第六章 Excel 2003 电子表格软件

1. 第六章 Excel 2003电子表格软件 第一部分：Excel工作单 第二部分：Excel 图表 第三部分：数据管理

2. 本章内容大纲 Excel2003简介 电子表格的创建 公式与函数的运用 图表的创建与修饰 数据的组织与管理 打印文件

3. 公式自动处理 表格标题 数据 文字 数值 自动填充 公式 函数 图表直观显示 图表 图形对象 数据清单 排序 筛选 分类汇总 数据管理功能 Excel 6.1 Excel2003 概述 Office家族成员之一——电子报表软件

4. 数据规律排列（行、列） 图形的方式来展示数值数据 引入公式实现自动计算 通过排序、筛选和分类统计等方法 来组织并管理数据 Excel Excel2003 特点

5. 打印表格 保存表格 启动EXCEL 创建表格 编辑表格内容 表格计算统计 表格数据管理 Excel2003的操作流程

6. 工作簿 编辑栏 工作单 Excel 工作界面 名字框 行号 列号 当前单元格 表单标签

7. 工作簿（255） 工作簿与工作表 工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可以包含多张工作表。工作簿的结构象一本书，它的每一页是一个工作表或图表。 工作表 图表

8. 工作簿与工作表 在默认状态下，每个工作簿由三张工作表组成。用户也可根据需要进行增减，最多可定义255张工作表。 工作表（Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。一张工作表由256列×65536行组成，行列相交的方格称为单元格。行号用数字表示，从1～65536；列号用字母表示，从A ～IV。

9. 工作表、单元格 工作簿窗口的底部有一个工作表队列，由代表各工作表名字的标签组成。在工作表队列中，白色标签的工作表称为当前（正在使用）的工作表，其余工作表标签为深色。 单元格 单元格是工作表中存放数据的基本单位，由列地址（列号）和行地址（行号）确定。

10. 单元格 区域由一个或多个单元格组成。引用区域时，不连续的多个单元格之间用逗号分隔表示。一行、一列的部分或一个矩形区域（用对角单元格地址表示）之间用冒号分隔表示，如“C1：C15”、 “A1：H1”、 “E3：K10”等。 也可以用鼠标来指定单元格区域。

11. 选取和命名操作 选取 一个单元格 单击相应的单元格 明确该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格 一个区域 所有单元格 单击全选按钮 选取第一个单元格或区域，然后再按住 Ctrl 键再选定其他的单元格或区域 不相邻区域 明确该区域的第一个单元格，然后再按住 Shift键选定最后一个单元格 较大的区域

12. 选取和命名操作 选取 一行（列）单击相应的行（列）按钮 名字框 命名 利用名字框对选中的单元格或区域 进行命名。

13. 6.2工作表的编辑和管理 原始数据的输入： 明确内容输入的单元格——当前活动单元格 步骤1： 内容输入（注意观察公式栏） 步骤2： 确认操作 Tab Enter 取消操作 Esc 注意：长文本内容的输入， 忌用空格键“删除”

14. EXCEL常用数据类型 EXCEL中允许用户输入常量和公式。其中常量数据可分为数值型数据、日期和时间型数据和文本（字符型）等。 1. 数值型数据 数值型数据可以为下列字符：0～9、+﹣（正负号）、（）、，（千位分隔符）、/、$、%、.(小数点)、E、e（科学计数法），并在显示时默认右对齐，常规格式时，长度为11位。

15. EXCEL常用数据类型 2.时间和日期型数据 用斜杠或短横线来分隔日期的年、月、日部分。 3. 文本（字符型）数据 文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。默认所有文本在单元格中均左对齐。如果输入全由数字组成的文本数据，应在数字前加一个西文单引号（‘），以示区别。

16. 复制 移动 数据的移动和复制 复制（移动） 数据就是将工作表中某个单元格或区域中的数据复制（移动）到另一个单元格或区域中去。 方法一：鼠标拖动（复制配有Ctrl热键） 适于短距离小范围的数据复制（移动） 方法二：使用剪贴板 适于复制（移动）到另一个工作表 单或工作簿上

