SOSYAL DESTEK PROGRAMI TANITIM VE BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

1. T.C. GAZİANTEP VALİLİĞİ SODES PROJE KOORDİNASYON BİRİMİ SOSYAL DESTEK PROGRAMI TANITIM VE BİLGİLENDİRME TOPLANTISI 2010 YILI SODES UYGULAMA USUL VE ESASLARI

2. 2010 YILI İSTATİSTİKLERİ

3. 2010 SODES PROJELERİ İLLERE GÖRE DAĞILIM

4. 2010 SODES PROJELERİ TÜRLERE GÖRE DAĞILIM

5. 2010 SODES PROJELERİ KURUMLARA GÖRE DAĞILIM

6. 2010 SODES PROJELERİ İLÇELERE GÖRE DAĞILIM

7. 2010 YILI SODES UYGULAMA USUL VE ESASLARI

8. PROJELERİN SÜRESİ VE BÜTÇE KULLANIM DURUMU

9. PROJELERE ÖDENEK AKTARILMASI SODES FİNANSMAN SÖZLEŞMESİ En geç 28.10.2010 • Sözleşme formu 2 nüsha hazırlanarak imzalanır. • Toplam hibe tutarının %25’ i ilk ödenek olarak hesaplara aktarılır. • Diğer ödenekler ara rapor tesliminin ardından eşit dilimler halinde aktarılır.

10. PROJELERE ÖDENEK AKTARILMASI • Proje niteliğine göre ödemelerle ilgili özel talep varsa sözleşme üzerindeki tablo birim personelinin bilgisi dahilinde doldurulur. Sözleşme eki:

11. VALİLİĞİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI Proje yürütücüleri arasında her türlü koordinasyonu ve işbirliğini sağlamak SODES-BİS e girilen bilgilerin doğruluğunu kontrol ederek Müsteşarlığa bildirmek

12. PROJE YÜRÜTÜCÜLERİNİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

13. PROJE YÜRÜTÜCÜLERİNİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

14. PROJE YÜRÜTÜCÜLERİNİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

15. PROJE YÜRÜTÜCÜLERİNİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

16. PROJE HARCAMALARI – MADDE 12 SODES kapsamındaki projelerde desteklenmesi uygun görülen maliyetler şunlardır: • Personel giderleri, • Mesleki eğitim kursiyerlerine yapılacak ödemeler, • Toplum yararına çalışma programlarında istihdam edilecek kişilere yapılacak ödemeler (Kamu görevlilerine yapılacak ödemeler 5944 sayılı 2010 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ve kamu personelinin tabi olduğu diğer mevzuatın ilgili hükümleri çerçevesinde olacaktır.)

17. PROJE HARCAMALARI – MADDE 12 • Gündelik giderler (Maliye Bakanlığı’nın her yıl için belirlediği “harcırah kanunu uyarınca verilecek gündelik ve tazminat tutarlarını gösterir cetvel” de yer alan memur ve hizmetliler başlığı altında, “aylık/kadro derecesi 1-4 olanlar” için öngörülen tutarın üç katını aşmayacak şekilde belirlenmelidir. Kamu görevlilerine yapılacak gündelik ödemeleri 5944 sayılı 2010 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun ilgili hükümleri çerçevesinde olacaktır.) • Ekipman ve hizmet (eğitim, nakliye, kira vb.) satın alma maliyetleri, • Sarf malzemeleri maliyetleri,

18. PROJE HARCAMALARI – MADDE 12 • Taşeron maliyetleri (yayın basım, etkinlik organizasyonu vb.), • Projenin uygulanması için mutlaka gerekli olan ancak yeni bina inşaatı ve inşaatı devam eden binanın tamamlanması hariç inşaat işleri (çocuk parkı, semt sahası, halı saha, tadilat giderleri vb.), • Mali hizmet giderleri (özellikle havale, sigorta, banka, ihale ve ilan maliyetleri vb.),

19. PROJE HARCAMALARI – MADDE 12 • Yolculuk giderleri, • Elektrik, su, telefon vb. idari giderler, • Mikro kredi projeleri kapsamında yapılacak ödemeler, • Ayni sermaye desteği kapsamında karşılanan ödemeler.

