Profª Daniella Bergamini Email : daniellabergamini@yahoo.br 2012.1

1. FACULDADE INTERNACIONAL SIGNORELLI Teoria das Organizaçõesaula 04 Abordagem Estruturalista da Administração Profª Daniella Bergamini Email: daniellabergamini@yahoo.com.br 2012.1

2. ABORDAGEM ESTRUTURALISTA DA ADMINISTRAÇÃO

3. Os desdobramentos da Abordagem Estruturalista Teoria da Burocracia Teoria Estruturalista Ênfase na Estrutura Ênfase na Estrutura, nas Pessoas e no Ambiente Abordagem Estruturalista

4. Modelo Burocrático de Organização (Em Busca da Organização Ideal) • As Origens da Teoria da Burocracia. • Os Tipos de Autoridade. • As Características da Burocracia segundo Weber. • As Vantagens da Burocracia. • As Disfunções da Burocracia. • O Modelo Burocrático de Merton. • A Interação da Burocracia com o Ambiente. • Os Graus de Burocratização. • As Dimensões da Burocracia. • Apreciação Crítica da Teoria da Burocracia.

5. Max Weber

6. Biografia Nascido em Erfurt, em 21 de abril de 1864, foi um intelectual alemão jurista, economista e considerado um dos fundadores da Sociologia. Filho de uma família da alta classe média, Weber encontrou em sua casa uma atmosfera intelectualmente estimulante. Seu pai era um conhecido advogado e desde cedo o orientou no sentido das humanidades. Weber recebeu excelente educação secundária em línguas, história e literatura clássica. Em 1882 começou os estudos superiores em Heidelberg, continuando-os em Göttingen e Berlim, em cujas Universidades dedicou-se, simultaneamente à economia, à história, à filosofia e ao direito.

7. Origens • A fragilidade e a parcialidade das teorias Clássica e das Relações Humanas, que detinham uma visão extremista e incompleta sobre as organizações. • A necessidade de um modelo racional que envolvesse todas as variáveis da organização. • O crescimento e a complexibilidade das organizações, passou a exigir modelos mais bem definidos. • Conceito • A burocracia se baseia na racionalidade, isto é, na adequação dos meios aos objetivos (fins), para que se obtenha o máximo de eficiência. Conceito da Burocracia por Max Weber

8. Os principais elementos da estrutura Burocrática • Atividades normais = deveres formais • Todas as atividades normais necessárias às organizações transformam-se em deveres totalmente formais, exigindo a cada dia uma especialização maior assim como a maior responsabilidade de cada elemento na execução da sua tarefa.

9. Organização hierárquica de cargos • Todos os cargos são organizados de acordo com princípios hierárquicos, aparecendo diferentes níveis de "status" e diferenciação de "papéis". • Todos os cargos trazem junto um determinado grau de responsabilidade e de autoridade. Cada elemento assume a responsabilidade, perante seus superiores hierárquicos, pelas suas ações e decisões e também pelas de seus subordinados. • A autoridade de cada um se restringe às funções para as quais foi designado • Definição de responsabilidade e de formas de interação • A responsabilidade de cada membro e a própria interação entre eles é pré-determinada por normas e regras que visam tornar o serviço burocrático necessariamente simples e rotineiro. • Isso assegura a realização uniforme de todas as tarefas independente do número de funcionários nela contidos.

10. Cargos = subsistemas abertos • Os cargos, nas organizações burocráticas, passam a ser subsistemas abertos tecnicamente, eliminando a antiga figura do "imprescindível e insubstituível". • Em contrapartida houve a necessidade de proteção do funcionário contra arbitrariedades, o que passou a ser feito pelas legislações trabalhistas. Eficiência da Burocracia tecnicamente as organizações burocráticas realmente puras tendem a alcançar um alto grau de eficiência, o que pode ser exemplificado pelas:- Organizações militares- Organizações religiosas- Organizações hospitalares

11. Fatores que desenvolveram a Burocracia, segundo Weber: • Economia Monetária: a moeda racionaliza as transações econômicas • Superioridade Técnica: a Burocracia é superior a qualquer outro tipo de organização

12. Características da Burocracia segundo Weber • Caráter legal das normas e regulamentos. • Caráter formal das comunicações. • Caráter racional e divisão do trabalho. • Impessoalidade nas relações. • Hierarquia de autoridade. • Rotinas e procedimentos padronizados. • Competência técnica e meritocracia. • Especialização da Administração. • Profissionalização dos participantes. • Completa previsibilidade do comportamento.

13. Exercício: A Organização da Movibrás Após rigoroso e exaustivo processo seletivo, Jorge conseguiu um emprego na Movibrás, uma grande empresa produtora de artigos de consumo, como supervisor de tesouraria. Nos seus primeiros dias na empresa Jorge passou por um programa de integração para melhor conhecer as características da organização. Recebeu vários manuais contendo regras, regulamentos, rotinas, descrição do seu cargo, deveres e responsabilidades como funcionário. Ficou impressionado com o alto grau de organização e de padronização existente na empresa. Mas, isso seria realmente uma característica positiva da organização? Não seria demasiado organizada e pouco espontânea?

