ERASMUS PROGRAMI TANITIM TOPLANTISI

1. ERASMUS PROGRAMI TANITIM TOPLANTISI Prof.Dr.Osman Tekinel Konferans Salonu 18 KASIM 2008

2. HAYATBOYU ÖĞRENİM PROGRAMI/ERASMUS • Eramus Programı Nedir? Avrupa Birliği genelinde öğrenci değişimini arttırarak, yüksek öğrenimde kalitenin artırılmasını amaçlayan bir değişim programıdır. • Erasmus Öğrenci Öğrenim Hareketliliği nedir? Bir öğrencinin 1 akademik yıl içinde 1 veya 2 dönem Avrupa’da bulunan başka bir Üniversiteye öğrenci olarak gidebilmesini sağlayan programa Erasmus Öğrenci Öğrenim Hareketliliği denir. Avrupa Komisyonu öğrencilere hibe vererek değişime mali olarak da destek vermektedir. Birliğe aday ülke olarak Türkiye'nin öğrenci hareketliliği yalnızca üye ülkelerle mümkün olabilmektedir.

3. ÜNİVERSİTEMİZİN AMACI • Erasmus Programına katılan öğrencilerimiz aracılığı ile kültürümüzü, bilgi ve deneyimlerimizi Avrupa’ya taşımak ve Avrupa’dan gelecek yansımaları ülkemize aktarmak yönünde bir bilgi ve kültür köprüsü oluşturmaktır.

4. BİR ERASMUS DEĞİŞİMİNDE YER ALAN TARAFLAR

5. AVRUPA BİRLİĞİ OFİSİ? • Avrupa Üniversiteleri ile Erasmus programını koordine eder. Üniversitemize gelen değişim öğrencileri icin oryantasyon programları düzenler ve kaldıkları sürede karşılaştıkları sorunları çözmeleri için yardımcı olur. Giden öğrencilerin değişim programını sorunsuz gerçekleştirmeleri için destek olur. • Erasmus programı çerçevesinde, Üniversitenin Ulusal Ajans'a karşı olan sorumluluğunu yerine getirir.

6. AVRUPA BİRLİĞİ OFİSİ KİMLERDEN OLUŞUR? • Prof.Dr. Cemal TUNCER • İlgili Rektör Yardımcısı • Doç.Dr.Nihal BUZKAN • Birim Başkanı • Uzman Sema Bilgiç • Erasmus Uzmanı • Emine Varki

7. AB OFİSİ NEREDEDİR? • Avşar Kampüsü Rektörlük Binası Zemin katındadır. • İletişim Bilgileri • Telefon:219 1125-1350-1141 • E-mail:int-relations@ksu.edu.tr

8. ULUSAL AJANS • Avrupa Komisyonu’nun Türkiyede’ki EÜB sahibi üniversiteler ile iletişimini T.C. Başbakanlık Devlet Planlama Teşkilatı, Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı(Ulusal Ajans) sağlar. Erasmus öğrencileri kayıtlı oldukları üniversitelere, üniversiteler Ulusal Ajans’a, Ulusal Ajans ise Avrupa Komisyonu’na rapor vermekle yükümlüdür. Aynı zamanda, üniversitelerin Değişim Ofisleri eliyle yürüttüğü bu programda, Avrupa Birliğinden gelen bilgi akışını sağlar ve üniversiteleri denetler. • İletişim Bilgileri: www.ua.gov.tr Hüseyin Rahmi Gürpınar Sokak No: 2 Çankaya-Ankara

9. İKİLİ ANLAŞMAMIZ BULUNAN ÜLKELER • Avusturya, Belçika, İtalya, İspanya, Litvanya, Polonya, Çek Cumhuriyeti, Almanya,İngiltere,Macaristan, Portekiz, ve Yunanistan ’ da bulunan toplam 32 Üniversite ile anlaşma sağlanmıştır.

10. KİMLER ERASMUS ÖĞRENCİSİ OLABİLİR? • Lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri programdan yararlanabilir • Lisans düzeyinde, birinci sınıf haricinde herhangi bir yıl ve dönemde erasmus öğrencisi olunabilir • Lisans düzeyi için en az 2 genel not ortalaması yüksek lisans ve doktara için en az 2,5 genel not ortalaması bulunan öğrenciler • Herhangi bir disiplin cezası almamış öğrenciler • Belirli bir seviyede yabancı dil bilgisine sahip öğrenciler

11. ÖĞRENCİ SEÇİMİ NASIL GERÇEKLEŞTİRİLİR • Üniversite tarafından yapılır • İkili anlaşmalar çerçevesinde değişim yapılabilecek kurumlar ve bölümleri, öğrenim ve başvuru koşulları ile takvim ilan edilir • Öğrenciler kendilerine uygun kurumu ve bölümü belirler, öğrenim koşullarını değerlendirirler, başvuru yaparlar. • Şeffaf değerlendirme; • %50 transkript + %50 y.dil • En az 1 yıl üniversitede bulunmuş olma, • Lisans, Y. Lisans veya Doktora öğrencisi

