FIRAT ÜNİVERSİTESİ PERSONEL OTOMASYONU

1. FIRAT ÜNİVERSİTESİ PERSONEL OTOMASYONU Fatih TALU fatihtalu@firat.edu.tr Resul DAŞ rdas@firat.edu.tr Fırat Üniversitesi Enformatik Bölümü 23119 / Elazığ

2. GİRİŞ • Bu çalışmada, Fırat Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı için geliştirilen ve şu anda kullanılmakta olan Personel Otomasyonunun teknik ve fonksiyonel özellikleri anlatılmaktadır. Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

3. GİRİŞ • Fırat Üniversitesi bünyesinde yaklaşık olarak 2.000 akademik,1.600 idari personel olmak üzere toplam 3.600 personel bulunmaktadır. Üniversitemizdeki personel bilgilerinin tek bir program çatısı altında işlenip, istenildiğinde bu bilgilere ulaşılması, değiştirilmesi ve yeni bilgilerin eklenebilmesi için Personel Otomasyonu hazırlanmıştır. Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

4. Fırat Üniversitesi Personel Otomasyonu • Personel Otomasyonu kullanıcı arabiriminin tasarımı içinDelphi 7.0 programlama dili kullanılmıştır. Veri tabanı tasarımı ve yönetimi olarak daMS SQL 8.0 aracı kullanılmıştır. • Akademik ve idari personel modülleri birbirinden farklı ve kullanıcı kullanım sınırlandırmalarına göre geliştirilmiştir. Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

5. Kullanıcı Giriş Menüsü Personel Otomasyon sisteminde akademik ve idari personel sayfalarına giriş için Kullanıcı Giriş menüsü Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

6. Akademik Personel Arama Formu Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

7. Akademik Personel Özlük Bilgileri Sayfası Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

8. Akademik Bilgiler Sayfası Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

9. İzin - Rapor Sayfası Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

10. Yurt İçi - Yurt Dışı Görevler - BYOK Sayfası Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

11. İdari Görevler Sayfası Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

12. Ceza Sayfası Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

13. Kararname Sayfası Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

14. Cetveller Sayfası Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

15. Üniversitedeki Akademik Kadro Dağılımı Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

16. Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

17. F.Ü. Akademik Personel Sayılarını Gösterir Sayfa Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

18. Üniversitede İdari Kadroların Dağılımı Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

19. İdari Personel Özlük Bilgileri Sayfası Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

20. İdari Personel Bilgileri Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

21. İdari Personel İzin-Rapor-Mazeret Durumları Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

22. İdari Personelin Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişileri Gösterir Sayfa Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

23. İdari Personelin Aldığı Cezaları Gösterir Sayfa Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

24. İdari Personel Kararname Sayfası-1 Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

25. İdari Personel Kararname Sayfası-2 Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

26. F.Ü. İdari Personel Sayılarını Gösterir Sayfa Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

27. Otomasyon Sisteminde Yetkilendirme Sayfası Otomasyonu kullanan kişilerde modüllere göre kısıtlama yapmak mümkündür. Personele ait bilgileri sadece Rektör ve Personel Daire Bşk. görebilme yetkisi verilmiştir. Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

28. PERSONEL OTOMASYONUNUN TEKNİK ÖZELLİKLERİ • Personel Otomasyon Sistemi, ağ tabanlı bir mimari üzerine kurulmuştur. • Personel Otomasyonu kullanıcı arabiriminin tasarımı içinDelphi 7.0 programlama dili kullanılmıştır. • Veri tabanı tasarımı ve yönetimi olarak MS SQL 8.0 aracı kullanılmıştır. Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

29. Veri tabanından Bir Görünüş Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

30. PERSONEL OTOMASYONUNUN TEKNİK ÖZELLİKLERİ • Programın veritabanı yönetim sistemlerine erişebilmesi ve veritabanı ile iletişimini sağlayabilmesi ise Açık Veritabanı Bağlantısı (ODBC) aracılığı ile gerçekleştirilmiştir. • Akademik ve idari personel modülleri birbirinden farklı olarak geliştirilmiştir. • Performans: Otomasyon sisteminin tek bir dosya ile çalıştırılabilmesi performans açısından hızlı ve problemsiz çalışmasını sağlamaktadır. • Program kullanıldığından beri (yaklaşık 3 yıl) kullanıcılar tarafından performans ve teknik yönden herhangi bir şikâyet almamıştır. Yalnızca kullanıcılardan gelen istekler doğrultusunda görünüm, tasarım değişikliği yapılmış ve personel bilgi sayfalarına yeni bilgi kutucukları eklenmiştir. Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

31. PERSONEL OTOMASYONUNUN TEKNİK ÖZELLİKLERİ • Güvenlik: Veritabanında tutulan bilgilerin,kurum ve kişiler açısından gizliliği ve güvenliği büyük önem arz etmektedir. • Kullanılan otomasyon programı ile veritabanın farklı sunucular üzerinde tutulmaktadır. • Personel Daire Başkanlığı bünyesinde Personel Otomasyonunu kullanan personellere ait özel kullanıcı hesapları ve IP tanımlamaları yapılmıştır. • Veritabanı sunucusunun ağ güvenliği, üniversitemiz ağ omurgası üzerinde bulunan Güvenlik Duvarı (Firewall) ile sağlanmaktadır. Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

32. SONUÇ • Geliştirilen Personel Otomasyon Sistemi, üniversitelerde, kamu kurum ve kuruluşlarda çalışan personellere ait bilgilerin tutulması ve kontrol edilmesi amacıyla etkin bir şekilde kullanılabilir. • Kamu kurum ve kuruluşlar, üniversiteler yada özel şirketlerin bilgisayar teknolojilerini olabildiğince etkin ve verimli kullanabilmeleri, onların başarı ve kazanç sağlamalarına çok büyük katkı sağlayacaktır. Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

33. TEŞEKKÜRLER… Fırat Üniv. Personel Otomasyonu

34. Sorular ? Fırat Üniv. Personel Otomasyonu