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YEP 2010 -2014. Comité de Intercambio de jóvenes YEP 4845 OBJETIVOS GENERALES. YEP 2010 -2014. YEP 2010 -2014. CONSOLIDAR LA IMAGEN Y PRESENCIA DEL COMITÉ YEP AUMENTANDO EL PROTAGONISMO Y LA PRESENCIA DE LOS FUNCIONARIOS YEP EN EL DISTRITO.
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YEP 2010 -2014 Comité de Intercambio de jóvenes YEP 4845 OBJETIVOS GENERALES
YEP 2010 -2014 YEP 2010 -2014 CONSOLIDAR LA IMAGEN Y PRESENCIA DEL COMITÉ YEP • AUMENTANDO EL PROTAGONISMO Y LA PRESENCIA DE LOS FUNCIONARIOS YEP EN EL DISTRITO. • REALIZANDO NOTAS PERIODISTICAS • PARTICIPANDO DE PROGRAMAS DE TELEVISON • VISITANDO PROGRAMAS RADIALES • CONFECCION Y REPARTO DE FOLLETERIAS • REALIZANDO PUBLICIDAD ESTATICA • PROMOVIENDO EL PROGRAMA YEP EN COLEGIOS Y LA COMUNIDAD
YEP 2010 -2014 YEP 2010 -2014 MEJORAR LA SELECCIÓN DE LOS POSTULANTE • SE CREO UN EXAMEN ESPECIFICO DE CULTURA GENERAL POR PAISES PARA ASIGNAR PLAZAS. • SE REALIZO ENTREVISTA PERSONALES A LA FAMILIA BIOLOGICA PARA PROFUNDIZAR EL CONOCIMIENTO DE SU COMPOSICIÓN Y FUNCIONAMIENTO. • SE INSTRUYO COMO PRE-SELECCIONAR EN LOS CLUBES • SE AUMENTARON LOS ENCUENTROS DE SELECCIÓN DIFERENCIANDOLO POR PAISES Y ZONAS.
YEP 2010 -2014 YEP 2010 -2014 MEJORAR Y AUMENTAR LAS JORNADAS DE CAPACITACION DE LOS FUNCIONARIOS YEO DE LOS CLUBES • SE INVITA A PARTICIPAR A TODOS LOS FUNCIONARIOS YEO DE LOS CLUBES EN LAS SELECCIONES Y CAPACITACIONES DELOS INBOUND Y OUTBOUND • PARA LOGRAR MAYOR CONCURRENCIA DE LOS YEO SE REALIZAN CAPACITACIONES EN CORRIENTES – POSADAS – ASUNCION – PTO. IGUAZU. • SE ESTABLECE COMO PRIORITARIO Y OBLIGATORIO EL ACOMPAÑAMIENTO DEL YEO AL POSTULANTE Y SU FAMILIA. • SE DISEÑA CAPACITACIÓN EXCLUSIVA Y ESPECIAL A LOS FUNCIONARIO YEO DE LOS CLUBES .
YEP 2010 -2014 YEP 2010 -2014 MEJORAR Y AUMENTAR LAS JORNADAS DE CAPACITACION A LOS OUTBOUND Y SUS FAMILIAS BIOLOGICAS • SE ESTABLECE COMO OBLIGATORIO LA CAPACITACION DE LOS OUTBOUND Y SU FAMILIA PARA PODER PARTICIPAR DEL PROGRAMA • SE PROFUNDIZA LOS SIGUIENTES TEMAS: • CONOCIMIENTO DEL REGLAMENTO DEL PROGRAMA • PREDISPOSICION PARA SUPERAR EL CHOQUE CULTURAL • SER UN EXCELENTE EMBAJADOR • APRENDER UN NUEVO IDIOMA • RESOLVER CON BUENA ACTITUD Y PREDISPOSCION LAS DIFERENCIAS CULTURALES – RELIGIOSAS Y DISCIPLINARIAS
YEP 2010 -2014 YEP 2010 -2014 MEJORAR LA CAPACITACION DE LOS INTERCAMBISTAS INBOUND Y LAS FAMILIAS ANFITRIONAS • SE EVALUA SU PREPARACION Y CONOCIMIENTO DEL PROGRAMA • SE REALIZA LA PRIMER EVALUACION DE SU PRIMER TRIMESTRE DE ESTADIA. SU RELACION CON LA FAMILIA, EL CLUB, SU CONSEJERO • SE LE INSTRUYE LOS CONOCIMIENTO BASICOS DE CULTURA E INDIOSINCRASIA DE LA REGION PARA UNA MEJOR INTEGRACION • SE LE INFORMA DEL PROGRAMA ANUAL DE REUNIONES Y VIAJES DEL DISTRITO. LOS PERMISOS CORRESPONDIENTES Y OBLIGATORIOS. • SE VERIFICA LOS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DOCUMENTACIONES PERSONALES, DE SEGURO Y PASAJES.