20. HARCAMALARA İLİŞKİN ÖZEL HÜKÜMLER • 50.000,00 TL’ nin altında bütçesi olan projelerde koordinatör ücreti ödenmez. • 50.000,00 TL üzeri bütçeli projelerde ise koordinatöre ödenecek ücret azami 400,00 TL’ dir.

21. HARCAMALARA İLİŞKİN ÖZEL HÜKÜMLER • Koordinatör dışında tam zamanlı (haftada en az 30 saat) çalışacak personele ödenecek ücret en fazla brüt asgari ücretin iki katı (1521,00 TL), yarı zamanlı (haftada 30 saatten az) çalışacak personele ödenecek ücret ise brüt asgari ücreti (760,50 TL) geçemez.

22. HARCAMALARA İLİŞKİN ÖZEL HÜKÜMLER Proje yürütücüsünün, proje dışındaki faaliyetlerini yürüttüğü mekanların kira, elektrik, su vb. giderleri SODES kapsamında ödenmez. Gezici sinema ve gezici kütüphane faaliyetleri dışında taşıt alımı yapılmaz. Ayni sermaye desteği en fazla 5.000,00 TL kişi başı, söz konusu destek kadar eş finansman ilgili kişi tarafından sağlanır.

23. HARCAMALARA İLİŞKİN ÖZEL HÜKÜMLER Mesleki eğitim kursiyerlerine yol ve yemek giderleri için günlük 15 TL ye kadar ödeme yapılabilir - Banka aracılığıyla Kursiyerlerle eğitim başlamadan önce EK 2Taahhütname imzalanır. TYÇP kapsamında istihdam edilecek kişilere asgari ücret üzerinden çalışma saatine göre ücret ödemesi yapılır.

24. HARCAMALARA İLİŞKİN ÖZEL HÜKÜMLER Projeye ait banka hesabında oluşacak faiz ve benzeri gelirler proje yürütücüsü tarafından kullanılamaz, Valilik hesabına aktarılır. Satın alma işlemleri kurumun tabi olduğu mevzuat hükmünce gerçekleştirilir. Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ve STK lar için doğrudan temin usulü uygulanır ve EK IV’ te yer alan hükümlere uyulur.

25. STK VE KAMU KURUMU NİTELİĞİNDEKİ MESLEK KURULUŞLARI SATIN ALMA SÜRECİ; • Satın alma işlemlerini Doğrudan Temin Usulüne uygun biçimde gerçekleştirir. • EK-4 İhale İlan Formu ve Teknik Şartname doldurulur ve Valilik internet sitesinde yayınlanması için birime teslim edilir. • Teknik şartname, alınan nihai teklif dosyaları ve piyasa fiyat araştırma tutanağını içeren mal/hizmet satın alma dosyası Valiliğe sunulur. • Valilik sunulan mal/hizmet satın alma dosyasını inceleyerek değerlendirmelerini proje yürütücüsüne bildirir. • Valilik piyasa fiyat araştırmasının yenilenmesini talep edebilir. • Proje yürütücüsü valiliğin değerlendirmelerini dikkate alarak piyasa fiyat araştırmasını yeniler ve en uygun fiyatı veren istekli ile sözleşme imzalayarak söz konusu satın alma işlemini gerçekleştirir.

26. STK VE KAMU KURUMU NİTELİĞİNDEKİ MESLEK KURULUŞLARI • Web sitesi ilanı için 1000 TL altındaki alımlara yönelik ilan verilmesi zorunlu değildir. • 250 TL’ nin altında olan satın alma işlemleri için onay belgesinde ve piyasa fiyat araştırma tutanağında belirtmek suretiyle yazılı teklif alınması zorunlu değildir. • Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağının Valilik değerlendirmesine sunulması ile ilgili olarak herhangi bir limit söz konusu değildir. Tüm alımlar için Valilik tarafından değerlendirmesi zorunludur.

