Kuluttajan e-lasku Lyhyt tietopaketti laskuttajille

1. Kuluttajan e-laskuLyhyt tietopaketti laskuttajille Helmikuu 2007

2. Mikä on e-lasku? • E-lasku on sähköisessä muodossa oleva lasku, jonka kuluttajat ja yritykset vastaanottavat verkkopankkiinsa tai eräsiirtopalveluun • E-laskun avulla laskun maksaminen on kuluttajille helppoa, sillä e-laskussa ovat jo kaikki laskuttajan tiedot valmiina • E-lasku välittää laskut luotettavasti pankin kautta kuluttajille • Ratkaisu on tehokas kaikenkokoisille yrityksille

3. Mitä hyötyä yritykselleni on e-laskusta? • Tavoitat yritysten lisäksi myös kuluttajat Finvoice- laskumallia käyttäen • Palvelu sopii pienille ja suurille yrityksille • Helppo ja edullinen käyttöönotto • Kustannustehokas laskutustapa – ei paperi- ja postituskustannuksia • Likviditeettihallinta paranee – rahat tilille eräpäivänä • Laadukas maksutieto – laskuttaja määrittelee itse maksulla saapuvan tietosisällön

4. Mitä hyötyä asiakkailleni on e-laskusta? • Helppo käyttöönotto • Laskut valmiina asiakkaan omassa verkkopankissa • Vaivattomuus ja virheettömyys– laskussa maksamiseen tarvittavat tiedot valmiina • Asiakkaan talouden hallinta paranee – suoraveloitusta joustavampi, laskut arkistoituvat sähköisesti • Laskut eivät huku, eivätkä mene väärään osoitteeseen • Laskujen katselu ja maksaminen ajasta ja paikasta riippumaton • Osapuolten turvallinen tunnistaminen

5. Kuinka saan e-laskun yritykseni käyttöön? • Varmista ohjelmistotoimittajalta: • valmius muodostaa ja lähettää Finvoice-verkkolaskuja • valmius avata kuluttaja-asiakkaiden vastaanottoilmoitukset • Tee pankin kanssa sopimus e-laskupalvelusta • Kun sopimus on tehty, saat pankistasi e-laskujen lähetys- ja vastaanotto-osoitteen • Sovi pankkisi kanssa yrityksesi tietojen lisäämisestä verkkopankin laskuttajaluetteloon • Lähetä laskut pankkiin

6. Kuinka asiakkaani saavat e-laskun käyttöönsä? • Olet tehnyt sopimuksen e-laskupalvelun käyttöönotosta • Saat omasta pankistasi asiakkaiden ilmoituksia e-laskutukseen siirtymisestä • Pankki tarjoaa e-laskuun siirtymistä asiakkaan maksaessa paperilaskua • Pankki ilmoittaa e-laskutukseen siirtyvistä asiakkaista • Tiedot xml-muodossa mahdollistavat päivityksen suoraan laskutusjärjestelmiin

7. Näin e-lasku toimii 1. Myyjä lähettää e-laskun pankkiin asiakkaan ilmoittamaan laskutusosoitteeseen Myyjä Pankki 2. Lasku näkyy asiakkaan verkkopankissa Pankki 7. Pankki varastoi laskut Asiakas 3. Asiakkaan on helppo hyväksyä lasku valitsemalla maksutilinsä sekä vahvistamalla maksun 4. Asiakas voi myös tarkastella laskua Laskuttaja 5. Jos asiakas ei hyväksy maksuehdotusta verkkopankissaan, maksua ei veloiteta 6. Laskuttaja saa tiedon maksun maksamisesta

8. Miten e-lasku eroaa suoraveloituksesta • Teknisesti eri ratkaisu, kokonaan eri maksamispalvelu • Ei tarvitse lähettää paperista ennakkoilmoitusta • Sopii aktiivisille verkkopankin käyttäjille • E-laskua ei ole tarkoitettu suoraveloitettavien laskujen toimittamiseen • E-laskuosoitteen ilmoittaminen laskuttajalle ei lakkauta vastaanottajan suoraveloitus-valtuutusta

9. Lisätietoa • Osoitteesta www.finvoice.info tai www.e-lasku.info • Omasta pankistasi