12. ERASMUS ÖĞRENCİSİNİN SORUMLULUKLARI NELERDİR? • Gitmeden önce • Oradayken • Döndükten sonra

13. ERASMUS ÖĞRENCİSİNİN SORUMLULUKLARI NELERDİR?Gitmeden Önce • Bölüm koordinatörü yardımı ile başvuru evrakınıdoldurur ve son başvuru tarihinden önce –gerekli dokümanları da ekleyerek- AB Ofisine teslim eder. • Başvuruda belirttiği e-posta adresini ve posta adresini sık sık kontrol eder. Çünkü başvurulan üniversiteler programla ilgili tüm bilgileri, öğrencilerin adreslerine e-posta ya da posta yoluyla gönderirler.

14. ERASMUS ÖĞRENCİSİNİN SORUMLULUKLARI NELERDİR?Gitmeden Önce • GideceğiÜniversiteden gelen kabul mektubunun fotokopisini AB Ofisi’ne ulaştırır. • Gidilecek Üniversiteden gelen kabul mektubu, pasaport ve vize için gerekli tüm belgeler ile birlikte ilgili Konsolosluğa/Büyükelçiliğe vize başvurusunda bulunur. Vize için gerekli belgeleri gidilecek ülkenin Türkiye’deki büyükelçiliğinden/konsolosluğundan öğrenebilirler. • Halk Bankası’nda kendi adlarına EURO hesabı açtırırlar. Bu hesabın numarasını, banka adı ve şubesini AB Ofisine iletirler.

15. ERASMUS ÖĞRENCİSİNİN SORUMLULUKLARI NELERDİR?Gitmeden Önce • Öğrenci Bilgileri Formunu doldurarak AB Ofisi’ne teslim eder. • Öğrenci ile Üniversite arasında yapılacak sözleşme formunu doldurur, bilgisayar çıktısı alır, imzalar ve AB Ofisi’ne bırakır.

16. ERASMUS ÖĞRENCİSİNİN SORUMLULUKLARI NELERDİR?Oradayken • Kabul mektubunda öğrenciye belirtilen tarihlerde orada olmaya calışmak • Gittikleri Üniversiteden ayrılmadan önce gidiş ve ayrılış tarihlerini belirten Katılım Sertifikasını alırlar. • Dönem sonunda transkriptlerinAB Ofisi’ne gonderilmesi icin gerekli kişilerle görüşürler ve takibini yaparlar. • Learning Agreement’ını misafir olunan üniversiteye imzalatıp AB Ofisine orijinal nüshlarını getirirler.

17. ERASMUS ÖĞRENCİSİNİN SORUMLULUKLARI NELERDİR?Döndükten sonra • Learning Agreement’ın orjinal imzalı haliniAB Ofisi'ne teslim ederler. • Erasmus Hibesi’nin Kalan %20’sini almak için, Öğrenci Rapor Formunu doldurarak, bilgisayar çıktısı alırlar ve ABOfisi’ne teslim ederler.

18. HİBELER • Ülke kategorileri ve hibe miktarları (aylık) • Ödeme Zamanı ve Şekli • Ödemenin geri alındığı durumlar

19. HİBELERÜlke kategorileri ve hibe miktarları (aylık) • . – 300 € - Letonya, Litvanya, Macaristan,Polonya, Slovenya, Güney Kıbrıs Rum Kesimi, Estonya, Bulgaristan, Romanya • II. – 400 € - Slovak Cumhuriyeti, Çek Cumhuriyeti, Portekiz, Yunanistan, Malta • III. – 500 € - Hollanda, Lüksemburg, İtalya, İspanya, Belçika, Fransa, Almanya, Avusturya • IV. – 600 € - Finlandiya, Danimarka, İsveç, İrlanda, Birleşik Krallık

20. HİBELERNe zaman ve ne şeklide ödenir? • Hibeler, gitmeden önce öğrencilerin yapacağı işlemlerin hepsi tamamlandıktan sonra ödenir. • Hibeler Euro(€) olarak yatar. • Kabul mektubundaki tarihler esas alınır, toplam olarak orada geçirilecek zaman hesaplanır; • %80’i gitmeden önce, %20’si Erasmus dönemi tamamlandıktan sonra yatırılır.

