pesanantempatandikeluarkan • Merekoddalambukuvot • Perkhidmatan/ bekalantelahdisempurnakan • PerakuanPegawaiPengawal • Bil/invoistelahditerima • Lain-lain dokumensokonganmengikutkeperluanPejabatPembayar KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  29. 4. PENYEDIAAN BAUCAR BAYARAN KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  30. SKOP Jenis – jenisBayaran Bayaran : Perolehan Bayaran : Bil (Utiliti) Bayaran : TuntutanOlehPegawai SenaraiSemak Kod Bank MaklumatPenerima Latihan KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  31. 4.1 JENIS-JENIS BAYARAN KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  32. WaranPeruntukan Perbelanjaan KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  33. PEROLEHAN • Bekalan • Perkhidmatan • Kerja Bil (utiliti) JENIS – JENIS BAYARAN • TUNTUTAN & ELAUN PEGAWAI • PerjalananRasmi • PerjalananKursus • Pertukaran • Perpindahandll KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  34. 4.2 BAYARAN :PEROLEHAN KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  35. RUJUKAN : PEROLEHAN Surat Perk. Perb. Bil12/2007 - PEMBELIAN TERUS Surat Perk. Perb. Bil5/2009 – SEBUTHARGA Surat Perk. Perb. Bil5/2007 – TENDER PekelilingKontrak yang berkuatkuasa Perk. Perb. Bil5/2004– KOD SODO ArahanPerbendaharaan : 95(BukuVot), 99(DokumenSokongan), 102(PerakuanPegawai), 103(Bayar DalamTempoh 14 hari), 169(KajianPasaran) & 176.1(Kontrak Formal) SuratPekelilingAkauntan Negara Bil1/1983 BuletineSPKBbertarikh 5/10/2011 – Penjelasansetiapjenis item KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  36. PEROLEHAN • Kategori • Bekalan • Perkhidmatan • Kerja Kaedah PembelianTerus Sebutharga Tender KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  37. HAD AMAUN BEKALAN/PERKHIDMATAN >RM50K – 500K : <RM50K : 1. SEBUTHARGA 2. PESANAN TEMPATAN 3. INVOIS 4. SIJIL KEM. KEW. 5. BON PELAKSANAAN (RM 200K-500K) • ‘QUOTATION’ (KajianPasaran) • PESANAN TEMPATAN • 3. INVOIS > RM500K : 1. TENDER 2. PESANAN TEMPATAN 3. INVOIS 4. SIJIL KEM. KEW. 5. BON PELAKSANAAN KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  38. HAD AMAUN KERJA-KERJA KERJA AWAM <RM20K : KERJA ELEKTRIK <RM50K : 1. ‘QUOTATION’ 2. PESANAN TEMPATAN 3. INVOIS 1. ‘QUOTATION’ 2. PESANAN TEMPATAN 3. INVOIS KERJA ELEKTRIK >RM50K : KERJA AWAM >RM20K : • SEBUTHARGA • PESANAN TEMPATAN • 3. INVOIS • 4. SIJIL CIDB/PKK • SEBUTHARGA • PESANAN TEMPATAN • 3. INVOIS • 4. SIJIL CIDB/PKK (ELEKTRIK) KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  39. PROSES BAYARAN PerolehanBekalan/PerkhidmatanmelaluisistemeSPKB : MODUL PESANAN TEMPATAN Semakdanpastikanperuntukanmencukupi Pembelianterus (kajianpasaran)/ sebutharga/ tender Sedia Nota Minta Penerimaan: bekalan/perkhidmatan/kerja-kerjadilaksanakandengansempurna Beri PT kepadaPembekalsebanyak 2 salinan SediaPesanan Tempatan (PT) Terima PT danInvoisbesertadokumensokongan yang lain *Pastikandokumenlengkap Cop tarikhterimapada PT danInvois SediakanbaucarbayaransehinggaPerakuan 2 KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  40. PROSES BAYARAN PerolehanKerja-kerjaAwam/elektrikmelaluisistemeSPKB : Modul BB DenganInvoisTanpa PT Sebutharga / Tender IndenKerja / JKR 66 Terimadokumen & Semak *Pastikandokumenlengkap SediakanbaucarbayaransehinggaPerakuan 2 Cop tarikhterima Sekiranyabayaranpendahuluan, interim 1, muktamaddanpemulangan WJP Kemukakandokumen yang lengkapkepada JANM KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  41. DOKUMEN SOKONGAN InvoisAsal *disahkanolehpegawai yang diberikuasa. AP 99(e). Pesanan Tempatan/IndenKerja/ JKR 66 Bayaran: Perolehanbekalan/perkhidmatan/kerja-kerja SalinanBuku Bank atauPenyata Bank PihakPembekal yang diakuisah • Lain-lain dokumen – *jikaberkaitan: • SijilPemfaktoran • Nota Kredit • Nota Debit • SalinanSijilKem. Kewangan/PKK/CIDB • Perjanjian/Kontrak • Lain-lain dokumen – *jikaberkaitan • Borangpermintaandari Unit/Bahagian • Sebutharga • Bon Pelaksanaan • Salinaninsurans KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  42. Contoh Perjanjian Contoh Invois KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  43. PERIHAL BAUCAR BAYARAN KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  44. PERIHAL BAUCAR BAYARAN KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  45. PERIHAL BAUCAR BAYARAN KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  46. PERIHAL BAUCAR BAYARAN KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  47. PERIHAL BAUCAR BAYARAN KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  48. 4.3 BIL (UTILITI) KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  49. RUJUKAN : BIL (UTILITI) ArahanPerbendaharaan (AP) 93, 99dan102(a) BuletineSPKBbertarikh 23/08/2011 - Penukaranakaun bank Pos M’siabagibayaran EFT 3. SuratPekelilingAkauntan Negara Bil3/2009 -kaedahpembayaranmelaluisistempukal KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

  50. BIL (UTILITI) Merupakanbil yang dikeluarkanolehpihak yang membekalkanperkhidmatankemudahan. Contohseperti : SAJ Holding – Bekalan air Pos Malaysia – Pos Laju, setem Celcom/Maxis dll - Perhubungan KURSUS GENERIK - DOKUMEN BAYARAN

More Related