YEP 2010 -2014 YEP 2010 -2014 CAPACITAQCION Y PRESENCIA DEL YEP A NIVEL NACIONAL Y GLOBAL • ASISTIR A LOS ENCUENTRO NACIONALES E INTERNACIONALES QUE FORTALEZCA EL CONOCIMIENTO DE LOS FUNCIONARIOS DEL YEP Y SU RELACIONAMIENTO • PARTICIPAR DE LOS FOROS VIRTUALES DE CAPACITACION. • MANTENER CONTACTOS PERSONALES CON LOS CHAIRMAN DE DISTRITOS ASOCIADOS PARA MEJORAR LA OBTENCION DE NUEVAS PLAZAS - RESOLUCION DE PROBLEMAS Y MANEJOS DE CONTINGENCIAS • ORGANIZAR LA CONFERENCIA YEPAUPCH EN ABRIL DEL 2014 – 2 DA PRESIDENCIA DEL YEPAUPCH • ANALISIS PERMANENTE DE LAS DIRECTIVAS Y SUGERENCIAS DE R.I. – MIGRACIONES visas - Seguros – Gestion del plan de contingencia.
YEP 2010 -2014 YEP 2010 -2014 OBJETIVOS ESPECIALES
YEP 2010 -2014 YEP 2010 -2014 • OBTENER – MANTENER Y CUMPLIMENTAR ANUALMENTE LA CERTIFICACION OBLIGATORIA DEL PROGRAMA YEP 4845 ANTE ROTARY INTERNATIONAL • CUMPLIMENTAR – MANTENER Y RENOVAR ANUALMENTE LA PERSONERIA JURIDICA DEL DISTRITO 4845 (ARGENTINA) • REUNIR ANUALMENTE LAS PERSONERIAS JURIDICAS DE LOS CLUBES DEL PARAGUAY QUE PARTICIPAN EN EL PROGRAMA YEP 4845 • OBTENER Y MANTENER VIGENTE ANUALMENTE EL REGISTRO NACIONAL DE REQUIRENTES ANTE LA DNM (ARGENTINA) – IDEM SEGURO RESP CIVIL
YEP 2010 -2014 YEP 2010 -2014 • CONSOLIDAR EL FONDO ANUAL PERMANENTE DE EMERGENCIA DEL COMITÉ 4845 TAL CUAL LO SOLICITA R.I. • GESTIONAR ANTE MIGRACIONES – TODOS LOS AÑOS - LA RESIDENCIA ANUAL PARA OBTENER LA VISA DE LOS INTERCAMBISTAS QUE NOS VISITAN • PLANIFICAR – ADMINISTRAR Y SUPERVISAR ANUALMENTE LAS ACTIVIDADES DEL ROTEX DENTRO DEL PROGRAMA YEP.
YEP 2010 -2014 YEP 2010 -2014 OBJETIVOS CUANTIFICABLES
YEP 2010 -2014 YEP 2010 -2014 AUMENTAR LA CANTIDAD DE CLUBES ROTARIOS QUE PARTICIPAN DEL PROGRAMA AÑO 2010/11 2011/12 2012/13 2013/14 Clubes 14 22 24 30 % - 57 % 9 % 25 % 114 %
YEP 2010 -2014 YEP 2010 -2014 AUMENTAR Y MANTENER LA CANTIDAD DE PAISES Y DISTRITOS ASOCIADOS CON NUESTRO DISTRITO AÑO 2010/11 2011/12 2012/13 2013/14 PAIS 11 14 17 21 Distritos 29 38 44 49 % 31 % 16 % 11 % TOTAL 69 %
YEP 2010 -2014 YEP 2010 -2014 AUMENTAR LA CANTIDAD – CALIDAD Y SEGURIDAD DE INTERCAMBIOS AÑO 2010/11 2011/12 2012/13 2013/14 2014/15 Interc 22 39 49 57 74 Porcentaje - 77 % 26 % 16 % 30% 236 % Le cambiamos la vida a 241 jóvenes
YEP 2010 -2014 YEP 2010 -2014 Intercambio de jóvenes con el corazón y responsabilidad …!
YEP 2010 -2014 Agradecimientos a: Familias anfitrionas, colegios. YEO de los clubes participantes. A Marithe Zotti… YEO Paraguay A Luis Pellegrini Vice Chairman Y muy especialmente a GD Marina a todos Muchas gracias...