310 likes | 560 Views
IT Project Management. Tema 1: Menaxhimi i p rojektit ne shoqerine e sotme dhe projektet e sistemeve te informacionit. Gartner , Inc : top 10 strategic technologies 2012 . Media tablets and beyond : tablet sales will soon surpass laptop sales
E N D
IT Project Management Tema 1: Menaxhimi i projektitneshoqerine e sotme dhe projektet e sistemeve te informacionit
Gartner, Inc: top 10 strategic technologies 2012 • Media tablets and beyond: tablet sales will soon surpass laptop sales • Mobile-centric applications and interfaces: User interfaces will be mobile-centric, applications web apps. • Contextual and social user experience: • Internet of things: Internet usage will expand as sensors are added to physical items connected to internet, Near Field Communication • Cloud Computing, application stores and marketplaces for smartphones and tablets etc.
Projekti dhe cikli i jetes Kosto • Qellimi: • Kryhet 1 here, rezultate te mirepercaktuara. • Kohe, kosto, varesi, performance, • koordinim me projekte te tjera • Cikli jetes: • Fillim i ngadalshem, rritje graduale, piku, renia • Ndervaresite • Marketingu, Prodhimi, Financa • Unikaliteti: • Projekt kerkim zhvillimi (shume unike) vs. projekt ndertimi (me rutine) • Konflikti • Projekte te ndryshme luftojne per burime te njejta Cilesi Kohe
Projekti si proces ndryshimi Kufizimet: Financiare Ligjore Etike Te ambjentit Logjike Te kohes Te cilesise Efektet indirekte Inputi: Deshira,nevoja Outputi: Nevoja e plotesuar Mekanizmat: Njerezit Eksperienca Kapitali Mjetet dhe teknikat Teknologjia
Percaktimi i menaxhimit te projektit • Teresia e parimeve, metodave dhe teknikave qe perdoren per planifikimin dhe kontrollin me efektivitet te projektit. Ai planifikon bazen per planifikimin efektiv, per skedulimin, alokimin e burimeve, marrjen e vendimeve, kontrollin dhe planifikimin.
Sfidat gjate menaxhimit te projekteve • Veshtiresite qe ndeshen gjate projekteve: • Kompleksiteti i projektit • Kerkesat e vecanta te klientit dhe ndryshimi i qellimit • Ristrukturim i organizates • Ndryshime ne teknologji • Planifikim dhe llogaritje e cmimit me perpara
Procesi i menaxhimit te projektit • Dimensioni teknik: • Qellimi • Struktura e Zberthimit te Punes (SZP) • Skedulet • Alokimi i burimit • Buxheti Baseline • Raportet e statusit • Dimensioni socio-kulturor: • Lidershipi • Zgjidhja e problemit • Grupi i punes • Negocimi • Politikat • Parashikimet e klientit
Menaxheri i projektit dhe menaxheri funksional • Financa • Operacionet • Burimet njerezore • Cilesia • Marketingu • Blerja Bordi i drejtoreve
Roli i menaxherit te projektit • Menaxheri i projektit duhet te njohe: • Mjete dhe teknika sasiore • Strukturat e organizimit • Sjelljen organizative Gjithashtu: • Nderton planin e projektit • Ekzekuton planin • Ben ndryshime
Roli i menaxherit te projektit Inputet/Burimet: Kapital Materiale Pajisje Fasilitete Informacion Personel • Outputet: • Produkte • Sherbime • Fitime
Roli i menaxherit te projektit • Menaxheri i projektit si menaxher i lidhjeve: • Brenda grupit te projektit • Ndermjet grupit te projektit dhe njesive funksionale • Ndermjet grupit te projektit dhe menaxhimit te larte • Ndermjet grupit te projektit dhe klientit te brendshem apo te jashtem
Roli i menaxherit te projektit • Percaktimi komplet i punes • Percaktim i kerkeses per burim (+ nivel aftesie) • Grafik momentesh kryesore kritike • Bazat per matjen e performances • Percaktim i kerkeses per cilesi dhe besueshmeri