27. KAMU KURUMLARI SATIN ALMA SÜRECİ • Uygulama Usul ve Esaslarının 11.Maddesinin 1. bendinin (i) fıkrasına dayanılarak ihale ilanları Valilik web sitesinde duyurulmalıdır. Bu kapsamda satın alma işlemleri gerçekleştirilmeden önce EK-4 İhale İlan Formu doldurularak bir hafta öncesinden yayınlanmak üzere Valilik Proje birimine gönderilir.

28. PROJE HARCAMALARININ MUHASEBELEŞTİRİLMESİ – 14. MADDE (1) Proje yürütücüsü projeye ilişkin hesapları kendi muhasebe sistemine uygun olarak tutar. (2) Her proje için ayrı hesap tutulur ve projenin tüm gelir ve giderleri, tahakkuk eden faizler de dahil olmak üzere, ayrıntılı olarak bu hesaplarda gösterilir. - HESAP MUHASEBE DEFTERİ (3) Proje yürütücüsü yapılan giderlere ilişkin aşağıdaki belgeleri hazırlar ve saklar. • a)Projeye ilişkin muhasebe kayıtları, • b)Teknik ve idari şartname, fiyat teklifleri ve fiyat araştırması raporu vb. satın alma işlemlerine ilişkin belgeler, • c) Sipariş formları ve sözleşmeler gibi taahhütlerin belgeleri, • d) Tedarikçilerden alınan teslim-tesellüm makbuzu türünde belgeler,

29. PROJE HARCAMALARININ MUHASEBELEŞTİRİLMESİ • e)Bir işin tamamlandığını kanıtlayan ibraname türü belgeler, • f)Bir hizmet veya mal alımını ispatlayan makbuz ve fatura türü belgeler, • g)İş sözleşmeleri, maaş bordroları ve sosyal güvenlik prim belgeleri gibi personele ilişkin kayıtlar. • (4) Yapılan giderlere ilişkin belgeler proje yürütücüsü kurumun sorumlu amirince belirlenecek 3 kişilik bir komisyon tarafından onaylanır. Bu belgeler proje dosyasında saklanarak, istenmesi durumunda Valiliğe veya diğer yetkili kurumlara ibraz edilir.

30. PROJELERDE YIL İÇİNDE YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER • Proje amaç ve faaliyetlerinde değişiklik yapılamaz. Uygulama imkanı ortadan kalkan faaliyetler valinin izniyle iptal edilebilir.Proje bütçesinin imkan vermesi halinde, valinin izniyle, proje amaçlarına uygun yeni faaliyetler eklenebilir. • Projelerin uygulama yeri ve süresinde valilinin izniyle değişiklik yapılabilir. • Projenin bütçe kalemlerinde valinin izniyleaktarım yapılabilir.

31. PROJELERDE YIL İÇİNDE YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER • Proje yürütücüsü, ilgili bütçe kaleminin toplam tutarını değiştirmeyen birim fiyatı ve miktar değişikliklerini, proje koordinatörü ile uzman veya eğitici değişikliklerini, banka hesabı ve iletişim bilgileri değişikliklerini valilikten izin almadan gerçekleştirebilir. Ancak en geç 10 gün içinde valiliğe bildirir. • Uygulanma imkanı ortadan kalkan projelerin ödenekleri Valilik SODES hesabına aktarılır.

32. PROJELERİN İZLENMESİ VE DENETLENMESİ *

33. PROJELERİN İZLENMESİ VE DENETLENMESİ *

34. EK –V SODES GÖRÜNÜRLÜK KURALLARI Görsel kayıtlar elektronik ortamda valiliğe sunulur.

35. <…> PROJESİ GAZİANTEP VALİLİĞİ KOORDİNASYONUNDA <…> TARAFINDAN YÜRÜTÜLMEKTE OLAN BU PROJE DEVLET PLANLAMA TEŞKİLATI TARAFINDAN SODES KAPSAMINDA FİNANSE EDİLMEKTEDİR. GÖRÜNÜRLÜK KURALLARI