14. Vantagens da Burocracia • Racionalidade. • Precisão na definição do cargo e da operação. • Rapidez nas decisões. • Univocidade de interpretação. • Uniformidade de rotinas e procedimentos. • Continuidade da organização. • Redução do atrito entre as pessoas. • Constância. • Confiabilidade. • Benefícios para as pessoas na organização.

15. Exercício: Como imprimir racionalidade à @lert? Feliciano Alpert fundara a @lert há alguns anos e imprimira nela todo o seu carisma pessoal. Agora que acabou o impulso inicial e a empresa crescera o suficiente, Feliciano pretende organizar e burocratizar sua empresa para imprimir racionalidade no sentido de evitar perdas e desperdícios decorrentes da improvisação e da falta de planejamento. Mas, como tornar a sua empresa um verdadeiro modelo burocrático?

16. Características e Disfunções da Burocracia Características da Burocracia Disfunções da Burocracia • Caráter legal das normas • Caráter formal das comunicações • Divisão do trabalho • Impessoalidade no relacionamento • Hierarquização da autoridade • Rotinas e procedimentos • Competência técnica e mérito • Especialização da Administração • Profissionalização • Internalização das normas • Excesso de formalismo e papelório • Resistência às mudanças • Despersonalização do relacionamento • Categorização do relacionamento • Superconformidade • Exibição de sinais de autoridade • Dificuldades com os clientes Previsibilidade do Funcionamento Imprevisibilidade do Funcionamento

17. Exercício: As disfunções da Excelsa A Excelsa é uma empresa que tem tudo para dar certo. Mas tudo sai errado. Ela adotou um caráter legal e formal, definiu cargos e posições hierárquicas, elaborou rotinas e procedimentos e profissionalizou a diretoria e os participantes. Nada mais correto. Contudo, o resultado está decepcionando: as pessoas apenas seguem as normas e procedimentos, o formalismo é total e o papelório é uma loucura, as pessoas resistem às mudanças, o relacionamento entre os funcionários é precário e superficial, os chefes abusam das suas mordomias e se afastam dos subordinados e os clientes vivem reclamando da falta de atenção aos seus problemas. Se você fosse diretor da Excelsa, o que faria?

18. Apreciação Crítica da Teoria da Burocracia • Excesso de formalismo da burocracia. • Mecanicismo e as limitações da “teoria da máquina”. • Conservantismo da burocracia. • Abordagem de sistema fechado. • Abordagem descritiva e explicativa. • Críticas multivariadas à burocracia. • Posição da Teoria da Burocracia na Teoria das Organizações.

19. Apreciação Crítica da Teoria da Burocracia Uma cuidadosa apreciação crítica da burocracia leva-nos à conclusão de que, apesar de todas as limitações e restrições, a burocracia é talvez uma das melhores alternativas de organização, superior a várias outras alternativas tentadas no decorrer do século XX. O mais importante é que a Teoria da Burocracia deixou de lado a abordagem normativa e Prescritiva para dedicar-se a uma abordagem descritiva e explicativa.

20. Teoria Estruturalista da Administração (Ampliando os Horizontes da Empresa) • As Origens da Teoria Estruturalista. • A Sociedade de Organizações. • A Análise das Organizações. • A Tipologia das Organizações. • Os Objetivos Organizacionais. • O Ambiente Organizacional. • A Estratégia Organizacional. • Os Conflitos Organizacionais. • As Sátiras à Organização. • Apreciação Crítica da Teoria Estruturalista.

21. Apreciação Crítica da Teoria Estruturalista • Convergência de várias abordagens divergentes. • Teoria clássica, das relações humanas e burocracia) • 2. Ampliação da abordagem. • Muda o foco do indivíduo ou grupo para a estrutura • 3. Dupla tendência teórica. • Integrativa e do conflito • 4. Análise organizacional mais ampla. • 5. Inadequação das tipologias organizacionais. • As tipologias são criticadas por suas limitações • 6. Teoria de crise. • Fala mais sobre os problemas • 7. Teoria de transição e de mudança.

22. Caso As Melhores Empresas para se Trabalhar • As empresas de todo o mundo estão tentando se tornar lugares • melhores para se trabalhar. Querem ser empregadoras excelentes. • A revista Exame apresenta anualmente o Guia das Melhores • Empresas para Você Trabalhar. Na virada do milênio, o sucesso • nos negócios depende de políticas de: • Reconhecimento e remuneração, • Treinamento e desenvolvimento, • Segurança financeira, • Ambiente de trabalho, • Saúde, bem-estar e qualidade de vida dos funcionários. • Cada empresa tem sua própria receita, como o McDonald’s, a 3M, • o Merck Sharp & Dohme. Nelas, o clima de trabalho chega a ser • empolgante.

23. FACULDADE INTERNACIONAL SIGNORELLI Teoria das Organizações fim da aula 04 Profª Daniella Bergamini Email:daniellabergamini@yahoo.com.br 2012.1