L’Oficina

1. L’Oficina El portal de l’empleat Universitat Pompeu Fabra Març del 2002

2. La Universitat Pompeu Fabra

3. L’OficinaEl portal de l’empleat • Data de creació 1990 • CARACTERÍSTIQUES: • Pública • Innovadora • Urbana • Oberta al món

4. L’OficinaEl portal de l’empleat Nombre d’estudiants Ensenyaments integrats Llicenciatura / enginyeria 5.659 Diplomatura / enginyeria tècnica 2.092 Doctorat 865 Total 8.616

5. L’OficinaEl portal de l’empleat Professorat Cossos docents 303 Contractats 477 Personal acadèmic en formació 69 Total 849 Becaris 137

6. L’OficinaEl portal de l’empleat Personal d’Administració i Serveis Eventuals 4 Funcionaris 298 Interins 68 Laborals 182 Total 552

7. L’Oficina d’Atenció al Personal

8. L’OficinaEl Portal de l’empleat Creació de l’Oficina d’Atenció al Personal Resolució de la Rectora del 2 d’octubre del 2002 en que es reestructura el servei de Personal Missió Millorar el grau d’informació i de comunicació entre la Universitat i els seus treballadors, així com actuar com a finestreta única de totes les consultes i els tràmits relatius a temes de personal, mitjançant, de manera preferent, la utilització d’eines telemàtiques

9. L’OficinaEl portal de l’empleat Funcions 1/2 ·Actuar com a finestreta única de totes les consultes i tràmits relatius als temes de personal. ·Proposar la regulació de tots aquells temes vinculats a les condicions de treball del personal i que generin dificultats d’interpretació de les normes aprovades. · Donar suport als òrgans de negociació entre la gerència i els representants del PAS.

10. L’OficinaEl portal de l’empleat Funcions 2/2 ·Elaborar i mantenir la informació de temes de personal en el Campus Global. ·Proposar l’establiment de tramitacions en format electrònic per a procediments de gestió o d’administració de personal. ·Col·laborar en la definició, l’aplicació, l’adaptació i el manteniment dels circuits administratius.

11. La idea de l’Oficina

12. L’OficinaEl portal de l’empleat Origen de la idea Conjunt de necessitats tant d’informació com de comunicació detectades des del servei de Personal de la UPF. Iniciatives plantejades des del Servei de Personal, amb objectius similars. Anàlisi de l'estat dels diferents serveis d'informació que existeixen i de projectes que s'estan engegant a nivell telemàtic en aquests moments.

13. L’OficinaEl portal de l’empleat

14. L’OficinaEl portal de l’empleat Disseny del Portal - Punts clau - Facilitat i rapidesa en l’accés a la informació. - Entorn amigable. - Menú principal elaborat amb criteris d'utilitat per a l'usuari més que per l’estructura administrativa del propi Servei de Personal. - Informació actualitzada diàriament. - Iconografia i disseny propi. - Informació agrupada per àrees d'interès. - Creació d’un logo o logos propis

15. L’OficinaEl portal de l’empleat Punts Forts del projecte 1/3 Internet forma part de la cultura de treball de la UPF des de la seva fundació (1990)

16. L’OficinaEl portal de l’empleat Punts Forts del projecte 2/3 La mitjana d’edat del personal d’administració i serveis es molt baixa (35 anys). Els recursos tècnics són molt bons. Gairebé el 100% del personal te accés personalitzat a Internet. · La ràtio és de gairebé un ordinador per persona. Projecte amb recolzament polític, tant per part Rectorat com per la Gerència. Dues persones adscrites a l’Oficina d’Atenció al Personal.

17. L’OficinaEl portal de l’empleat Punts Forts del projecte 3/3 L’existència del Campus Global de la UPF ens obre un gran ventall d’opcions a nivell tècnic

18. L’OficinaEl portal de l’empleat Punts Febles del projecte - Necessitat de suport de personal informàtic en exclusivitat, com a mínim en el període de posada en marxa inicial - Manca de pressupost propi

19. Projectes de futur

20. L’OficinaEl portal de l’empleat Creació d’un butlletí electrònic d’informació per al Personal d’Administració i Serveis

21. L’OficinaEl portal de l’empleat Volem fer del portal de l’empleat un instrument útil i a la vegada necessari per als treballadors de la UPF

22. L’OficinaEl portal de l’empleat Creació del nou portal del Personal Docent i Investigador

23. L’OficinaEl portal de l’empleat • Proposta de Noves Funcionalitats • Distribució del continguts per perfils d’usuari. • Apartat d’Estadístiques al dia. • Creació de Comunitats Virtuals. • Nou format de la “Bústia Lliure”.