MEBİS ÖĞRENCİ OTOMASYONU

1. MEBİS ÖĞRENCİ OTOMASYONU

2. İçerik MEDİPOL EĞİTİM BİLGİ SİSTEMİ Öğretim Üyesi Kullanıcı Paneli Yazılımcı Erol YİĞİT

3. İçerik • MEBİS • Kullanıcı Arabirimleri • Kullanıcı Hesapları • Sisteme Giriş • Web Arabirimlerinde Temel Özellikler • İşlem Menüleri • Sekme Yapısı • İlişkili Tablo Yapısı

4. İçerik • Web Arabirimlerinde Temel Özellikler (Devam) • İşlem Linkleri • Bildiri Pencereleri • MEBİS Kullanıcı Paneli • Öğretim Üyesi Kullanıcı Paneli • Ana Sayfa – Danışmanı Olduğum Öğrenciler • Öğrenci Listelerim

5. İçerik • Öğretim Üyesi Kullanıcı Paneli (Devam) • Sınavlarım • MEBİS’de Sınav Süreci • Sınavlarım Sayfası • Not Girişi İşleminin Yürütülmesi • Optik Değerlendirme ve Form Kullanımı

6. İçerik • Öğretim Üyesi Kullanıcı Paneli (Devam) • Derslerim • Ders Dokümanı Dosya İşlemleri • Ders Çıktıları • Ders AKTS Tablosu • Özgeçmiş Tanımlama ve İzleme • Anketlerim • Kayıt Bilgileri

7. İçerik • Öğretim Üyesi Kullanıcı Paneli (Devam) • Mesajlaşma • Görevlendirmeler

8. MEBİS • Medipol Eğitim Bilgi Sistemi • Üniversitemiz bünyesinde geliştirilen öğrenci otomasyonu yazılımıdır. • Eğitim Dönemi-Akademik Birim–Program–Ders-Öğretim Üyesi-Öğrenci veri ilişkileri çerçevesinde işlem yapar. • Farklı eğitim sistemleri tanımlanabilir. • Kayıt-mezuniyet sürecinde öğrenci başarı durumu ve mali durumu takibi yapar.

9. Kullanıcı Arabirimleri • Kullanıcı arabirimleri iki farklı ortam üzerinde tanımlanmıştır: • Windows masaüstü ortamı. • Yoğun veri girişi ve tanımlamalar • Öğrenci işleri, insan kaynakları, mali işler dairesi için tanımlanan formlar • WEB ortamı. • İzleme, değerlendirme ve yönetim • Yöneticiler, öğretim üyeleri ve öğrenciler için tanımlanan formlar

10. Kullanıcı Hesapları • MEBİS kullanıcı kontrollü bir yazılımdır. • Sisteme giriş için bir kullanıcı hesabı gereklidir. • Sisteme giriş-çıkış ve yer bilgisi kayıt altında tutulur. • Eklenen, silinen ve değişen kayıtlar kullanıcı ile işaretlenir.

11. Kullanıcı Hesapları (Devam) • Kullanıcı hesabı Bilgi İşlem Dairesi tarafından tanımlanır. • Öğrenci için kullanıcı adı öğrenci numarasıdır. • Diğer kullanıcılar için kullanıcıasıl adının baş harfleri ve soyadının tamamıdır. • Hesap için bir şifre tanımlanır. • İlk şifre mutlaka değiştirilmelidir.

12. Sisteme Giriş • Web ortamında sisteme giriş MEBİS giriş panelinden yapılır. • Kullanıcı adı alanı doldurulur. • Şifre alanı doldurulur. • «Giriş» butonu ile sisteme giriş yapılır.

13. WEB Arabirimlerinde Temel Özellikler • Kullanıcı arabirimlerini oluşturan yapılar: • İşlem menüleri. • Sekme yapıları. • İlişkili tablo yapıları. • İşlem linkleri. • Bildiri pencereleri.

14. İşlem Menüleri • Sayfanın en üstünde konumlanmış bir bar üzerine yerleştirilmiş işlemlerden oluşur. • İşlemler türlerine göre gruplanmıştır. • Gruba fare imleciyle tıklanarak, içerdiği işlem listesi açılır. • İşlemler fare imleciyle tıklanarak yürütülür.

