1 / 7

Forskellig forståelse af opgaven

Forskellig forståelse af opgaven. Michael Hald Konsulent KL mih@kl.dk. Hvad er opgaven ?. Indkøb af ( ny ?) it- løsning ! Konteksten Er opgaven ny ? Vi kender ikke opgaven og har brug for en leverandør der gør ! Har vi en løsning I forvejen ?

basil-quinn
Download Presentation

Forskellig forståelse af opgaven

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Forskelligforståelseafopgaven Michael Hald Konsulent KL mih@kl.dk

  2. Hvaderopgaven? • Indkøbaf (ny?) it-løsning! • Konteksten • Eropgavenny? • Vi kenderikkeopgaven og harbrug for en leverandør der gør! • Har vi en løsning I forvejen? • Er vi glade for den? => vanskelig at være “ny” • Er vi “trætte” afløsningen/leverandøren? • Skal vi I udbudpga. Kontraktudløbellerfordi vi erutilfredse med den nuværendeløsning/leverandør? • IT-løsningerer “high involvement” • De ertætpåmedarbejdernesarbejdsprocesser og vaner

  3. Hvaderopgaven 2? • Medarbejderneinddrages I allevalgaffagligeløsninger • Kvaliteti den faglige del afløsnignen • Skalpasse til eksisterende processer • Faglig support ermegetvigtig • Prisenerikkeafgørende (for dennegruppe) • Cheferne • Går (lidt mere) op I priserne • Udviklingspotentialet (lavpris og gevinsterikkedetsamme)

  4. Udbudsprocessen • Organiseringafudbud • Interne ressorucer; faglige/udbudsretlige • Udpege en projektleder • En fagpersoneller en procesperson? • Eksternbistand • Til procesellerindhold? • Forskelligesucceskriterier • Den fagligtbedsteløsning • Den bedsteproces • Den løsning der giver mestudviklingspotentiale • Den billigsteløsning

  5. Succeskriterier • Holdebudgettet • Deter et problem at overskridebudgettet (og detkanogsåvære et problem ikke at brugedet) • Ingenskandale • Ingenklager! – klagergirdårligpresse, direktørerkanikkelidedet, nogenharansvaret, det tager tid, ingenleverandørharnogensindevundetnogetved at klage • Tilfredsekolleger • Medarbejderneskalvære glade. Ikke for enhverpris, men de skalkunne se sig selv I løsningen

  6. Succeskriterier 2 • Processenskalvære god • Gennemskuelig, inddrage de involverede, beslutningenskalkunneforsvares • Detmågernevære den billigste • Regnestykketermeget mere komplekst en prisenpåløsningen. De virkeligeomkostninger (og gevinster) ligger iimplementering og (ændrede) arbejdsgange

  7. Hvadkan vi læreafdet? • Priservigtig (men ikkenødvendigvisafgørende) • Medarbejderneermegetvigtige! • Leverandørenskalkendekundensopgaver og vilkår • Gevinsterneved at anvendesystemetervigtigere end her-og-nu prisen

More Related