PROCESO DE LOTES. Por Automatización.

1. PROCESO DE LOTES. Por Automatización. Lo primero que se debe de realizar para poder realizar extracción de archivos .lot y procesarlos por medio de la Automatización (proceso Automático) es la activación del DISTINCT el cual se encuentra en D:\CPV_sct35\ghost32.exe.

2. Ya que se ejecuto el DISTINCT, se procederá a ejecutar la Automatización, la cual se encuentra en D:\AutomatizaciónCPV\automatizacioncpv.exe, es importante que antes de abrir la Automatización se ejecute primero el archivo Reset.exe el cual se encuentra en la misma carpeta de D:\AutomatizaciónCPV\Reset.exe, ya que este evitara que exista algún error al comenzar el procesamiento de lotes.

3. Despues de haber realizado estos pasos, se procederá a activar la recepción y procesamiento de lotes a través de la ventana de la Automatización la cual se podra visualizar dando doble click en el icono que se encuentra en la parte inferior izquierda, el cual se muestra a continuacion: Logo de Automatización.

4. Este a su vez, muestra la siguiente ventana, la cual nos dara la opcion de parametrizar el tiempo en cual se activara la Recepcion y Procesamiento de los Lotes y de los archivos .ver , estos ultimos se procesan al momento de la recepción de los archivos. Recepcion de archivos .lot y .ver Proceso de archivos .lot NOTA: Por defaul esta el tiempo de activacion en 30mins, pero puede ser modificado según las necesidades. Una vez realizada la parametrizacion de la Automatización, esta hara la conexión al buzon general cada X tiempo (según parametro) y a su vez realizara el proceso de los lotes, los cuales se dividiran en 2 archivos, .ctt y .lpr, los cuales contienen los datos de los contratantes (.ctt) y la informacion general de la póliza (.lpr), toda esta información se estara cocentrado en la carpeta D:\CPV_sct35\central\Files\In\Auto de la cual a su vez se generara un backup de los lotes, los cuales se guardaran en la carpeta D:\CPV_sct35\Files\Backup\In\ carpeta nueva, esta carpeta se genera automaticamente durante el 1er proceso de lotes, la cual se autonombrara con la fecha del día en que se esta trabajando, esto con el formato de DDMMAAAA. Una vez realizado este proceso por un tiempo considerable o ya que la información acumulada sea de más o menos 10mb (puede ser mas grande pero por seguridad es mejor que sea en promedio de 10mb) se procedera a realizar el envio automatico de archivos a NASA, el cual se activara en la misma ventana de la Automatizacion. Carga automatica de archivos a NASA

5. Este proceso lo que hara es enviar los archivos .ctt y .lpr a NASA para el registro de las pólizas en el Sistema Central, en este caso lo que se debera hacer es poner una hora inicial y final para el envio de los archivos. Normalmente se maneja un tiempo estimado de 1 a 2 mins, es decir, si se quiere iniciar el envio a la 12 hrs, se tendra que poner como hora inicial las 12:00 y como hora final 12:02 (dependiendo el tamaño de la carga), es importante que esta hora siempre se maeje en formato de 24hrs, ya que es el formato reconocido por el sistema. Una vez activada la opcion de envio automatico de archivos, se debera de definir la hora de Inicio y Final para el envio de los archivos (mencionada anteriormente) desde la opcion de “Agregar Horario” y esta a su vez desplegara las siguiente pantalla: Hora Inicial y Final de envio. Durante el tiempo especificado, la Automatizacion realizara el envio de todos los archivos ctt y lpr existentes al Sistema Central, toda esta operación se podra monitorera desde el archivo Automatizacion.log, el cual se encuentra en: D:\CPV_sct35\central\Files\In\Automatizacion.log, este archivo registra todos las operaciones realizadas con la Automatizacion, incluyendo aquellos posibles errores.

6. Una vez realizado el envio, solo resta esperar un promedio de 20 a 25 mins. para que las pólizas sean registradas en NASA (el tiempo dependera del tamaño de la carga), una vez terminado el registro de pólizas, NASA envira un archivo de regreso con el nombre de rnasa.scl, el cual se depositara en la carpeta F:\CPV en “NT_Sinautos”, este archivo se debera renombrar con enombre del mes, el día y la carga que es, por ejemplo si etamos procesando información el día 10 de Junio del 2004 y es nuestra primera carga, se debera de renombrar el archivo de la siguiente manera; rnasa_Jun10a.scl, este archivo a su vez se copiara a la misma carpeta del archivo Automatizacion.log y para ser “afectado”, es decir, cambiarle el estatus a las pólizas que de cargaron en la B.D. de Contran y NASA, se ejecutara el archivo CargaSCL.exe el cual se encuentra en la carpeta D:\CPV_sct35 Actualizara el estatus en CONTRAN de las pólizas cargadas a NASA. Una vez cerrado este proceso, se iniciara nuevamente el ciclo desde el punto de Obtencion y Proceso de lotes.

7. Errores mas comunes Aquí desglosaremos los errores mas comunes que se presentan durante el proceso de los lotes: Signos Negativos: Estos se presentan solo en algunos PV´s (la lista se encuentra sobre la PC de Israel) y son los unicos que revisaremos, para revisar y corregir aquellos lotes que presenten este problema se debera abrir cada uno de los lotes que existan de nuestra lista, dentro de la carga a NASA que realizaremos lo unico que se hara es “buscar” el siguiente dato: %%-1, una vez encontrado este dato se copiara (junto con el otro signo negativo que aparece junto al que estamos buscando) y se remplazara por el mismo dato pero con la diferencia de que eliminaremos los signos negativos. Una vez realizado este paso se procedera a “Reprocesar” el o los lotes corregidos y los archivos .ctt y .lpr anteriores seran remplazados por los archivos corregidos. Una vez culminada la revision y correccion de los lotes, se podra emviar la carga a NASA sin problemas. El Agente no pertenece a la oficina con la que se genero la póliza: En este caso se revisara el archivo Automatizacion.log, descrito anteriormente, y aquellas pólizas en las cuales nos envie el error en cuestion (ahí mismo se podra verificar a que PV y Num. de Lote pertenece) seran la que corregiremos, en el archivo nos informara cual es el número de Agente con error, el cual verificaremos directamente en NASA para corroborar a que numero de Oficina pertenece, una vez verificado el dato se procedera a buscar dicho número de Agente dentro del lote que contiene la póliza erronea, ya localizado el Agente, solo se debera cambiar el número de Of. erronea por la correcta, para verificar donde se encuentra este dato se puede consultar el LAYOUT de los lotes, los cuales se encuentran en el NT_Sinautos, ya culminado este paso solo se debera reprocesar el lote y sustituir los archivos .ctt y .lpr por los correctos. Error 55: Este error lo manda la Automatización durante el procesamiento de lotes y sucede porque hay una caida momentanea de la conexión entre la Automatización y el NT_Sinautos, en cuyo servidor se encuentra la B.D. de la GCPV (CONTRAN), para este caso lo unico que hay que hacer es “reiniciar” la Automatización como se describio en las primeras paginas y continuar con los procesos normales.