15. Sekme Yapıları • Birden fazla sayfa içerir. • Sekme yapısının en üstünde her sayfa için bir bölme oluşturulur. • Her bölme ilgili sayfayı tanımlayan bir isim içerir. • Bölmelere fare imleciyle tıklanarak sayfalar arasında dolaşılır.

16. İlişkili Tablo Yapıları • Verilerin liste halinde gösterimi için kullanılır. • Listenin sol baştaki kolonu her satır için bir ayrıntı butonu içerir. • Ayrıntı butonuna fare imleciyle tıklamak detay panelinin açılmasını sağlar. • Ayrıntı butonu kapalıyken sağa doğru üçgen veya «+» şeklindedir. • Ayrıntı butonu açıkken aşağı doğru üçgen veya «–» şeklindedir.

17. İlişkili Tablo Yapıları (Devam) • Ayrıntı butonu satırdaki veri, kendiyle ilişkili verilere sahipse gösterilir. • İlişkili tablo yapısı bir biri içinde açılan listeler şeklinde veriye ulaşımı sağlar.

18. İşlem Linkleri • Listelerde satırın en sağ kolonunda yer alır. • [..] parantezler içinde işlemi tanımlayan isim verilmiştir. • Dikkat çekici renkler kullanılmıştır. • Fare imleci ile tıklanarak işlem yürütülür. • İşlem yerine getirilip sonuçla ilgili bilgi verilir. • İşlem yürütülmek üzere başka bir form açılır.

19. Bildiri Pencereleri • Bir işlemin sonucunu, bir uyarıyı veya bir açıklamayı gösterir. • İşlem sonucu bildirisi sayfanın sağ üst köşesinde belirir. 5sn açık kalır ve kapanır. • Olumlu sonuçlar yeşil fon üzerinde, olumsuz sonuçlar kırmızı fon üzerinde gösterilir. • Uyarı ve açıklama içeren bildiriler sayfa üzerinde sabitlenmiştir. • Uyarılar sarı, açıklamalar mavi fon üzerindedir.

20. MEBİS Kullanıcı Paneli • Her kullanıcı için standart görünüm olarak: • Sayfanın üst kısmında bir işlem menüsü (Ana Menü) konumlandırılmıştır. • Ana menü altında yürütülen işlemlerin gösterimi için ayrılmış bir panel bulunur. • Panel başlığı, sol başta yürütülen işlemin tanımını, sağ başta çalışılan bölüm ve dönemi seçmeyi sağlayan liste kutularını barındırır.

21. Ana Menü • Yetkilendirmeye göre oluşturulmuş işlemleri içerir. • Her kullanıcı için standart olarak menünün en başında kullanıcı asıl adıyla tanımlanmış işlem grubu bulunur. • Bu işlem grubu aşağıdaki işlemleri içerir: • «Dilek/Şikayet» • «Şifre Değiştirme»

22. Dilek / Şikayet İşlemi • Hata, istek ve şikayetlerin bildirimini sağlayan bir sayfa açar. • Bildirim türü seçilir. • Hangi birime iletileceği seçilir. • Mesaj alanı doldurulur. • «Gönder» butonu mesajın iletilmesini sağlar. • Gönderim işleminin sonucu kullanıcıya bildirilir.

23. Şifre Değiştirme işlemi • Kullanıcı şifresinin yeniden tanımlanmasını sağlayan bir sayfa açar. • Mevcut şifre girilir. • Belirlenen yeni şifre girilir. • Doğrulama için yeni şifre tekrar girilir. • «Değiştir» butonu şifre değiştirme işlemini yürütür. • İşlem sonucu kullanıcıya bildirilir.

24. Öğretim Üyesi Kullanıcı Paneli • MEBİS standart kullanıcı menüsüne ek olarak içerdiği işlemler: • «Öğretim Üyesi» işlem grubu. • «Görevler» işlem grubu. • «Mesaj» işlem grubu.

25. Öğretim Üyesi işlem grubu • «Ana Sayfa» işlemi. • «Öğrenci Listelerim» işlemi. • «Sınavlarım» işlemi. • «Derslerim» işlemi. • «Anketler» işlemi. • «Özgeçmiş» işlemi. • «Kayıt Bilgileri» işlemi.

