“ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ”

1. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia” “5 S” ___Cinco Sentidos___ Punto de partida para el mejoramiento en las Instituciones Educativas “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

2. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Contenido “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” Introducción. • Por qué es importante aplicar las 5’S en las Instituciones Educativas ?. • Qué son las 5’S ?. • Cómo se aplican ?. • Recomendaciones para la aplicación exitosa del programa. • Beneficios. • Dificultades y Errores. • Comentarios Finales. “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

3. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Introducción “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” • Programa originario del Japón. • Aplica un concepto muy sencillo. • Es una herramienta activa y práctica. • Aplica a cualquier tipo de organización. • Instrumento necesario para la formación de hábitos de vida saludables en la comunidad educativa. “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

4. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Actividades “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” • Taller 1: Evaluación Individual - ¿Practica Usted las 5’S? • Taller 2: Evaluación Institucional - ¿Necesitamos las 5’S? • Conclusiones “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

5. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Para pensar y reflexionar “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” “Una persona exitosa es bien organizada, posee un propósito claro en su vida, es auto _ controlada, tiene amor en su corazón, talento, ambición e iniciativa ”. “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” “Golden Quotes, MAXIMS for MANAGERS and LEADERS”, Geoffrey Moss Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

6. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Por qué es necesaria su aplicación en las Instituciones Educativas ? “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” • Es un programa sistemático de educación y práctica de buenos hábitos • Cuando está acompañado de reflexión y práctica continuas, posibilita el aprendizaje de los conceptos básicos de vida en sociedad • Es una herramienta que permite trabajar hábitos, actitudes y valores positivos esenciales en la formación integral del alumno. “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

7. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Para pensar y reflexionar “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” La sociedad será más justa y humana cuando dejemos de teorizar y comencemos a practicar la ciudadanía plena y comprendamos el significado de la existencia del ser humano:SERVIR. “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

8. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. ! A que Instituciones se aplica ! “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” • Mejorar sus resultados, generando mayor valor agregado a sus principales clientes, facilitando la adquisición de aptitudes intelectuales, éticas y morales. • Desarrollar cambios profundos en el comportamiento, a partir del desarrollo de los 5 sentidos que permitan mejorar la interacción entre las personas. • Mejorar el ambiente físico de la organización, generando buenos hábitos. A Instituciones educativas comprometidas con el desarrollo integral de su comunidad e interesadas en: “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

9. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Institución de 3ra. Clase “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” Compuesto por una comunidad escolar que arroja basura, hace desorden y ninguno se preocupa por tener el lugar de estudio limpio y organizado. “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

10. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Institución de 2da. Clase “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” Compuesto por una comunidad escolar que arroja basura, hace desorden y otro que se preocupa por tener el lugar limpio y organizado. “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

11. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Institución de 1ra. Clase “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” Compuesto por una comunidad escolar en la que nadie arroja basura y todos están preocupados por tener el lugar limpio y organizado. “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

12. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. ¿Cómo lograr el cambio en las Instituciones Educativas? “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” • Una institución educativa es una organización humana con vocación por el mejoramiento. • El ritmo del cambio es el ritmo del convencimiento. • Es necesario tener claro el porqué y el para qué del cambio. “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

13. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Para pensar y reflexionar “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” “Aprender es descubrir que ya sabes; hacer es mostrar que sabes; enseñar es facilitar que otros descubran que saben”. “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Richard Bach. Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

14. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. ¿Qué son las 5 S? “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” • Las 5Sson un programa de educación que hace énfasis en la práctica de hábitos saludables que permiten integrar el pensar, el sentir y el hacer. • Sus acciones iniciales son de naturaleza mecánica: clasificar, ordenar, limpiar. • Esas prácticas logran el cambio del ambiente físico alrededor de la personas. Sus consecuencias en el largo plazo son cambios profundos en las relaciones de las personas consigo mismas, con los demás y con el entorno. • Las 5S son consideradas la base para cualquier programa de Calidad o de Productividad. “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

15. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Utilización Salud Orden Aseo “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia” La clave para cambiar el área de nuestra Institución es repetir el ciclo de las 5’S “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Autodisciplina Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

16. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Sentido de Utilización “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” • Es mantener en la Institución, lo que realmente se necesita y utiliza (objetos, métodos, actitudes), en la cantidad adecuada, tomando las decisiones necesarias para eliminar lo innecesario. • Es utilizar los recursos disponibles con buen sentido y equilibrio, evitando el desperdicio o la carencia. “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

17. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Sentido del Orden “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” • Es determinar un lugar único y exclusivo para cada elemento, sean objetos físicos o información, de tal forma que nos permita encontrar rápida y fácilmente lo que se necesita. • Es disponer los recursos de forma sistemática y establecer un excelente sistema de comunicación visual para el rápido acceso a ellos. “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

18. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. B A Un lugar para cada cosa y Cada cosa en su lugar “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

19. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. El Orden es la luz en la oscuridad “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

20. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Sentido del Aseo “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” • Es eliminarla suciedad de nuestro ambiente de trabajo o estudio y conservarlos materiales, objetos y equipos que utilizamos en la mejor condición posible. • Es practicar la limpieza de manera habitual y rutinaria, pero sobre todo es no hacer basura y no contribuir con la suciedad. • Es corregir las fallas humanas, desarrollando actitudes transparentes y comportamientos éticos y limpios. “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

21. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Sentido de Salud “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” • Es mantener condiciones de trabajo o estudio favorables para la salud física y mental. • Es generar ambiente agradable, seguro y Saludable • Es evitar polución en el agua, aire o visión. • Este sentido refleja el estado de implementación de las 3S anteriores. Salud es el resultado de implementar continua y consistentemente sentidos de utilización, orden y aseo, en toda la institución, manteniéndolos bajo condiciones controladas. “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

22. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Sentido de Autodisciplina “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” • Cumplimiento riguroso de normas éticas, morales y estándares técnicos, que estimulan a los miembros de la comunidad educativa a realizar correctamente su actividad, con alegría y a asumir su responsabilidad por los resultados. “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” “Es una actitud de respeto hacia los demás” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

23. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Para pensar y reflexionar “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” ”Siempre es más valioso tener el respeto que la admiración de las personas” “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” “ El respeto no se exige.... se gana”. Jean Jacques Rousseau. Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

24. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Cómo se aplica?Siguiendo el ciclo PHVA. “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” (P)Sensibilización y Compromiso de Directivas. (P) Creación de un equipo líder del programa. (P) Diagnóstico y registro de situación actual de la I. (P) Elaboración de un Plan de Acción. (H) Educación y entrenamiento para participantes. (H) Ejecución del Plan de Acción. (V) Verificación de implementación Plan de Acción. (A) Cierre de Ciclos y Acciones Correctivas, cuando sea necesario. “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

25. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. P (PLANEAR) A (ACTUAR) DEFINIR LAS METAS DEFINIR LOS METODOS QUE PERMITIRAN ALCANZAR LAS METAS ACTUAR CORRECTIVAMENTE EDUCAR Y ENTRENAR VERIFICAR LOS RESULTADOS DE LA TAREA EJECUTADA EJECUTAR LA TAREA (RECOGER LOS DATOS) V (VERIFICAR) H (HACER) Cómo se aplica?Siguiendo el ciclo PHVA. “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

26. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Recomendaciones para la aplicación Exitosa del Programa. “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” • Compromiso del Equipo Directivo. • Comenzar las 5S con capacitación. • Involucrar a toda la Comunidad Educativa. • Desarrollar las 5S en forma amigable. • Construir un Plan de Acción para cada ciclo, definir indicadores y hacer seguimiento permanente. • Repetir el ciclo con un estándar cada vez más alto. “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

27. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Implantación de las 5 s “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” Primera fase • Se enfoca en atacar los problemas que se ven a simple vista. • Aplicación continua de los tres primeros sentidos. Segunda fase • Se enfoca en atacar los problemas que no se ven, “énfasis en el detalle” • Se trabaja persistentemente en los cinco sentidos. “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

28. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Implantación de las 5 s “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

29. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Para pensar y reflexionar “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” “La cultura es un saber del que no tiene uno que acordarse”. “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” William James Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

30. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Beneficios para la Institución “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” • Mejores Resultados. • Ahorro de Recursos. • Prevención de daños en las Instalaciones y Equipos. • Eleva la participación de las personas en los procesos de Mejoramiento Continuo • Reducción de Accidentes. • Facilita la Transformación Cultural. “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

31. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Beneficios para las personas “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” • Mejora la Calidad de Vida. • Mayor Seguridad. • Conservación de la Energía. • Eleva la Autoestima. • Mejora las Relaciones Interpersonales. • Desarrollo Académico y Personal. “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

32. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Beneficios para la familia y la comunidad “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” • Cultura de la conservación de los Recursos y del Medio Ambiente. • Respeto por los demás. “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

33. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Dificultades y errores “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” • Limitarlo a un operativo de aseo y limpieza. • Ejecutarlo a partir de órdenes y haciendo énfasis en los elementos negativos de las personas. • Trabajarlo como una metodología aislada. • Limitar la participación • de las personas. • Utilizar lenguaje extranjero. “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

34. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Comentarios finales “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” • Persistencia. • Seguimiento. • Compromiso en la acción del equipo Directivo. “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012

35. Institución Educativa Departamental_ AQUILEO PARRA _Pacho, Cundinamarca. Para pensar y reflexionar “ Alcanzar la calidad ya no es una meta, es un requisito Mínimo de existencia ” “El ejemplo no es el principal aspecto para influir sobre los demás, es el único”. Albert Schweitzer. “ Somos Aquileistas camino a la excelencia” Tomado de Lideres Siglo XXI Equipo directivo 2009/2012