Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru

1. WYDZIAŁ BEZPIECZEŃSTWA I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych stałego dyżuru KOŚCIERZYNA - SZARLOTA, 21-25 MAJA 2012 r.

2. Cel organizacji służby stałego dyżuru: • W celu zapewnienia ciągłościprzekazywania decyzji organów uprawnionych do uruchomienia realizacji zadań ujętych w Planie Reagowania Obronnego RP, tworzy się w stanie stałej gotowości obronnej państwa system stałych dyżurów.

3. Cel organizacji służby stałego dyżuru, cd.: • Na szczeblu województwa system stałych dyżurów tworzą: Marszałek Województwa, starostowie, wójtowie, burmistrzowie i prezydenci miast oraz kierownicy podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych, przedsiębiorcy oraz inne jednostki organizacyjne wytypowane do wykonywania określonych zadań obronnych.

4. PODSTAWY PRAWNE Ustawa z dnia 21 listopada 1967 roku o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 04.241.2416 z późn. zm.) PODSTAWY PRAWNE Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 roku w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. 04.219.2218) Zarządzenie Nr 188/2008 z dnia 30 września 2008 r. Wojewody Pomorskiego W sprawie stałych dyżurów w województwie na czas zagrożenia i wojny Zarządzenie kierownika jednostki organizacyjnej w sprawie stałych dyżurów

5. Tryb uruchomienia służby stałego dyżuru: • Przekazanie informacji o uruchomieniu stałego dyżuru osobom odpowiedzialnym za jego uruchomienie może nastąpić: • Bezpośrednio technicznymi środkami łączności; • Pisemnie – drogą korespondencyjną.

6. Podstawy uruchomienia służby stałego dyżuru: • Decyzja Prezesa Rady Ministrów; • Decyzja Wojewody Pomorskiego w celu realizacji zadań obronnych.

7. Zasady organizacji stałego dyżuru: • Stały dyżur pełniony jest w systemie trzech zmian, w skład zmiany wchodzą 3 osoby, łącznie 9 osób; • Służba stałego dyżuru podlega bezpośrednio kierownikowi jednostki; • Miejscem pełnienia służby jest pomieszczenie wyznaczone przez kierownika jednostki;

8. ODPOWIEDZIALNYM ZA ORGANIZACJĘ I FUNKCJONOWANIE SŁUŻBY STAŁEGO DYŻURU JEST KIEROWNIK DANEJ JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ

9. ODPOWIEDZIALNYM ZA URUCHOMIENIE STAŁEGO DYŻURU JEST OSOBA WYZNACZONA PRZEZ KIEROWNIKA JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ

10. Wprowadzenie stałego dyżuru: • WPROWADZA SIĘ W WARUNKACH ZAISTNIENIA ZAGROŻENIA BEZPIECZEŃSTWA PAŃSTWA WYMAGAJĄCEGO URUCHOMIENIA WYBRANYCH ELEMENTÓW SYSTEMU OBRONNEGO LUB REALIZACJI USTALONYCH DLA TEGO STANU ZADAŃ.

11. Skład zmiany służby stałego dyżuru: • Starszy dyżurny; • Dyżurny; • Łącznik – kierowca wraz z pojazdem służbowym.

12. Obowiązki starszego dyżurnego stałego dyżuru: • Po uruchomieniu służby starszy dyżurny podlega bezpośrednio kierownikowi jednostki organizacyjnej oraz utrzymuje z nim stały kontakt;

13. Obowiązki starszego dyżurnego stałego dyżuru, cd.: • Starszy dyżurny jest przełożonym zmiany stałego dyżuru i bezpośrednio odpowiada za: • Ciągłość funkcjonowania służby stałego dyżuru; • Ewidencjonowanie przyjętych i przekazanych decyzji i informacji; • Bieżące przekazywanie przyjętych decyzji i informacji pomiędzy organami nadrzędnymi, podległymi i współdziałającymi; • Stan sprzętu i wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniach, w których pełniony jest stały dyżur.

14. Czynności starszego dyżurnego po otrzymaniu decyzji o uruchomieniu stałego dyżuru: W godzinach pracy: • Pobiera dokumentację stałego dyżuru; • Wzywa pozostałych członków pierwszej zmiany stałego dyżuru; • Po osiągnięciu gotowości do działania powiadamia telefonicznie kierownika jednostki o uruchomieniu i funkcjonowaniu stałego dyżuru oraz przystępuje do przekazywania zarządzeń i poleceń;

15. Czynności starszego dyżurnego po otrzymaniu decyzji o uruchomieniu stałego dyżuru, cd.: • Realizując zadania przestrzega postanowień ustawy o ochronie informacji niejawnych; • Przed zdaniem obowiązków następnej zmianie sporządza meldunek z przebiegu dotychczas pełnionej służby.