26. Ana Sayfa işlemi • Ana Sayfa : Danışmanı Olduğum Öğrenciler, öğretim üyesi açılış sayfasıdır • Öğretim üyesinin danışman olarak atandığı öğrenci listesini gösterir. • Liste, Öğrenci Numarası, Adı-Soyadı, Okuduğu Program ve Sınıfı, Öğrenci Durumu kolonlarından oluşur. • Her satır için «[ Detay ]» işlem linki tanımlanmıştır. • [ Detay ] işlem linki ilgili satırdaki öğrenci için «Öğrenci Detayı» sayfasını açar.

27. Öğrenci Detayı • 5 başlık içeren sekme yapısından oluşur : • Öğrenci Kayıt Bilgileri. • Dönem Notları. • Geçmiş Dönem Notları. • Ders Seçimi. • Danışman Notu.

28. Öğrenci Kayıt Bilgileri sekmesi • Öğrenci numarası ve adı-soyadı ile tanımlanmıştır. • Öğrenci kayıt bilgileri içeriği • Öğrenci resmi • Kayıt bilgileri • Nüfus bilgileri • İletişim bilgileri

29. Dönem Notları sekmesi • Aktif dönemdeki başarı durumu izleme sayfasıdır. • Farklı dallardaki durumu (Anadal, Yandal, Çiftanadal) sekme yapısıyla ayrılmıştır. • İlgili yarıyıl altında alınan dersler, not ortalaması ve başarı durumu ilişkili tablo yapısında listelenir. • Başarı durumu «Geçti», «Kaldı», «Devamsız» veya «Muaf» şeklinde görüntülenir. • Başarı durumu hesaplanamıyorsa boş veya «Belirsiz» olarak görüntülenir.

30. Dönem Notları sekmesi (Devam) • Detay butonu öğrencinin ilgili dersten girdiği sınavları gösteren paneli açar. • Sınav listesi ilişkili tablo yapısındadır. • Detay butonu sınav test ise öğrencinin cevaplarını ve cevap anahtarını gösterir. • Test olmayan sınavlar için detay butonu görünmez.

31. Dönem Notları sekmesi (Devam)

32. Geçmiş Dönem Notları sekmesi • Öğrencinin tüm öğretim yıllarındaki başarı durumu izlenebilir. • Üstte işlem menüsü ve altta sekme yapısında oluşur. • Sekme yapısı ile öğrencinin farklı dallardaki genel başarı durumu birbirinden ayırılır. • Sekme üzerindeki liste, öğretim yılı ve yarıyılda biriken kredi toplamı, DANO ve GANO bilgisini ilişkili tablo yapısında gösterir.

33. Geçmiş Dönem Notları (Devam) • Detay butonu ilgili dönemdeki başarı durumunu «Dönem Notları» düzeninde gösterir. • İşlem menüsündeki «Transkript» ve «Ders İçerikleri» işlemleri ilgili dokümanları PDF formatında almayı sağlar.

34. Geçmiş Dönem Notları (Devam)

35. Ders Seçim sekmesi • Öğrenci ders seçme işleminin kontrolü ve onaylanması işlemleri yürütülür. • Sekme yapısıyla öğrencinin farklı dallardaki ders seçimleri ayrılmıştır. • Her sayfada üstte bir işlem menüsü ve seçilecek derslerin kategoriler halinde listesi yer alır. • Ders seçim işlemi ders listelerinde en sağ kolondaki kutuların işaretlenmesiyle yapılır.

36. Ders Seçim (Devam) • «Alt-Üst Sınıf Dersleri» ders seçme işlemi: • «Sınıf seçiniz» liste kutusu açılarak sınıf seçilir. • «Dersler» butonu tıklanarak ders listesi yeni bir sayfada açılır. • Seçilecek derslerin karşısındaki kutular işaretlenir. • «X» butonu ile sayfa kapatılır. • Seçilmiş olan dersler Alt-Üst Sınıf Dersleri kategorisinde görünür.