Roli i menaxherit te projektit • Sigurim qe njesite funksionale njohin pergjegjesite e tyre totale drejt arritjes se nevojave te projektit • Sigurim qe problemet qe rezultojne nga skedulimi dhe alokimi i burimeve kritike, njihen mire mire pare • Identifikim i hershem i problemeve qe mund te rrezikojne perfundimin me sukses te projektit, veprime korrigjuese dhe riplanifikimi per parandalim apo zgjidhje problemi
Roli i menaxherit te linjes/funksional • Menaxheri i linjes ndesh shpesh: • Kerkesa te pakufizuara per punen • Afate e limite te parapercaktuara • Numer te kufizuar burimesh • Mundesi te kufizuar burimesh • Ndryshime te paskeduluara ne planin e projektit • Mungese te paplanifikuar burimesh • Qarkullim i paplanifikuar te personelit
Konflikt interesi: menaxher funksional dhe projekti • Nese: • Menaxheri funksional eshte njekohesisht dhe menaxher projekti (p.sh: nese eshte menaxher projekti tek 1 nga 6 projekte aktuale) atehere menaxheri i funksional mundet qe te ruaj burimet me te mira per tek projekti i tij dhe te anashkaloje te tjeret • Nevoje per lidhje te sakte mes menaxhereve te linjes dhe projektit
Menaxhimi i larte dhe sponsori • Roli i menaxhimit te larte • Roli i sponsorit te projektit
Projektet ne sistemet e informacionit • Projekte sistemesh informacioni (SI): zhvillim sistemesh te reja, permiresim i sistemeve ekzistuese, upgrade (migrim) apo zevendesim i infrastruktures se IT
Projektet ne sistemet e informacionit • Kosto qe tejkalon buxhetin • Tejkalim i afatave kohore • Performance e ulet teknike • Mosarritja e perfitimive (refuzimi i sistemit nga perdoruesi, zgjidhje manuale) • Interface e dobet • Webfaqe te pastrukturuara e te ngadalta • Cilesi e manget informacioni etj.
Projektet ne sistemet e informacionit • Sipas Standish Group vetem 29% e projekteve teknologjike mbarojne ne kohe, brenda limiteve te buxhetit dhe me funksionalitetin e specifikuar fillimisht (Levinson, 2006). • Sipas nje studimi te Tata Consultancy ne 2007, 30% deri ne 40 % e projekteve softuerike kapecejne limitet kohore dhe buxhetore dhe nuk performojne sipas planit (Blair, 2010).
Projektet ne sistemet e informacionit • Idete per projekte me te shumta se resurset • Perzgjedhja e projekteve duhet integruar ne strategjine e biznesit • Projektet e SI si pjese e planit te biznesit • Plani i biznesit i SI: • Vendimmarrje mbi blerjen e hardware • Telekomunikacionin • Centralizimin apo decentralizimin e te dhenave dhe autoritetit • Ndryshim organizacional (trajnime te menaxhereve dhe punonjesve, rekrutim, ndryshime strukturore dhe ne autoritet)
Projektet ne sistemet e informacionit • Per perzgjedhjesa me efektive: • Dokumentimiaplikacionevedheinfrastruktures se IT • Ndertimiiindikatoreve/metrikes per matjen e permiresimittecilesise se informacionit/vendimmarrjes (psh: BSC), faktoretkritiktesuksesit (CSF): individual vs. organizacional
Software per menaxhimin e projekteve • Project Professional 2010 ofron mundesi per projekte bashkepunimi ne Web • ruajtje te dhenash ne SQL Server Database. • Project Server 2010 eshte e integruar ngushte me Microsoft Windows SharePoint Services qe ben te mundur qe te dhenat te perpunohen nga interneti. • Tools te tjera per menaxhimt projektesh te bazuara ne web: EasyProjects.NET, Vertabase • Open Source: Project Workbench and OpenProj • PM sofware mund te merret edhe ne formen SaaS
Diagrama PERT dhe GANTT GANTT Keneth C. Laudon, Jane P. Laudon 2011: Management Information Systems- Managing the Digital Firm, 12thEdition PERT