BTS ASSISTANT DE MANAGER

1. BTS ASSISTANT DE MANAGER LYCEE JEAN MOULIN 12 rue Félix Chautemps BP 55 73202 ALBERTVILLE CEDEX Accès au site du LycéeICI

2. Les COMPETENCES développées • Maîtrise des TIC(Technologies de l’Information et de la Communication) • Renforcement de l’enseignement des langues étrangères • Accent sur le relationnel et le travaild’équipe

3. LE METIER • L’Assistant(e) de managerprépare et facilite le travail de son supérieur (c’est-à-dire le ou la ‘manager’). • L’Assistant(e) gèrelesdossiers délégués par son manager. • L’Assistant(e) représente son managerdans diverses situations de communication

4. LESACTIVITES • ACTIVITÉS DE SOUTIENà la communication et à l’information, aide à la décision • ACTIVITÉS DELEGUÉES (seconder le manager) suivi des décisions, activités de gestion • ACTIVITÉS PONCTUELLESD’ENCADREMENT animation des équipes et organisation de l’action

5. QUALITES SOUHAITÉES • Comportementales : réactivité, curiosité, loyauté, confidentialité • Relationnelles : capacité d’adaptation dans toutes les situations • Langagières (écrites et orales) : maîtrise de l’expression écrite et orale en français et langues étrangères • Organisationnelles : autonomie, responsabilité, rigueur et anticipation • Assez bon niveau de culture générale

6. LA FORMATION 5 FINALITES • Soutien à la communication et aux relations internes et externes(représenter le Manager) • Soutien à l’information(rechercher et gérer l’information) • Aide à la décision(résoudre les problèmes) • Organisation de l’action(seconder et contrôler) • Prise en charge des activités déléguées(gérer les ressources humaines et matérielles)

7. LA FORMATION (suite) un énorme avantage pour RÉUSSIR STAGE DE 12 SEMAINES dont 8 àL’ÉTRANGER ou dans le service à vocation internationale d’une organisation située en France

8. LES HORAIRES Enseignements 1ère année 2ème année Culture générale et expression 2 h 2 h Langue vivante A 3 h 3 h Langue vivante B 3 h 3 h Economie d'entreprise 2 h 2 h Economie générale 2 h 2 h Droit 2 h 2 h Soutien à la communication 3 h 2 h Soutien à l’information 4 h 0 h Aide à la décision 3 h 2 h Organisation de l'action 3 h 3 h Activités déléguées 0 h 4 h Activités professionnelles de synthèse 4 h 6 h Ateliers métiers 2 h 2 h TOTAL 33 h 33 h

9. ET APRÈS ? Exercice d’une activité professionnelle dans tout type d’organisations : entreprises de toutes tailles – administrations – collectivités locales – associations • Poursuite d’études possible : • La LICENCE PROFESSIONNELLE • À titre d’exemple : • Technologies de l’information et de la communication • Assistant chargé de communication…

10. BTS ASSISTANT DE MANAGER Merci de votre attention touche ‘Echap’ pour finir

11. FINALITE 1 Soutien à la communication et aux relations internes et externes Gérer une réunion Accueillir en français et en langue étrangère Communiquer par écrit Négocier en français et en langue étrangère RETOUR

12. FINALITE 2 Soutien à l’information Assurer une veille informationnelle Créer et modéliser un document Élaborer une revue de presse, un dossier Trier, classer, archiver les documents du service RETOUR

13. FINALITE 3 Aide à la décision Identifier un problème ou un besoin Proposer des solutions Assurer le suivi de la décision RETOUR

14. FINALITE 4 Organisation de l’action Préparer et suivre l’action du Manager Tenir les agendas personnels et partagés Organiser les déplacements Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des processus administratifs RETOUR

15. FINALITE 5 Prise en charge des activités déléguées Assurer la gestion administrative des ressources humaines du service (participer au processus de recrutement, préparer et suivre les formations…) Gérer les ressources matérielles du service Organiser un évènement RETOUR