37. Ders Seçim (Devam) • «Başka Bölüm Dersleri» ders seçme işlemi: • «Bölüm Seçiniz» listesi açılarak bölüm seçilir. • «Sınıf seçiniz» listesi açılarak sınıf seçilir. • «Dersler» butonu tıklanarak ders listesi açılır. • Seçilecek derslerin karşısındaki kutular işaretlenir. • «X» butonu ile sayfa kapatılır. • Seçilmiş olan dersler Başka Bölüm Dersleri kategorisinde görünür.

38. Ders Seçim (Devam) • «Seçmeli Dersler» ders seçme işlemi: • Seçmeli dersi bulunan bölüm ve sınıflar bu bölümden ders seçebilir. • Kontenjanı dolmamış dersler arasından yalnızca biri seçilebilir. • Seçilecek dersin karşısındaki kutu işaretlenerek seçim yapılır.

39. Ders Seçim (Devam) • Seçilen dersler için Kredi/AKTS toplamları sayfa başındaki bilgi penceresinde görüntülenir. • Ders seçimi tamamlanan öğrenci için işlem menüsü üzerindeki «Onay» işlemi yürütülür. • Onaylama işlemi ders seçim sayfasını değişikliğe kapatır.

40. Ders Seçim (Devam)

41. Danışman Notu sekmesi • Danışman kanaat notunun girişi sağlanır. • Sayfada danışman notuyla değerlendirilecek dersler listesi yer alır. • Her ders için not giriş alanı mevcuttur. • Not ilgili alana girildiğinde değişiklik onayı ister. • Giriş kabul edildiğinde ders için not girişi kapatılır.

42. Öğrenci Listelerim işlemi • Öğretim üyesinin ders verdiği öğrenciler listesi sayfasını açar. • Sayfada öğretim üyesinin aktif dönemde ders verdiği sınıflar mevcutlarıyla listelenir. • Listede en sağ kolonda «[ Öğrenciler ]» işlem linki tanımlanmıştır. • [ Öğrenciler ] işlem linki dersi alan öğrenci listesini yeni bir sayfada ilişkili tablo yapısında gösterir.

43. Öğrenci Listelerim (Devam) • Liste öğrenci numarası, adı-soyadı, grubu ve devamsızlık durumu kolonlarından oluşur. • Detay butonu öğrenci hakkında bilgi içeren ayrıntı panelini açar. • Sayfanın en üstündeki buton listeyi PDF dosyası olarak almayı sağlar.

44. Sınavlarım işlemi • MEBİS de sınav süreci • Sınavlarım sayfası • Not girişi sayfası • Optik form basımı ve değerlendirmesi

45. MEBİS de sınav süreci • Sınavlar 5 farklı durumda incelenir • Planlandı • Açıldı • Değerlendiriliyor • Sonuçlandı • Kapandı

46. Planlandı • Sınav sürecinin başlangıcıdır. • Sınavın tanımlanma durumudur. • Öğrenci listeleri oluşmamıştır. • Not girişi yapılamaz.

47. Açıldı • Sınav tarihinden 3 gün önce otomatik olarak açıldı durumuna alınır. • Sınav açıldı durumuna geçtiğinde sınava girecek öğrenciler tespit edilip sınavla ilişkilendirilir. • Öğrenci listeleri oluşmuştur. • Optik formlar bu durumda hazırlanır. • Not girişi yapılamaz. • Genel sınav için «Devamsızlık» durumu işlenebilir.

48. Değerlendiriliyor • Sınav saatinden 1 saat sonra sınav otomatik olarak değerlendiriliyor durumuna geçer. • Not girişleri açılır. • Notlar öğrenciler tarafından görülmez.

49. Sonuçlandı • Not girişi tamamlanan sınav öğretim üyesi tarafından sonuçlandırılır. • Notlar öğrenciler tarafından görülür. • Notlar düzenlemeye açıktır.

50. Kapandı • Sonuçlandı durumundaki sınav tüm işlemleri tamamlandığında öğretim üyesi tarafından kapatılır. • Kapanmamışsa sınav, sonuçlandıktan 7 gün sonra otomatik olarak kapanır. • Notlar düzenlemeye kapatılır, değişiklik yapılamaz. • Sınav fakülte yönetim kurulu kararıyla düzenlemeye açılır.