17. 自动填充数据 在相邻单元格中自动填写数据 填充柄

18. 自动填充数据 填充数字、日期或其他序列 升序排列 从上到下、从左到右 降序排列 从下到上、从右到左 指定序列类型 填充快捷菜单（右键拖动填充）

19. 数据的清除 包括清除内容、清除格式、清除批注和清除全部四种操作。清除单元格和删除单元格是不同的操作。

20. 数据的传递（1） 在公式中常要引用其它单元格的数据，引用时实现的是三维传递。 同一工作表中不同单元格数据的传递 假定当前处于book1工作簿的sheet1表中的A5单元格想引用该工作表的D7单元格,则在A5单元格中输入公式“=D7”。

21. 数据的传递（2） 同一工作簿中工作表之间的传递 假定当前处于book1工作簿的sheet1表中的A5单元格，想引用该工作簿sheet2表的D7单元格，则在A5单元格中输入公式“= sheet2!D7”。

22. 数据的传递（3） 不同工作簿中工作表的传递 假定当前处于book1工作簿的sheet1表中的A5单元格，想引用工作簿book2的sheet1表的D7单元格，工作簿book2已打开，则在A5单元格中输入公式“=[book2.xls] sheet1!D7”。

23. 分割条 同时显示 工作表中 的不同部 分。取消 分割状态 只需双击 分割线。 分割条 大表浏览

24. 区域范围引用 公式特定符号 单元格地址 Excel函数 数值型常量 运算操作符号 创建公式 =（B4+25）/ SUM（D5:F5）

25. 公式的输入 表格中的公式单元格显示的是计算结果，若要查看或修改已输入的公式，应选定公式单元格，则公式内容将显示在编辑栏的编辑框中，用户可在编辑框中修改公式。

26. 公式中的运算符 算术运算符 比较运算符 文本运算符（&) 引用运算符可以将单元格区域合并运算，包括冒号（：）、逗号（，） 引用运算符 ★冒号（：）是区域运算符 ★逗号（，）是联合运算符

27. 公式中的单元格地址引用 公式中可以引用常量值以及其它单元格。EXCEL工作表中表示地址（或称引用）的形式有三种 相对地址： A1 E4=B1+A2+C2 绝对地址： $A$1 ? ? 混合地址： $A1 A$1

28. 公式的复制与移动（1） 公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置。

29. 公式的复制与移动（2）

30. 函数的输入 EXCEL中包含许多预定义的或内置的公式，称之为函数。函数可用于进行简单或复杂的计算。 函数的一般形式为： 函数名（参数1，参数2，…） 其中的参数指定了函数要使用的数值、单元格、单元格区域等。

31. 表格的修饰 单元格合并后，注意内容显示位置 和内容存放位置的区别。

32. 6.3 图表 图表：数值数据的图形化

33. 创建步骤： 选取数据 插入图表 编辑图表 修饰图表 创建图表 图表：数值数据的图形化 数据表格 独立图表 嵌入图表

34. 数据序列 图表相关名词术语 值轴（Y） 刻度线 数据标记 图例 类型轴 (X)

35. 选择图表类型 • 增加或删除图表元素 编辑图表 • 图表标题 • X轴标题 Y轴标题 • 图表标记 数据标签 • 图例 • 刻度线

36. 字体格式化 • 填充与图案 • 对齐方式 • 数字格式 利用绘图工具 • 强化图表的细节 • 创建重叠图表 修饰图表

37. 6.4 数据的组织与管理 数据清单概念

38. 数据清单（List） 列名唯一 纯数据（杜绝空行、非法数据） 同列数据的数据类型和格式应完全相同 避免在一张工作表上放置多份数据清单

39. 升序 降序 数据排序 数据类型 文本 A,B,…Z Z,X, …A 数字 1,2,… 10,9,… 日期 Jan 1,… Dec 31, … 排序条件 单一条件的排序 （快速排序） 多重条件的排序 （轻重缓急）

40. 分类汇总 先分类（排序） 后汇总（公式计算）

41. 筛选数据 有条件的筛选 大表 明晰的小表 自动筛选 高级筛选

42. 文件的打印输出 打印前应根 据打印预览 效果做相应 的页面设置。