16. Obowiązki starszego dyżurnego, po godzinach pracy: • Wzywa w trybie określonym w Instrukcji SD pozostałych członków pierwszej zmiany stałego dyżuru do osobistego i natychmiastowego stawiennictwa w miejsce pełnienia stałego dyżuru; • Opracowuje grafik pełnienia dyżurów i powiadamia zainteresowanych;

17. Obowiązki starszego dyżurnego, po godzinach pracy, cd.: • Po osiągnięciu gotowości do działania powiadamia telefonicznie kierownika jednostki o uruchomieniu i funkcjonowaniu stałego dyżuru oraz przystępuje do wykonywania przekazywanych zarządzeń i poleceń; • W przypadku zarządzenia nakazującego uruchomienie stałego dyżuru w innych jednostkach organizacyjnych lub stawienia się wyznaczonych osób w miejscu pracy, starszy dyżurny powiadamia o tym telefonicznie lub za pośrednictwem łącznika;

18. Obowiązki starszego dyżurnego, po godzinach pracy, cd.: • W przypadku uruchomienia sieci stałych dyżurów – starszy dyżurny sprawdza telefonicznie ich uruchomienie; • Po wykonaniu niezbędnych czynności związanych z powiadamianiem określonych osób, organów i jednostek organizacyjnych, starszy dyżurny przystępuje do wykonywania przekazanych zarządzeń, poleceń i decyzji

19. Obowiązki dyżurnego służby stałego dyżuru: • Dyżurny podlega bezpośrednio starszemu dyżurnemu i wykonuje wszystkie jego polecenia wynikające z toku pełnienia służby, a w szczególności: • Przyjmowanie, przekazywanie i ewidencjonowanie otrzymanych zadań, decyzji, poleceń, zarządzeń i sygnałów pomiędzy szczeblami organów oraz jednostkami organizacyjnymi;

20. Obowiązki dyżurnego służby stałego dyżuru, cd.: • Prowadzenie monitoringu i przyjmowanie sygnałów ostrzegawczych o zagrożeniu oraz natychmiastowe meldowanie starszemu dyżurnemu; • Czuwanie nad utrzymaniem środków łączności będących na wyposażeniu służby stałego dyżuru w należytym stanie technicznym, a w przypadku ujawnienia usterek podjęcie czynności w celu ich usunięcia;

21. Obowiązki dyżurnego służby stałego dyżuru, cd.: • Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji służby stałego dyżuru; • Przestrzeganie postanowień ustawy o ochronie informacji niejawnych.

22. Obowiązki łącznika – kierowcy stałego dyżuru: Po uruchomieniu stałego dyżuru łącznik podlega bezpośrednio starszemu dyżurnemu i wykonuje wszystkie jego polecenia wynikające z toku pełnienia służby, a w szczególności: • Zapoznaje się z wykazem adresów i telefonów osób funkcyjnych jednostki organizacyjnej; • Doręcza osobiście zawiadomienia o obowiązku stawiennictwa; • Gdy nie wykonuje czynności wymienionych w podpunktach a i b, pełni obowiązki dyżurnego.

23. Czynności zmiany przyjmującej dyżur: • Zapoznanie się z instrukcją działania służby SD; • Przejęcie od zmiany zdającej służbę; • Zapoznanie się z aktualną sytuacją na danym terenie, w tym miejscem pobytu kierownika jednostki organizacyjnej;

24. Czynności zmiany przyjmującej dyżur, cd.: • Sprawdzenie funkcjonowania technicznych środków łączności oraz w zależności od potrzeb nawiązanie łączności: • ze służbą dyżurną wyższych szczebli administracji rządowej; • ze służbą stałego dyżuru sąsiednich organów i jednostek organizacyjnych

25. Czynności zmiany przyjmującej dyżur, cd.: • Sprawdzenie stanu technicznego środka transportu; • Potwierdzenie faktu przejęcia dyżuru podpisem złożonym na meldunku zdającej zmiany z ewentualnym wyszczególnieniem stwierdzonych niedociągnięć i braków; • Złożenie meldunku o objęciu służby osobie funkcyjnej.

26. Czynności zmiany zdającej dyżur: • sporządzenie meldunku z przebiegu pełnionego dyżuru w książce meldunków służby stałego dyżuru; • Zapoznanie zmiany przyjmującej służbę z sytuacją na danym terenie oraz otrzymanymi zadaniami; • Przekazanie zmianie przyjmującej służbę wszystkich spraw nie załatwionych i wskazanie sposobu ich załatwienia;

27. Czynności zmiany zdającej dyżur, cd.: • Przekazanie zmianie przejmującej służbę wszystkich dokumentów, środków łączności i wyposażenia pomieszczeń, w których pełniony jest stały dyżur; • Poinformowanie zmiany przejmującej służbę o aktualnym miejscu pobytu kierownika jednostki organizacyjnej, a także o wydanych przez niego dyspozycjach.

28. Oznakowanie zmiany pełniącej służbę: Osoby pełniące służbę stałego dyżuru w zależności od pełnionej funkcji wyposażone są w identyfikatory: • „Starszy dyżurny stałego dyżuru”; • „Dyżurny stałego dyżuru”; • „Łącznik stałego dyżuru”.

29. Dziękuję za uwagę