La direction de la logistique

1. La direction de la logistique Réunion ARSEG 19 juin 2009

2. Historique • Printemps 2002 : création de notre direction • Regroupement de 9 services émanant de directions différentes : 250 agents • Automne 2008 : réorganisation suite à la territorialisation des services : 7 services, soit 100 personnes

3. Nos services • Construction et Maintenance des bâtiments • Patrimoine Immobilier Assurances • Achats • Documentation • Imprimerie • Equipements et matériels • Fonctionnement interne et accueil

4. Construction et maintenance des bâtiments • Les sites structurants (4) • Les gendarmeries (18) • Les bâtiments départementaux (21 centres d’exploitation, 80 Centres Médico-Sociaux, 6 Territoires d’Action Médico-Sociale, …) • Les collèges (74) Représentant une superficie totale de 637 000 m².

5. Patrimoine Immobilier assurances • Gestion du patrimoine : acquisitions, ventes, suivi des baux, fiscalité (26 hectares acquis en 2008) • Gestion des assurances • La sinistralité (874 dossiers en 2008)

6. Documentation • Sélection et diffusion de l’information • Création de produits documentaires • Gestion des abonnements (870) • Gestion et acquisition d’ouvrages (247) • Communication (intranet)

7. Imprimerie • Reprographie (en 2008, 7 409 044 copies + 8 000 000 de photocopies par les services) • Impression offset • Impression grand format • Façonnage • PAO • Gestion des copieurs • Livraisons

8. Fonctionnement interne et accueil • Courrier : 996 000 objets traités, 55 000 kg, • Sécurité incendie, des biens et des personnes • Accueil : 18 554 visiteurs reçus, 44 963 appels téléphoniques

9. Equipements et matériels • Gestion du parc auto (421 véhicules) et des frais de déplacement (4 000 000 km parcourus) • Gestion du parc mobilier et des déménagements • Entretien des locaux • Fournitures de bureau, habillement professionnel, petits équipements

10. Achats • le pôle « marchés publics » : rédaction et le suivi administratif des marchés de la dirlog, • le pôle « achats » : recherche de la performance économique des achats dans le respect du développement durable et de l’achat responsable : évaluation des besoins, programmation des consultations adéquates, amélioration de la qualité des achats, optimisation des coûts.

11. Le budget 2009

12. Nos objectifs • Repositionner les services de la Direction de la Logistique au cœur de l’entreprise. • Motiver nos équipes dans le rôle de prestataires internes. • Inciter nos prestataires à améliorer continuellement la qualité de leurs services. • Mettre en place des actions de communication simples et efficaces pour faire connaître les services de la DIRLOG