Databáze

1. Databáze data báze ... základna dat ... datová základna, úložiště • velké množství dat - pevně daná struktura • data spolu souvisí • data lze vyhodnocovat, třídit, zpracovávat • příklady databází:- seznam tajných agentů- telefonní seznam města Zlína

2. Proč Access a ne Excel: Databáze • Excel • výpočty • vyhodnocení, analýza • grafy • grafická úprava • spolupráce více tabulek – aktualizace výpočtů • Access [´ækses] • výpočty „oklikou“, méně připravených možností • řádově větší množství dat • propojení tabulek tak, že např. při odstranění záznamu z jedné zmizí související záznamy z ostatních tabulek

3. Rozdíl pojmů • Excel • řádek • sloupec • list • tabulka • Access • záznam • pole objekty (datové a návrhové zobrazení) = kategorie • tabulka • dotaz • formulář • sestava

4. Databázové programy • MS Access • verze 2003 *.mdb • verze 2007 (2010) *.accdb • OpenOffice – Base *.odb • dBase, FoxPro, Oracle, dB2 • programovací jazyk SQL

5. MS Access • při vytváření nové databáze vyžaduje nejdříve její uložení • prázdná databáze • šablony databáze

6. Objekty databáze

7. MS Access Objekty databáze: – tabulky – základní prvek, uložená data – dotazy – vyhledávání v tabulkách dle kritérií, změna hodnot v tabulkách – formuláře – graficky upravené zadávání dat – sestavy – pro výstup dat, pro tisk, lze v nich seskupovat, třídit – www stránky – pro publikaci na internet – makra – programování akcí

8. Tabulky • tvoří základ databáze • tvoří je- pole = sloupec, pole mají názvy- záznam = řádek, řádky mají čísla • tabulky jsou propojeny relacemi (vztahy) • zobrazení tabulek- zobrazení datového listu pro vstup dat- návrhové zobrazení pro definici struktury

9. Možnosti tvorby tabulky • vložením dat v zobrazení datového listu • v návrhovém zobrazení podrobnou definicí polí a jejich vlastností

10. Tvorba tabulky V zobrazení datového listu počítač „odhadne“ datový typ podle vložených dat. V návrhovém zobrazení nastavujeme: • jména polí • datový typ • vlastnosti polí

11. Datové typy polí • text – lze omezit délku • memo – dlouhý text (nelze dle něj třídit) • číslo – bajt, celé číslo, desetinné číslo ... • datum, čas – různé formáty (krátký, střední, dlouhý) • měna – zobrazení konkrétní měny, různé formáty • automatické číslo, ID – identifikace, klíč, automaticky se zvyšuje o jedničku • ano,ne – pouze pravda, nepravda (zatržítko) • OLE – propojení, vložení objektu • průvodce vyhledáváním – vytvoří rozbalovací seznam, combobox (např pro oslovení - pan, paní, slečna)

12. Vlastnosti polí • formát – způsob zobrazení(délka textu, velikost čísla, typ měny, převod na velká/malá písmena > < • výchozí hodnota lze užít Tvůrce výrazů • ověřovací pravidlo – výraz omezující hodnoty, které lze zadat >=0 >10 and <100 between 0 and 100 >“Pes“ not 5 a* like s* Brno or Zlín • ověřovací text – chybová zpráva

13. Vlastnosti polí • Vstupní maska: • 0 číslice (0 až 9, položka je povinná, znaménka plus [+] a minus [-] nejsou povolena) • 9 číslice nebo mezera (položka není povinná, znaménka plus a minus nejsou povolena) • # číslice nebo mezera (položka není povinná, prázdné pozice se převádějí na mezery, znaménka plus a minus jsou povolena) • L písmeno (A až Z, položka je povinná) • ? písmeno (A až Z, položka je nepovinná)

14. Primární klíč • jednoznačně identifikuje záznam, nemůže se v tabulce opakovat • číslo studenta, rodné číslo, SPZ auta • vloží se v návrhovém zobrazení ještě před vytvářením relací (symbol klíče)

15. Import • tabulku (v Excelu) určenou pro import nejdříve uložíme do své složky • Externí data – Importovat – z Excelu • průvodce importem • lze nastavit primární klíč • pozor na záhlaví sloupců • lze importovat jen určité sloupce