36. GÖRÜNÜRLÜK KURALLARI

37. GÖRÜNÜRLÜK KURALLARI SODES projelerinde; programın görünürlüğünü ve tanıtımını sağlamak amacıyla kitap, broşür, afiş ve film gibi materyallerin üretilebilmesi için aşağıda belirtilen arşiv çalışmalarının yapılması zorunludur. • Arşiv Paylaşımı • Çekilen fotoğrafların ve kamera kayıtlarının bir kopyası proje bitiminde, Gaziantep Valiliğine ve DPT Sosyal Sektörler Koordinasyon Genel Müdürlüğü, Sosyal Politikalar Dairesi Başkanlığına (Necatibey Cad. No: 108 06100 Yücetepe/ANKARA) gönderilmelidir.

38. PROJE SONUÇLARININ KULLANIMI • Proje sonucunda ortaya çıkan ürünlerin mülkiyeti proje yürütücüsü kuruma aittir. • Proje çerçevesinde satın alınan demirbaş malzemeler ve oluşturulan tesisler, proje bitiminden sonra proje amaçlarına uygun kullanılması en az üç yıl süreyle valilik tarafından sağlanır. • Bu amaçla valilik ile yürütücü arasında protokol imzalanır. • Proje yürütücüsünün istekli olmaması durumunda Valilik başka kuruluşlarla işbirliğine gidebilir.

39. UYGULAMALARA İLİŞKİN ÖZEL ESASLAR En fazla 3 kişiye ayni sermaye desteği verilebilir, yararlanacak kişilerin ve verilecek desteğin belirlenmesinde Valiliğin uygun görüşü alınır. Ayni sermaye desteği verilen kişi en az iki yıl faaliyete devam etmek durumundadır. 2 yıl içerisinde faaliyetin sona erdirilmesi durumunda verilen demirbaşlar valiliğe devredilir. İade edilen demirbaşlar aynı süre ve eşfinansmankoşulları ile başka bir kursiyere devredilebilir.

40. UYGULAMALARA İLİŞKİN ÖZEL ESASLAR • Proje personeli İŞKUR a kayıtlı kişiler arasından seçilir. • Kursiyerlerin devamsızlıkları %10 u aşması durumunda eğitim ile ilişkileri ve harçlıkları kesilir. Yedek liste değerlendirilir. (EK – 2 Taahhütname) • TYÇP için geçici istihdam edilecek kişilerin SYDV den yardım alan kişilerden seçilmesi zorunludur. Kanıtlayıcı belge:SYDV den yardım aldığına dair yazı

41. MESLEKİ EĞİTİM KURSLARI Proje kapsamında düzenlenen mesleki eğitim kurslarının ilanı Valilik web sitesinde duyurulacaktır. Bu kurslar ile ilgili duyurular da kurs tarihinden en az bir hafta önce yayınlanmak üzere Valilik Proje Birimine gönderilir. Kursiyer İlan Formu – EK 1 Kursiyerlerle Taahhütname – EK 2 Kurs Başvuru Formu – EK 3

42. REVİZE • Revize edilen projelerle ilgili sözleşme hazırlanırken son destek tutarı belirtilmeli. • Bütçe kalemleri üzerindeki düzeltme sisteme yükleme yapmadan önceki formlar üzerinde veya boş başvuru formu üzerinde yeniden doldurularak hazırlanacak ve birime teslim edilecektir. • Birim yetkilileri tarafından eski proje ile karşılaştırması yapılacak ve kontroller sonrası sisteme Valilik kullanıcıları tarafından yüklenecektir.

43. TEŞEKKÜRLER GAZİANTEP VALİLİĞİ SODES PROJE KOORDİNASYON BİRİMİ Çiğdem DOĞANGÜL cigdemdogangul@gmail.com Özlem YAPRAK ozlemyaprak6363@hotmail.com Behçet BATUR behcetbatur@yahoo.com Hükümet Konağı 2. Kat No:253 Tlf: 0342 220 42 55 www.gaziantepsodes.gov.tr