Jaki powinien być program rozwoju Chorągwi?

1. Jaki powinien być program rozwoju Chorągwi? Prowadzący warsztaty: hm. Adam Kubiaczyk hm. Jacek Smura

2. Jawność i czytelność finansów (1/2) • Transparentna ewaluacja wdrażania planu naprawczego Chorągwi • Jawność przepływów finansowych pomiędzy Komendą Chorągwi a hufcami • Wychowanie ekonomiczne – praca z kadrą w hufcach • Konsekwencja w realizacji procedur CEL: Jawne komunikowanie sytuacji finansowej Chorągwi i hufców

3. Jawność i czytelność finansów (2/2) • Sprawne komunikowanie uzasadnień decyzji finansowych • Wskazywanie źródeł finansowania planowanych przedsięwzięć, opisywanych np. w programie rozwoju Chorągwi • Wyodrębnienie w budżecie Chorągwi kosztów funkcjonowania hufców • Ujednolicenie w hufcach zasad budżetowania • Ustandaryzowanie dokumentacji finansowej wymaganej od hufców • Wdrożenie elektronicznego przepływu dokumentów finansowych (system księgowy RAKS)

4. Przyjazna struktura Opracowanie koncepcji rozdzielenia tych działalności – transparentny model funkcjonowania wyodrębnionych jednostek gospodarczych przy Chorągwi, przy zachowaniu postulatów: • Bezpieczeństwa posiadania • Ekonomicznej efektywności • Służebności wobec działalności wychowawczej • Uwzględnienia interesu wspólnego ZHP CEL: rozdzielenie w modelu zarządzania Chorągwią działalności wychowawczej od gospodarczej

5. Wdrożenie systemu pracy z kadrą (1/2) System pracy z kadrą w hufcach obejmuje postulaty: • Wsparcie w kształceniu, zapewniane przez Chorągwianą Szkołę Instruktorską Iluminacja • Każdy drużynowy jest przygotowany do pełnionej funkcji – jest po kursie • Każdy hufiec ma system kształcenia dopasowany do potrzeb lokalnych (hufcowy lub międzyhufcowy zespół kadry kształcącej) CEL: w każdym hufcu jest wdrożony i sprawnie działa system pracy z kadrą

6. Wdrożenie systemu pracy z kadrą (2/2) • Dążymy do sytuacji, gdy drużynowy obejmując funkcję ma stopień przewodnika • Promujemy otwieranie w hufcach prób przewodnikowskich przez przybocznych • Wdrożenie w Chorągwi i w hufcach programu pozyskiwania do ZHP dorosłych wolontariuszy (instruktorów i członków wspierających) • Studenci – kręgi akademickie • Rodzice • Specjaliści

7. E-dokumentacja i prosta dokumentacja • Opracowanie „opcji 0” w dokumentacji wymaganej przez Komendę Chorągwi od hufców • Wdrożenie systemu e-biura w Komendzie Chorągwi • Digitalizacja dokumentacji dotyczącej KSI w Chorągwi i w hufcach • Stworzenie mapy lub diagramów procesów organizacyjnych w Komendzie Chorągwi, np. 1%, HALiZ, obieg dokumentów CEL: Zminimalizowana ilość dokumentów wymaganych przez KCh od hufców i zdigitalizowanie tej dokumentacji

8. Program drużyn • W każdym hufcu działa wspólnota wspierająca drużynowych (namiestnictwa, drużyna drużynowych – również międzyhufcowe) • Każda drużyna działa w oparciu o przyjęty plan pracy i ma swojego opiekuna w hufcu • Namiestnicy i kadra pomocnicza dla drużyn mają wsparcie ze strony Komendy Chorągwi – wdrożenie stosownego programu • 4-letni program KCh tworzenia i wspierania szczepów CEL: Każdy drużynowy ma zapewnione wsparcie programowo-metodyczne, dostosowane do potrzeb hufca

9. Chorągiew Stołeczna jako wiodący NGO w aglomeracji • Wychodzenie z inicjatywami wobec samorządowców • Zmiana wizerunku harcerstwa stołecznego z „przaśnego” na wiodący NGO • Chorągiew jako lider wychowania obywatelskiego • Skuteczna komunikacja z rodzicami – uświadamianie celów naszej działalności i korzyści z przynależności do harcerstwa CEL: Chorągiew partnersko i aktywnie współpracuje z władzami samorządowymi i innymi stowarzyszeniami