16. Třídění, hledání, filtry • řazení dat A-Z, Z-A pro text i čísla (třídění) • kurzor musí být v poli, podle kterého třídíme • hledání i nahrazování (úplná i částečná shoda) • filtry • po použití se zobrazí jen vyhovující data • ostatní data jsou skryta, ale ne smazána • filtr podle výběru (podle hodnoty pod kurzorem) • filtr podle formuláře – lze dodat více podmínek • výsledky nejsou uloženy

17. Relace • relace je vztah mezi tabulkami,(relation=vztah) znázorněna je černou čarou mezi tabulkami • umožňuje propojení tabulek • typy relací:1:1 jednomu záznamu odpovídá jeden záznam1:n jednomu záznamu odpovídá více záznamůn:m n záznamům odpovídá m záznamů (v Accessu 2003 je nutné použití třetí spojovací tabulky) • vytvoření: Databázové nástroje – Vztahy • před vytvořením se definují primární klíče (musí mít stejný datový typ!) • vhodné je zajistit referenční integritu

18. Příklady relací • máme tabulky • osoba: číslo žáka, adresa, telefon, zástupce • prospěch: číslo žáka, známky z předmětů • pochvaly: číslo žáka, datum a text pochvaly • propojovací položkou je číslo žáka • relace osoba - prospěch je typu 1:1 • každý žák má právě 1 prospěch • relace prospěch - pochvaly je typu 1:N • každý žák může mít libovolný počet pochval

19. Dotazy • provádějí výběr zadaných dat z tabulek, případně mohou data v tabulkách měnit • dotaz může být založen na jedné nebo více tabulkách propojených relacemi nebo i na předchozích dotazech • spouští se stiskem červeného vykřičníku • upravovat jej lze v návrhovém zobrazení

20. Možnosti dotazů • výběr polí z různých tabulek i dotazů • třídění výsledků, skrytí některých položek • příklady kritérií: (>0 and <100) between 0 and 100 >“Pes“ not 5 a* like s* Brno or Zlín is null is not null • kritéria lze slučovat též pomocí řádku nebo • tvoření nových polí (sloučení polí &) • tvůrce výrazů, kouzelná hůlka (tabulky, funkce), vypočítané položky

22. Příklad Koně – import • třídění • filtrování • tabulka Koně bez primárního klíče • dotaz – černí koně narození v r. 1994 • relace – mezi tabulkou Koně a Dotaz1 způsobí chybné zobrazení • nastavit primární klíč a referenční integritu

23. Dotazy, příklady a úpravy Využívejte služeb Tvůrce • spojte do nového pole jméno a příjmení • zobrazte kromě ceny v Kč i cenu v euro včetně symbolu této měny [zboží]![cena]/27,65 • zobrazte daň a cenu s daní bez desetinných míst • doplňte datum vypršení lhůty (za 14 dní) pomocí funkce pro dnešní datum date • vypočtěte věk obžalovaného Úprava dotazu (formát) – PT vlastnosti

24. Typy dotazů • výběrový - klasický běžný dotaz • aktualizační - aktualizace dat v tabulce • přidávací - přidání dat • vytvářecí - vytvoření nové tabulky • odstraňovací - odstranění záznamů • parametrický - doplňující informace • křížový

25. Výběrové dotazy s výpočty • vytvoření nového pole (průvodce) • sloučená pole - & • souhrny • agregační funkce • avg - průměr • count - počet • max, min - maximum, minimum

26. Formuláře • Grafické objekty, pro vstup a úpravu dat • založené na jedné nebo více tabulkách, případně i dotazech • nejrychlejší vytvoření pomocí průvodce • části formuláře : záhlaví, tělo, zápatí • úpravy v návrhovém zobrazení • souprava nástrojů – textové pole Aa • vlastnosti: PT myši

27. Formuláře 2 • Formulář s podformulářem (u relace 1:N) • kadeřnictví – ID zákaznice a jednotlivé služby s cenami (mytí, stříhání, barvení…) včetně celkové ceny k zaplacení

28. Sestavy • Souhrn dat ve formátu vhodném pro tisk • lze aplikovat třídění i seskupování • tvorba průvodcem • části sestavy : záhlaví sestavy, záhlaví stránky, tělo, zápatí stránky, zápatí sestavy