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De Janvier 2006 à Juillet 2006

De Janvier 2006 à Juillet 2006. Chronologie des transactions d’installation et d’utilisation SCONET. Sommaire. Janvier 2006 : Migration des données Préparation des données à migrer Migration des données De Janvier 2006 à mai 2006 : terminer l’année scolaire

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De Janvier 2006 à Juillet 2006

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Presentation Transcript

  1. De Janvier 2006 à Juillet 2006 Chronologie des transactions d’installation et d’utilisation SCONET

  2. Sommaire • Janvier 2006 : Migration des données • Préparation des données à migrer • Migration des données • De Janvier 2006 à mai 2006 : terminer l’année scolaire • Mai 2006 : Préparation de la rentrée 2006/2007 • Bascule (Sconet 2005/2006 => Sconet 2006/2007) • Installation STS-Web • Préparation de la rentrée 2006/2007 • Juillet 2006 : Suppression de l’année 2005/2006

  3. Janvier 2006 Migration des données

  4. Janvier 2006 : Préparation des données Académie Etablissement Installation de la version de Sconet BEE / Nomenclatures / Commun 1. Action-Etablissement Installation de l’application Reprise des données (Outil de migration), version v1.8 Installation de Clear Trust RSA (logiciel de sécurité et de confidentialité) S’il y a des anomalies Installation de WLI (gère le transfert des fichiers entre les différentes applications) Reprise des données GEP V16.02 Installation de l’application ARENB (portail habilitation) 2. Action-Etablissement Lancer l’application 3. Action-Etablissement Corriger les anomalies Installation de l’application DELEG (délégation des droits) 4. Action-Etablissement Relancer l’application Installation de GHE (gestionnaire de la table de correspondance entre les machines GEP dans les établissements les machines Sconet dans les académies) Paramétrage de GHE 5. Action-Etablissement Attendre le feu vert Académie

  5. Janvier 2006 : Migration des données Académie Etablissement Reprise des données GHE 1. Action-Etablissement Lancer l’application Lorsque Reprise de données a été lancée avec succès, les données de GEP sont transférées vers Sconet. En conséquence, certains modules de GEP deviennent inaccessibles : Nomenclatures, Saisie Elèves et Liaisons. Les extractions personnalisées restent accessibles par l’option transfert et extractions. 2. Action-Etablissement Création du fichier de reprise de données 3. Action-Etablissement Envoi du fichier Fichier Script Fichier Script Sconet Sconet 4. Actions-Etablissement 1. Connexion Internet (IE ou Mozilla) par le portail ARENB 2. Vérification des données (Sconet) 3. Distribution des délégations par DELEG

  6. GEP 16.02 (avant migration) : État des applications en établissement Avant migration Après migration janvier 2005 GEP 16.02 (après migration) : • Base élève Transfert et extractions Absences • Absences • Structures et Services (STS) Structures et Services (STS) • GFE GFE • Emploi du temps Emploi du temps • Affectations Affectations (ou AFFELNET) • Nomenclatures • Liaisons ARENB : Application de délégation (DELEG) Sconet BEE (Base élève + Liaisons) Sconet Nomenclatures Sconet Commun

  7. De Janvier 2006 à mai 2006 Terminer l’année scolaire 2005/2006

  8. De Janvier 2006 à mai 2006 Académie Etablissement Sconet Sconet WLI 1. Mise à jour Module Commun Calendrier Horaires Vérification constantes Saisie des nouveaux entrants 2. Mise à jour Module Nomenclatures Sélectionner les MEF d’origine 3. Mise à jour Module Base élève Vérification des données Ajout des n° de téléphone portable GEP V16.02 AUTOMATE 4. Saisie des affectations ou par AFFELNET

  9. Mai 2006 Bascule et installations

  10. Bascule de mai 2006 Académie Etablissement Sconet05/06 Sconet05/06 Action-Académie Création Sconet 2006/2007 Sconet06/07 GEP V16.02 -> V17

  11. Installations de STS-Web et GFE Académie Etablissement Sconet05/06 Sconet06/07 Action-Académie installation de l’application SCONET-GFE GEP V16.02 -> V17 STS_WEB (base EPP) Action-Académie installation de l’application STS-WEB STS-WEB accessible sur ARENB

  12. GEP 16.02 (avant bascule) : État des applications en établissement Avant bascule Après bascule mai 2005 GEP 17 (après bascule) : • Transfert et extractions Transfert et extractions Absences (ou Absences WEB) • Absences • Affectations Affectations (ou AFFELNET) • Emploi du temps Windows : • GFE GET-SELENE • Structures et Services (STS) ARENB : Application de délégation (DELEG) ARENB : Sconet BEE (Base élève + Liaisons) Application de délégation (DELEG) Sconet Nomenclatures Sconet Commun Sconet BEE (Base élève + Liaisons) Sconet GFE + Bourses des collèges Sconet Nomenclatures STS-WEB Sconet Commun

  13. Sconet Nomenclatures • 1. Action-Etablissement : • Sélection des nomenclatures • Profilage Sconet BEE • 2. Action-Etablissement • Création rapide des nouveaux élèves (6ème, nouveaux entrants non issus de l’affectation) • MAJ des motifs de sortie • Edition des exéats Préparation de la rentrée 2006-2007 Académie Etablissement Sconet BAN Nomenclatures WLI Nomenclatures Nomenclatures profilées Nomenclatures profilées AUTOMATE Nomenclatures profilées GEP V17 STS_WEB (base EPP)

  14. Préparation de la rentrée 2006-2007 Académie Etablissement STS-WEB WLI STS_WEB (base EPP) Structures saisies 1. Action-Etablissement : Saisir les structures : divisions et groupes 2. Action-Etablissement : Exporter les structures Effectifs Sconet BEE Sconet Structures saisies • 3. Action-Etablissement • MAJ des élèves • Répartition, affectation des élèves dans les divisions et les groupes Effectifs Structures saisies AUTOMATE GEP V17

  15. GEP V17 4. Action-Etablissement SUPSCOO5 (suppression de l’année scolaire 2005-2006 Préparation de la rentrée 2006-2007 Académie Etablissement Sconet BEE 1. Action Etablissement Saisie des fiches élèves WLI Sconet BEA Fiches élèves saisies Fiches élèves saisies 2. Action Etablissement Saisie et export de l’enquête Evaluation de Rentrée (EVA) EVA • 3. Action Etablissement • Contrôle des échanges • Tableau de bord • Historique de la rentrée EVA Accusé de réception + numéros nat. Accusé de réception , anomalies + numéros nationaux Les modules Absences et DP deviennent accessibles. Elèves AUTOMATE Effectifs GEP V17 STS-WEB (base EPP)

  16. GEP 16.02 et GET 17 : État des applications en établissement Avant suppression année 2005/2006 Après suppression GEP 17 : Transfert et extractions Transfert et extractions Absences (ou Absences WEB) Absences (ou Absences WEB) Affectations (ou AFFELNET) Affectations (ou AFFELNET) Windows : Windows : GET-SELENE GET-SELENE DP-DOS DP-DOS ou DP-SELENE ARENB : ARENB : Application de délégation (DELEG) Application de délégation (DELEG) Sconet BEE (Base élève + Liaisons) Sconet BEE (Base élève + Liaisons) Sconet Nomenclatures Sconet Nomenclatures Sconet Commun Sconet Commun Sconet GFE + Bourses des collèges Sconet GFE + Bourses des collèges STS-WEB STS-WEB

  17. Après Juillet 2006 … Voir la chronologie des transactions d’utilisation SCONET tout le long de l’année

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