Tourinform iroda működtetése

1. Tourinform iroda működtetése 2009. október15.

2. Amit eddig megvalósítottunk: • Tourinform iroda zökkenőmentes átvétele rövid idő alatt • Turizmus Zrt. névhasználati kézikönyvének betartása • Információadás a tagokról, látványosságokról, éttermekről, szállásokról az érdeklődőknek • GKRTE tagok kiadványainak ajánlása, terjesztése a Királyi kastélyban • Időszaki megjelenések a Gödöllői Hírekben • Utazás Kiállításon való részvétel – kapcsolatépítés, együttműködések kialakítása • Folyamatos kapcsolattartás és együttműködés a GKRTE-vel • 1 fő állandó létszám 2 fő kisegítő létszám és 2 fő menedzsment tevékenység • Helyi kézműves termékek értékesítése 2

3. Amit 2009. II. félévben megvalósítottunk • Együttműködés helyi szolgáltatókkal, a szolgáltatások hatékonyabb értékesítése érdekében • NETA és Hazaváró adatbázis folyamatos építése, frissítése • Folyamatos kapcsolattartás a Turizmus ZRT.–vel • A Turizmus Zrt. pontozási rendszerében kiváló eredmény elérése • Együttműködés más honlapokkal programjaink népszerűsítése céljából (Pl: www.eszallas.hu) • Programjaink népszerűsítése az „Itthon otthon van” című televíziós műsorban, illetve folyóiratban (Mogyoródi Apátsági Pincenapok, Görhöny Fesztivál, Lecsót a Keceléből) • Programok folyamatos megjelentetése a Gödöllői Hírekben • Veresi aliroda működtetése • Tárgyalások a Tourinform iroda új elhelyezkedésével kapcsolatban, melyre a Királyi Kastély átalakítása miatt van szükség Köszönöm a figyelmüket! 3

4. - A GKRTE és a Gödöllői Kistérség Tourinform Iroda kitelepülése a 2009. szeptember 4-6. között megrendezésre került Szeptemberfeszt című rendezvényen: • A GKRTE képviselői a Planetárium közelében felállított információs pavilonban és a pavilon előtt elhelyezett pultok mellett tájékoztatták a rendezvény látogatóit a Gödöllői Régió turisztikai látnivalóiról, programjairól és szolgáltatásairól. • Megjelenés a Gödöllői „Civil Utca” nevű rendezvényen: • A GKRTE képviselői a "Civil Utca 2 szám alatt" felállított információs pultnál tették közhírré a Tourinform Gödöllői Kistérség kulturális turisztikai programgazdáinak szeptember 15-től december 31-ig meghirdetett rendezvényeit és szolgáltatásait. • TDM együttműködéssel kapcsolatos egyeztetések • A Tourinform iroda a Turizmus Zrt. irodaműködtetéssel kapcsolatos felmérésén kiváló minősítéssel szerepelt az utóbbi időszakban.

5. A GKRTE képviselőivel együttesen tárgyalást kezdeményeztünk a Gödöllői Királyi Kastély igazgatójával a kastélyban várható felújítás kapcsán a Tourinform iroda új helyének kialakításáról. • A tárgyalások a későbbiekben további szakemberek bevonásával folytatódnak. A képviselők megállapodtak, hogy a Tourinform iroda új helye a jelenlegihez képest nem lehet előnytelenebb pozícióban.

6. Amit még szeretnénk megvalósítani: • Honlapok, portálok, adatbázisok frissítése • Marketing elemek fejlesztése • Hosszabb távú fejlesztési területek és egyebek 6

7. Honlapok, portálok, adatbázisok frissítése: • Amennyiben lehetséges a GKRTE és a Hazaváró adatbázisának összehangolása • Szállásfoglalási rendszer (Destour) építése, frissítése 7

8. Marketing elemek fejlesztése: • 1-2 napos programok összeállítása (tagok: szállás, étkezés, egyéb programok) • Részvétel rendezvényeken, promóciós tevékenység a térségi látványosságok, szolgáltatások, rendezvények kapcsán • Jegyértékesítés elindítása • Kiosk - információs pont felállítása a Tourinform irodában (Magyar, Angol, Német nyelvű) • Egy Gödöllői programajánló kiadása 8

9. Hosszabb távú fejlesztési területek és egyebek: • Régiós/Térségi turizmus kártya kiadásával kapcsolatos koncepció építés, együttműködések kialakítása • Önálló turisztikai kiadványok kiadása, értékesítése • További fejlesztési területek: • Szorosabb együttműködés az eseménynaptár elkészítésében • Közös pályázatok készítése • Programok hirdetése médiákon keresztül 9

10. Amire szeretnénk felhívni a Kedves Tagok szíves figyelmét: • A GKRTE - a Magyar Nemzeti Gasztronómiai Szövetséggel, a Magyar Vendéglátók Ipartestületével és a MATUR Budapesti Tagozatával együttműködve - 2009. december 16-án Mogyoródon a Csíkvölgyi Pipa Csárdában szervezi meg hagyományosan visszatérő, évadzáró szakmai rendezvényét, illetve gasztronómiai versenyét. • Az egyesület vezetése civil szervezetek, önkormányzatok, intézmények képviselőinek és az éttermek, vendéglők és szállodák szakembereinek jelentkezését várja a Szilveszteri ünnepkörre jellemzőmenüsor, rövid leírás megadásával - a GKRTE 2100 Gödöllő, Patak tér 7 szám alatti posta címén, vagy 28/419-231-es faxszámon., illetve a gkrte@vnet.hu e-mail címén - legkésőbb 2009. október 31-ig.

11. Kérjük a tagokat, hogy 2010 évi programjaikat legkésőbb 2009. november 13.-ig juttassák el a GKRTE részére a gkrte@vnet.hu e-mail címre • Minimum követelmény: • Program megnevezése (a cím utaljon a tartalomra) • Helyszín • Időpont • Információ gazda neve és elérhetősége • A későbbiekben a részletes program elkészültével kérjük frissítsék az információkat és küldjék meg újra a gkrte@vnet.hu e-mail címre.

12. A programok, eseményeik időpont változása, elmaradása esetén szíveskedjenek értesíteni minket szintén a gkrte@vnet.hu e-mail címen • Szíves segítségüket is kérnénk még abban, ha lehetőségük van prospektus, szóróanyag terjesztésére, juttassanak el belőle a Királyi Kastélyban lévő Tourinform Irodába, hogy ezzel is hatékonyabban tudjuk népszerűsíteni Önöket és szolgáltatásukat. • Köszönjük Megtisztelő Figyelmüket!

13. Információk, elérhetőségek: • Márta Attila • Tel./fax: 06 (28) 522 955 • E-mail: martaa@gik.hu • Gódor Csilla • Tel./fax: 06 (28) 522 955 • E-mail: godorc@gik.hu • Pálfi Anett • Tel.: 06 (28) 415 402, 06 (20) 401 5899 • E-mail: godolloi-kisterseg@tourinform.hu 13