21. HİBELERHangi durumda geri alınır ya da ödenmez? • Misafir üniversitede 1 haftadan az kalınır ise ödenmez. • Kabul mektubunda öngörülen süreden az kalınır ise gün hesabı yapılarak hibenin bir kısmı ödenmez ya da ödenen kısmından geri ödeme yapılması talep edilir. • Öğrencilerin, zorunluluk nedeniyle (ailevi sebebler, sağlık sebebleri gibi) planlanan hareketlilik faaliyeti döneminden erken dönmesi durumunda, öğrencinin yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı öğrencide bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir. Öğrencinin gerekçe göstermeksizin faaliyet dönemini tamamlamaması halinde ise, bütün hibe geri alınır.

22. AKADEMİK TANINMA VE GEREKLİ BELGELER • Öğrencinin dönüşünde, geçirilen öğrenim süresi tam olarak tanımak durumundadır. • Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) • Öğrenci Final Raporu • Transkript • Katılım Sertifikası (Confirmation)

23. ÖNEMLİ! • Bir öğrenci sadece bir kez Erasmus öğrenim hareketliliği hibesi alabilir. Daha önceki bir akademik yılda öğrenim hareketliliği hibesi alan bir öğrenci hibesiz dahi olsa bir daha Erasmus öğrenci hareketliliği faaliyeti gerçekleştiremez

24. AB OFİSİ TARAFINDAN YAPILMASI GEREKENLER • Erasmus Programı akademik takvimine uygun olarak öğrencilere başvuru tarihlerini ilan etmek • Başvuru sürecinin tamamlanmasıyla Yabancı Diller Bölümü tarafından Dil Sınavının düzenlenmesini koordine etmek • Seçim sonucunu ilan etmek • Seçilen öğrencilere oryantasyon programı düzenlemek • Öğrencilerin gerekli başvuru evraklarını doldurmada yardımcı olmak • Başvuru formlarını öğrencinin tercih ettiği üniversiteye göndermek.

25. AB OFİSİ TARAFINDAN YAPILMASI GEREKENLER • Öğrencinin tercih edilen üniversite tarafından kabul edilesi halinde öğrencinin Harçsız Pasaport almasını sağlamak ve Konsolosluğa hitaben yazılan vize yazısı ile vize almasında yardımcı olmak. • Vize prosedürünün tamamlanmasıyla birlikte öğrencinin hak ettiği hibe miktarının %80 nini öğrencinin hesabına aktartmak • Öğrencinin yurtdışına çıkması ile birlikte gerektiği hallerde öğrencinin yurtdışındaki durumunu takip etmek

26. AB OFİSİ TARAFINDAN YAPILMASI GEREKENLER • Öğrenim süresi tamamlandıktan sonra öğrencinin ders notu dönüşümünün sağlanması için gerekli belgeleri temin etmek ve öğrenciyi Fakültelerine yönlendirmek • Öğrencinin başarılı olması durumunda kalan %20 lik hibe ödemelerini yapmak

27. Ziraat Fakültesi Erasmus Koordinatörü • Doç.Dr.İsmet BOZ

28. BÖLÜM KOORDİNATÖRLERİ TARAFINDAN YAPILMASI GEREKENLER • Öğrenci Seçmelerinden önce başvuru yapacak öğrencilerin Türkçe başvuru formlarını almak, dosyalamak ve uygunluk kontrolünden geçirmek • Öğrenci seçimlerini yapmak ve oluşturulan sonuç listesi ile birlikte öğrenci başvuru belgelerini AB Ofisine göndermek

29. BÖLÜM KOORDİNATÖRLERİ TARAFINDAN YAPILMASI GEREKENLER • Başvuruları değerlendirirken ağırlıklı puanlama sistemine göre aşağıdaki değerlendirme ölçütlerini uygulamak • Akademik başarı düzeyi : %50 • Dil seviyesi : %50

30. BÖLÜM KOORDİNATÖRLERİ TARAFINDAN YAPILMASI GEREKENLER • Seçilmiş öğrencilere ilgili üniversite web sayfasından indirilmiş student application formunu doldurtmak • Öğrencilerin Learning Agreement formunu doldurmasını sağlamak

31. BÖLÜM KOORDİNATÖRLERİ TARAFINDAN YAPILMASI GEREKENLER • Student Application Form, Learning Agreement (LA) ve Transcript belgelerinin doğruluğunu kontrol edip imzaladıktan sonra partner üniversiteye gönderilmek üzere öğrencilerin AB ofisine teslim etmelerini sağlamak • Öğrencilerin gittikleri üniversitede alacakları ders değişikliklerini takip etmek ve LA’ların yeniden düzenlenmesini sağlamak • Yeni ikili anlaşmalar yapmak üzere girişimlerde bulunmak • Yapılan anlaşma metinlerini AB ofisine göndererek imzalanmasını sağlamak

32. FAYDALI LİNKLER • Ulusal Ajans • www.ua.gov.tr • AB Komisyonu • www.europa.eu.int/comm/education