1 / 15

Vereenvoudigde verwerking van de nutsfacturen en telecom

Vereenvoudigde verwerking van de nutsfacturen en telecom. TOON VAN DAMME AP MANAGER FINANCIALS. Nuts - Belgacom. 2001 : aanbod Electrabel e- invoicing ( Certipost ) In beginfase kostenrekening meegestuurd in file 2006 : start tabelopzet 2007 : start e-Belgacom

babu
Download Presentation

Vereenvoudigde verwerking van de nutsfacturen en telecom

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Vereenvoudigde verwerking van de nutsfacturen en telecom TOON VAN DAMME AP MANAGER FINANCIALS

  2. Nuts - Belgacom • 2001 : aanbod Electrabel e-invoicing (Certipost) • In beginfase kostenrekening meegestuurd in file • 2006 : start tabelopzet • 2007 : start e-Belgacom • Andere projecten (Luminus, Lease, Total, CWS, Solar…)

  3. Tabel • Vlugge omschakeling naar flexibele tabel • Trigger = EAN (energie) = Telefoonnummer (Belgacom) = kaartnummer (Total) = nummerplaat (AthlonCar Lease) • Link klantnummer – trigger (identificatie) • 1 factuur/klantnummer

  4. Tabel Belgacom trigger klantnummer 482 triggers kostenaanrekening

  5. Verwerking - proces • ECS : Automatische dagelijkse upload vanuit Basware • goedkeuringsflow (voorschot – afrekening) • Belgacom : maandelijkse upload via Basware  goedkeuringsflow (tabellen in orde) • In 2 stappen : • - opladen factuur in tussenstructuur PS geautomatiseerde mail aan proceseigenaar om tabellen te vullen (CF) - facturen definitief opladen en verwerken in ERP indien niet OK geen fiattering ! automatische workflow • Diverse opvragingen/rapportering mogelijk

  6. Verwerking - structuur • Belgacom : facturen per maand • 1 klantnr= 1 proceseigenaar (per provincie) • daaronder een aantal triggers (telefoonnummers, EAN-nrs,…) • 1 factuur per klantnummer • Elke telefoon gekoppeld aan kostenrekening • Afdelingshoofd ziet gegevens per maand • Verschillende opzoekschermen / rapportage

  7. Rapportage - budget 482

  8. Rapportage - details Boekingsregels per factuur/overeenkomst

  9. Rapportage - details Kostendetail per boekingsregel

  10. Voorwaarden tabelwerking • Steeds een trigger • Electronisch factuurbestand •  en alle kosten daarin moeten gekoppeld zijn aan een trigger

  11. Evolutie • Uitbreiding naar andere projecten (Lease, …) • 2015 •  Belgacom - 1 factuur per maand •  VEB - 1 factuur per maand • - e-prior (Magda)

  12. ROI • Operationele workload • Betere kostenaanrekening (ABC) en controle • Betere rapportering • Efficiëntie

  13. Valkuilen - pijnpunten • Automatisatie kostenaanrekening (IT en éénmalige opvulling tabel) • Actief en up-to-date beheer tabellen • Alternatieve controles voorzien

  14. Besluit • Vereenvoudiging van complexe facturen (Workload ) • Correctheid • Automatisering, globalisering, transparantie Vragen : toon.vandamme@vdab.be

  15. Bedankt

More Related